高校人事管理_浅析高校人事管理的信息化建设

浅析高校人事管理的信息化建设

摘 要：
高校；
人事管理；
信息化建设 随着信息时代的快速发展，网络和信息技术将在人 们的生活中发挥越来越重要的低位。加强高校人事管理信息 化建设，对推进高校的进一步发展，促进高校人事管理从传 统到现代的转型，提高人事信息资源的利用率，具有积极的 作用和切实的意义。

1、加强高校人事管理信息化建设的意义 1.1 加强高校人事管理信息化建设是实现高校人事管理 转型的必经之路 目前，大多数高校人事管理的工作重心是以“管事”为 主，注重的是对学校教职员工日常的行政事务性的管理。而 现代人事管理的中心思想是通过激励、考核以及薪酬等手段， 提升员工积极性和主观能动性，以达到最佳的组织绩效。这 在组织人事管理中具体体现为“以人为本”，比传统的人事 管理有着更深刻的意义和内涵。要实现高校人事管理从传统 到现代，从注重人才管理到注重人才开发，从微观的行政事 务到宏观的人才战略的转型，运用信息网络技术，加强高校人事管理信息化建设就是实现转型的必经之路。这样，才能 将人事工作中一些日常的、必要的程序程序化、标准化，把 人事部门从许多繁杂的、琐碎的事务性工作中解脱出来，促 使人事部门人员将更多的精力和时间投入到更高层次的理 论思考和战略决策中，更多地关注于高校教职员工人力绩效 的开发，包括员工职业发展、职业生涯规划、人力资源成本 评估、人力资源战略决策等等。

1.2 加强高校人事管理信息化建设是规范人事管理工作 流程的有效手段 高校人事管理工作体系庞大，内容繁杂、程序繁多，牵 涉到每个教职员工的切身利益，不能有半点马虎和疏忽，这 对人事管理者提出很高要求，更需要加强人事管理的信息化 建设。通过人事管理信息化，可以更好地理顺人事管理工作 的各项流程，规范高校人事管理的各个业务流程，使得人事 信息、师资管理、教师考核、薪酬管理等各项工作有机地统 一起来。

1.3 加强高校人事管理信息化建设是提高人事信息资源 利用率的重要途径 传统的人事信息资源大都是以纸为载体的实物资源，携 带不方便。同时由于保密等原因，对其使用频率不高，只有 在必要的时候才会翻阅与查看它们，属于“被动式”的利用。

实现人事管理信息化后，各种人事信息资源是以数字信号的 形式存储于加密的服务器中，用户可以通过获得授权（用户名和密码）的方式，进行各种“自助式”服务。广大师生可 以随时登入人事信息管理系统后，根据各自权限方便快捷地 查询到所需要的信息。同时，运用人事管理信息化系统，还 能对人事信息资源进行及时有效的研究和整理，做好人才的 分析和储备，为高校人事管理提供及时准确的资料和信息。

2、现阶段人事管理信息化建设存在的问题 2.1 对高校人事管理信息化重视不够，投入不足 目前，相当多的高校都是“重人才使用，轻人才管理”， 对人事管理信息化建设的重要性和紧迫性认识不足，行动上 缺乏动力。有的领导简单地认为只要有几台电脑放在那里就 实现了信息化管理，对人事管理的认识还只停留在日常性、 事务性阶段，往往把人事管理信息化建设狭隘的理解为是利 用信息技术设计一个考核体系，或是建立一个薪酬系统。他 们不了解人事管理信息化是一个系统工程，只有把人事信息、 师资管理、教师考核、薪酬管理等各项工作融合在一起，形 成一个系统，才能从最大程度上提高工作效率，发挥出信息 化系统的作用。另一方面，高校人事管理信息化建设的经费 问题严重制约了信息化建设的进程。高校的人事信息化建设 包括系统软件开发和电脑、网络等硬件设备，这些都需要真 金白银的投入，如何筹措信息化建设资金是摆在每个高校领 导者面前的现实问题。

2.2人事管理信息系统不完善，实用性和操作性差 人事管理信息系统涉及的相关业务科室和职能部门很多，各职能部门常常为了单一的人事管理事务自行建一套数 据，成立各自单独的人事基础信息库，同时各自对信息库进 行维护。如教职工工资、福利待遇、社保医保以及人事档案 信息集中在人事科，教学信息管理归属教务部门，科研项目、 学术论文及继续教育培训等信息则集中在各院系等。作为教 职工最基本最原始的信息，比如姓名、年龄、单位、工作时 间、职称、学历等信息，上述各个部门的数据库都需要录入， 而有些数据库之间不能相互通用，甚至出现不同数据库中同 一数据互相“打架”现象，需要对每个数据库逐一录入和校 对，极大的增加了工作量。另外，出于人事管理的需要，要 经常对各种人事信息进行分析和统计，因此要能确保人事信 息数据的及时性、完整性和准确性， 以及对数据的实时备 份，而这些功能在现有的信息系统中仍然都不太完善。比如 高校在发放教师岗位津贴时，需要汇集员工教学时间、科研 成果以及管理水平等方方面面业绩量进行计算，再根据综合 评价分析后得出薪酬数据等，这些方面在目前的信息系统中 就比较薄弱。人事信息系统的可扩展性能普遍较差也是目前 人事信息系统的一个通病，当有新的功能需求时，人事信息 系统往往需要较长的升级周期。

