摘 要:
高职;
精细化管理;
微格化 一、 高职院校施行精细化管理的意义 在经历了20世纪90年代高校管理体制改革,高职院校从 规模扩张发展模式转向注重充实内涵建设为主的发展轨道 己成为必然。在高等职业教育迅猛发展的趋势下,高职院校 粗放式的管理模式已不能适应现代高等教育的发展, 如何构 架适应当代经济发展的职业教育模式,将精细化管理理念渗 透到教育教学的各个环节,对实现人才培养水平的快速提高, 促进高等职业教育的全面发展进步具有深刻的现实意义。
二、 实现教学精细化管理的可行性 精细化管理的理念产生于现代企业,以“精、准、细、 严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控 制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业整体效益。
教育教学精细化管理的目标是向管理要效益,合理利用 有限的教育资源,提高教育教学效率,减少不必要的浪费。
精,就是要科学,要按照高标准、高质量的要求,不断提炼,精心筛选,找到解决问题的最佳方案,精益求精,追求完美;
细,就是要把握事物内在联系及规律性,注重细节、细致, 追求高效,追求卓越。
作为培养应用型职业人才的现代高等职业教育与企业 关系密切,其管理模式、运行特点和现代企业有很多相似的 地方。我们在学习德国双元制职业教育的成功模式的基础上, 在人才培养方案的制定,产学研一体化、理训一体化教学、 校企合作办学的人才培养模式等方面都具有很多的联系。职 业教育教学管理有必要引进企业的管理理念,将企业的精细 化管理方法融入教育教学运行管理之中,不仅利于学生职业 技能的培养,而且能够促进学生职业素质的养成。
三、教学运行的“微格化”管理 教学运行的“微格化”管理是基于精细化管理理念的具 体操作,目的是将管理责任具体化、管理环节明确化,实事 求是地分析管理现状和目标,全面、客观的梳理管理流程, 从程序化、标准化、数据化、制度化的角度系统设计管理模 式,使组织管理各单元精确、高效、协调和持续运行。根据 学校年度整体工作安排,把握关键环节,把教育教学工作的 主干进行梳理,统筹编制出学期教育教学工作进程表,将教 育教学环节的时序性和各部门之间的横向联系建立起纵横 交叉的“网格”,每一位参与者都按照角色职责按时间顺序 完成对应的每一项工作任务。进程表中体现工作内容、具体 时间、负责人(部门)等项目,体现计划性、节奏性。实现教学准备、接新生、上课、辅导、作业批改、实习实训、业 务学习、党务活动、成绩评定、科研立项结题、节假日等教 学活动过程的全程“微格管理”,做到教学管理工作“科学 量化、日清日结”。
四、 实施“微格化”管理的步骤 (一)完善制度建设 制度是管理的依据完善教学管理规范,完善教学常规管 理制度、质量监控制度,制定教学质量标准(即职业能力目 标、职业素质目标)及教学过程基本要求。明确标准,使教 学活动和教学管理都有章可循。保障教学运行的顺畅和人才 培养质量的稳步提高,逐渐建设起一支高素质的师资队伍。
(二)明确分工 明确岗位职责 教学管理是一个完整的系统,在对这个系统中各个环节 作精细化分之后进行岗位职责定位,明确分工是改变责任模 糊分散的有效办法,同时贯彻权责一体的原则,确定工作任 务的第一责任人,具体负责人,做到事事有人管,人人明其 责。
(三)加强培训,明确标准,树立精细化管理理念 。
通过精细化管理培训,宣传精细化管理的精神,使大家 领会精细化管理的深刻意义,做好行动上的准备。明确“精 细化管理”不是口号,不是倡导,不是一阵风的活动,而是 实实在在的行动,并且要长期贯彻执行。
通过教学流程、环节标准的学习,使教师明确人才培养目标,课程标准,训练要求、操作规程等基本环节的标准, 减少工作中的盲目性。通过业务培训是教职员工了解社会经 济发展的新动态,掌握职业工作领域的新技术,不断提升自 己的理论水平和技术能力,为优质高效的完成职业教育。并 将精、准、细、严变成行动的自觉。
五、问责问效 ,奖罚分明。
严格执行,严格管理,惩罚与激励并重是教育教学“微 格”管理的保障。
良好的执行力,是管理出效益的根本保证。精细化管理 重视执行力的管理,强调执行程式明确具体,突出过程控制 和目标管理,通过定量与定性考核,奖优、治庸、罚劣,做 到有令必行,有禁必止,确保各项工作不折不扣地执行。在 每一个环节管理者都要事先推演,周密安排,逐格推进,杜 绝漏洞。定期的工作例会制度、阶段总结都是工作推进、考 核绩效的有效途径,避免有布置五落实,有动作无效果的现 象发生,做到事事有人管,时时有人管。
六、高校实施精细化管理要处理好的几个环节 1、管是为了“不管” ,注重文化道德建设。以人为本, 呵护教师的自尊心,树立主人翁意识,调动荣誉感和使命感, 多激励、肯定,增加成就感。学校的文化就是教风、学风, 师道尊严、学高为师,以教风建设促学风发展是根本。
2、处理好干群关系,人用精细化管理首先是管理者的 事,领导不能不拘小节,应牢记“细节决定成败”,当教风和学风出了问题时,首先应该检讨的就是领导者,那是问题 的根源。
3、处理好“粗”与“细”的关系,精细化管理以提高 效率为本,且不能罗列细节,事无巨细,造成不必要的麻烦。
4、处理好“权”与“责”的关系,避免管者有责无权 的矛盾,调动管理者的责任意识和主动性。
5、说实话、办实事,少开没有实际意义的会,少谈空 话、大话,避免浪费,加强过程管理,避免走过场;
让数字 说话,但要杜绝的说假话。
精细化管理不仅仅是理念,更是一套行之有效的方法。
培养生产、建设、服务和管理第一线高素质技能型专门人才 是高等职业教育肩负着的重要使命。教学是实现这一目标的 根本核心,教学运行的微格化管理是实现这一目标的具体方 法,先进的管理理念对于人才培养的水平必定会起到强有力 的支撑,对学生职业素质的培养都将起到积极的推动作用。
全国高职改革与发展工作会对高等职业教育的发展已 经指明了方向。今后高等职业教育的改革与发展,要主动适 应区域经济社会发展需要,坚持以服务为宗旨、以就业为导 向,走产学研结合发展道路;要以提高质量为核心,深化教 育教学改革,优化专业结构,加强师资队伍建设,扩大国际 交流与合作,完善质量保障体系,提高人才培养质量和办学 水平;要创新体制机制,完善校企合作制度,明确政府行业 企业和学校在校企合作中的职责和权益,通过税收优惠、企业办学成本列支,安全责任分担等政策措施,充分调动行业 企业参与高等职业教育的积极性。
在教学管理中渗透企业管理的方法,加强职业素质的培 养,为加强校企合作做好准备,是高职教育教学管理的新趋 势。本文在管理实践的基础上作粗浅的总结,抛砖引玉,一 家之言,愿与同道交流商権。
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