二、人力资源规划的目的 人力资源规划目的在于减低用人成本、合理分配人力、适应组织发展、 满足员工的需求。人力资源规划目的除了提升人力资源使用和获得竞争优势外, 还包含(1)获取和维持所需人力的质与量。(2)培养训练良好、具弹性的人力, 以协助组织适应不确定和变动的外在环境。(3)降低对外部招募的依赖,也就 是以人力发展策略尽量维持人力稳定。(4)预测人力需求,未雨绸缪,及早更 新组织生命。(5)合理分配人力,消除无效人力。(6)因应组织发展目标,协 助组织成长。(7)提高员工效率,节省用人成本。(8)有效运用各类人力,达 到适才适所。
三、人力资源规划的模式 人力资源规划,是企业组织求生存、求发展的人力活动架构与运作的 设计规范,在进行人力资源规划相关设计前,则必须要了解其规划程序。从既有 的业务来分析,应该根据扁平化的组织及流程简单的工作活动,也就是企业再造 后的组织结构和组织功能,来衡量组织的标准人力。认为人力资源的规划要从公 司预定增加的业务以及发展的新事业进行人力计划的分析。此新发展专业的人力 需求,仅是预测性的,而非确定性的。需要综合既有人力和预定人力以确认计划 人力的需求。进行人力需求规划时,应事先预测整体的业务需求量,分析与评估 组织内外部的环境后,预测组织的人力资源需求和了解人力资源供给的来源,做 出招募或是遣退的计划。在人力资源短缺下,组织必须在适当的时间内,提供适 当的人力资源,安置于适当的工作;
在人力资源过剩下,组织势必要在适当的时 间内,将过剩的人力资源遣退而顺利的离开工作。人力资源规划模式可分为六大部份。
1.需求预测:参考公司未来计划估计未来人力需求。
2.供给预测:参考现有和未来可获得资源估计人力供给。
3.供需预测:分析供给和需求预测以确定人力过剩或短缺。
4.生产力和成本分析:分析生产力、产能、效用和成本以确认生产力 改善或成本降低的要求。
5.行动计划:研拟人力过剩或短缺、改善效用和生产力、降低成本等 计划。
6.预算和控制:设定人力资源预算和标准,并监督其实施。
四、人力资源分配 (一)职位对应原则 合理的人力资源分配应能强化人力资源的整体功能,使人的能力对应 到适当的职位。企业职位有层次和种类之分,每个人也都具有不同的能力,每个 人所具有的能力水平应与所处的层次和职位相互对应。
(二)优势定位原则 人的发展受先天素质的影响,更受后天实践的制约。后天形成的能力 不仅与本人的努力程度有关,也与实践的环境有关,因此人的能力的发展是不平 衡的,其个性也是多样化的。优势定位内容有两个方面:一是指人自身应根据自 己的优势和职位的要求,选择最有利于发挥自己优势的职位;
二是指管理者也必 须将人安置到最有利的职位上。
(三)动态调节原则 动态原则是指当人员或职位要求发生变化的时候,要适时地对人员配 置进行调整,以保证始终使合适的人工作在合适的?位上。
(四)内部为主原则一般来说,企业在使用人才,特别是高级人才时,总觉得人才不够, 抱怨本单位人才不足。其实,每个单位都有自己的人才,问题是“千里马常有”, 而“伯乐不常有”。因此,关键是要在企业内部建立起人才资源的开发机制,使用 人才的激励机制。这两个机制都很重要,如果只有人才开发机制,而没有激励机 制,那么本企业的人才就有可能外流。从内部培养人才,给有能力的人提供机会 与挑战,造成紧张与激励气氛,是促成公司发展的动力。但是,这也并非排斥引 入必要的外部人才。当确实需要从外部招聘人才时,我们就不能“画地为牢”,死 死的扣住企业内部。
人力资源分配工作,不仅涉及到企业外部,更多的、更困难的工作存 在于企业内部。从目前的实际表现来看,主要有以下三种人力资源分配形式:
1.人与职位的关系 这种配置主要是通过人力资源管理过程中的各个环节来保证企业内 各部门各岗位的人力资源质量。根据员工与职位的对应关系进行配置的一种形式。
2.移动配置型 这是一种从员工相对职务移动进行配置的类型。这种配置的具体表现 形式大致有三种:晋升、降职和调动。
3.流动配置型 这是一种从员工相对企业职位的流动进行配置的类型。它通过人员相 对企业的内外流动来保证企业内每个部门与职位人力资源的质量。这种配置的具 体形式有三种:安置、调整和辞退。
五、总结 配置的具体形式有很多种,但是企业内人力配置最常被使用到的就是 招聘、调动的方式。因此本研究将以这两种人力配置的方法当作研究的基础,期 望能够提供决策者如何有效的运用这两种人力配置的方法。可以根据单位上半年 的工作当做估计未来人力需求,分析现有供给和需求,参考未来可获得资源估计 人力供给,分析生产力、产能、效用和成本以确认生产力改善或成本降低的要求。
研拟人力过剩或短缺、改善效用和生产力、降低成本等计划。本文来自《东莞理 工学院学报》杂志
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