2.3 信息系统数据库数据不完整，准确度差，更新速度 慢 人事信息系统的核心是人事信息数据库的完整和准确。

但目前相当数量的高校人事信息系统都是在近几年才逐步建立起来的，建立初期往往存在对数据库设计上的不完善、 不全面，导致数据库信息不完整；
或者由于数据采集或录入 环节的把关不严，导致数据不够准确。而且在数据库建立过 程中往往缺少有效的沟通，对教职工的信息变动有很大的滞 后性，从而导致信息系统数据难以反映现实情况。数据库信 息真实性、准确性和有效性的缺乏，严重影响到数据库的查 全率与查准率，进而降低了人事信息系统的使用效率与可信 度，从而无法及时为领导和上级管理部门提供准确可靠的统 计报表和相关分析数据，制约了管理层决策的及时性和准确 性，起不到建立信息系统的应有作用和初衷。

2.4 人事工作人员信息化素质有待提高 3、加强高校人事信息管理的对策和措施 3.1 提高认识，加大人事管理信息化建设的投入 国家档案局中央档案馆2002年11 月印发了《全国档案 信息化建设实施纲要》，对全国档案信息化建设的指导思想、 奋斗目标以及主要任务提出了具体而明确的要求。高校人事 信息管理工作不仅仅是单纯的对人事基础信息、数据进行罗 列与汇总，更重要的是对相关数据进行分析与整理，化繁为 简，弃末存本，为学校的教学、科研、决策和规划提供科学、 可靠的信息。一个好的人事管理信息系统建设需要学校领导 层在政策、资金、人力以及技术等方面的投入和扶持。实现 高校人事工作信息化管理的基础是在全校建立起一个统一 规范的人事管理信息系统，这个系统在设计时尽量做到实用性和前瞻性，能够满足高校日常人事工作需求，整合各个部 门的数据库从而形成一个统一的、准确的及操作灵活的中心 数据库，根据工作需要能生成各种查询或者统计数据信息。

同时人事信息系统能够实现与高校其它信息系统的无缝整 合，也能按需要进行的拓展和升级。只有真正从战略的高度 认识人事管理信息化的重要性和必要性，才能不使人事管理 信息化变成一句空话。

3.2 制定信息工作制度，确保人事信息的时效性和准确 性 高校人事信息建设工作量大、责任重、受众面广，工作 质量要求严格，因此，人事管理信息化建设要制定一套与之 工作要求相匹配的制度，保证其运行的规范化。在进行信息 数据采集时，要建立多人次、多层次审核机制，确保数据的 完整性、时效性、权威性。除了日常正常的数据采集外，要 适应高校教师队伍的动态变化，定期维护，及时更新有关信 息。同时，要做好信息建设的集成，尽量避免数据重复建设， 保证数据的一致性。

3.3 加强培训教育，提高人事管理者信息化素质 在人事管理信息化进程中，信息系统只是一种辅助 管理的工具，其价值的大小最终取决于使用系统人。高校要 大力培养复合性的信息系统管理人才，要不断加强人事管理 者信息技术培训，学习人事信息化管理技术知识，提高人事 管理者信息化水平，做到人事管理与信息技术应用并重，造就一支具有信息技术应用能力和人事管理能力的综合型人 才队伍。

4、结论 高校人事管理信息化建设是新形势下高校人事管理的 基础性工作，对促进高校人事管理科学化，提升高校人事管 理水平，提高高校人员素质具有重要意义。高校借助于现代 信息技术有效地实施人事管理信息化，将极大提高人事管理 工作的质量和水平，真正做到科学发展，以人为本。

参考文献：
[1]郑少峰,王平平.浅析高校人事管理信息化［J］. 宁德师专学报,自然科学版, 2009（2）. [2]白万备,孙俊玲.加强高校人事工作信息化管理 的思考［J］.人力资源管理, 2010（1）. [3]曾志英.高校人力资源管理中存在的问题与对策 ［J］.中国外资,2011（4）. [4]陈宇光,高慧.基于知识管理的高职院校数据平 台建设［J］.教育与职业,2011（6）.