日前对企业技术创新系统研究有两种方式:一种是把企业技术创新系 统作为国家创新系统的一部分,这种研究侧重于对企业与外部创新网络,如企业、 科研院所、高等院校、中介机构(包括风险投资、孵化器等)、政府等的内外协 同问题的研究:一种是单独地提出企业技术创新系统的概念和结构等等,这种研 究侧重于对企业内部研发、营销、生产等部门间的相互协同问题的研究。当然这 两种研究方式只是研究的侧重点不同,所有企业技术创新系统的研究都认为系统 内外各种因素的相互协同作用是企业技术创新成功的关键,但这些分析大多数还 只是停留在对这些影响因素的探讨,对系统具体运行还缺乏深入的研究。
项目管理是在有限的资源约束下,通过项目经理和项目组织的努力, 运用系统理论和方法对项目涉及的全部工作进行有效地管理,以实现项目的目标。
项目管理的建立和运作,能够适应环境的变化,具有最大限度的柔性,符合组织 发展战略、流程、结构激励、理念以及文化的整体性要求,能够最大限度地利用 外部资源;
其运作的灵活性与创造性为组织的进步与发展带来了巨大的机会,项 目管理正成为一种管理变化与不确定性的有效管理模式。
二、项目管理的定义 项目管理最旱的概念:对项日进行管理就是项目管理,而美国项目管 理协会2000年版网中的定义:项目管理把各种知识、技能、手段和技术應用于项 目之中,以满足项目的要求。项目管理是通过如下过程进行的:如启动、规划、 执行、控制和结尾。项目班子管理项目的工作,项目的这些工作必须满足需求和 期望不同的利害关系者在项目的范围、时间、费用、风险和质量等各方面提出此 的互相冲突的明确的要求。三、项目管理的特点 项目管理系统是企业管理系统的子系统,它的特点是它所管理对象的 项目的特性和它在企业管理系统中的作用或位置所决定的。
从水平上划分,企业管理系统可分为营销、生产、人力资源、财务、 研发、战略管理和项目管理等子系统,这些子系统通过完成各自的职能为企业系 统整体的有效运行和实现企业管理系统的目标做出自己的贡献。
从职能作用上讲,项目管理子系统和营销、生产等子系统一样,但由 于它所管理的对象“项目”的特殊性,使它与企业系统的其它子系统有明显的不同, 表现在:一、其它职能部门管理的对象是作业,只是企业某一业务流程的一部分, 而项目管理的管理对象是项目的整体,是项目从开始到结束的整个过程,一个项 目是其它任何一个子系统所不能单独完成的,需要这些部门的相互合作才能完成, 因为任何一个职能部门都不对整个项目负责,因此需要有一个人或组织为整个项 目负责,从项目的整体或系统性出发,对项目进行管理。二、由于项目的一次性 和临时性,不可能存在长期的固定的组织,成立这样的组织也是不经济的,为了 完成项目它需要企业系统其它子系统为它提供人、财、物等资源,即项目管理具 有资源的依赖性,它完成任务所需要的资源要依赖于其它子系统的支持。
具体的讲,项目管理主要特征是:
l、项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。
2、项目管理的哲学和方法论基础是系统理论,项目管理的全过程都 贯穿着系统工程的思想,它把项目看作是由一系列的活动或任务组成的动态系统, 依据系统论的“整体——分解——综合”的原理,将项目分解为许多的工作包或责 任中心,由责任者分别按要求完成目标,然后综合成最终的成果;
同时把项目看 成是一个有完整生命周期的过程,把过程和结构统一起来,从系统整体把握整个 项目。
3、项目管理采用基于团队管理的项目经理个人负责制的组织形式, 其中有三层意思:一是与职能部门相比,项目管理有了“组织”的概念,需要围绕 项目来组织资源;
二是项目管理采用的是团队的组织形式,项目团队成员共同做 出决定、共同负责、共同享有回报和荣誉;
三是与一般的团队相比,突出了项目 经理的作用,项目经理独立地掌握垂直的命令链,这是由项目系统管理的要求决定的。
4、项目管理的组织是临时性的,这是由项目的一次性和临时性决定 的。项目组织的临时性决定了项目管理具有的依赖性,即项目所需的各种各样的 技术和资源都由它的外部组织提供的,需要不同职能部门或外部机构的协同工作。
这两个特点使项目管理过程中充满了各种各样的冲突。
5、项目管理的组织是柔性的,项目组织打破了传统的固定建制的组 织形式,而是根据项目生命周期各个阶段的不同需要适时地调整组织的配置。
6、项目管理是对过程的动态管理,在项目生命周期的不同阶段,工 作的性质明显的不同,因而管理的重点也不同,需要项目经理根据项目生命周期 不同阶段的特点进行针对性的管理。在项目管理的动态的管理过程中,特别强调 其协调和控制的功能。由于冲突和不断的变化是项目管理的固有的特点,处理各 种冲突和意外事件是项目管理的主要工作。
四、基于项目管理的企业技术创新管理系统分析 和其它项目管理一样,企业技术创新项目管理本质上是一个“办事” 的过程,从创新概念产生到完成创新成果。要经历几个明显不同的阶段,需要不 同的资源(包括人力资源),完成不同的活动,企业内外各种影响技术创新系统 因素之间复杂的非线性作用也只有在这个过程当中才能体现出来,这个过程本封 也是一个系统,准确的说是一个事理系统,本文把它定义为“技术创新项目管理 系统”。
技术创新项目的主体或承载者是以企业系统为中心的影响企业技术 创新的企业内的研究与开发、产上基于项目管理的企业技术创新管理系统研究产、 营销、人力资源、财务等部门和企业外部的科研机构和大学、供应商、销售商、 中介机构、政府部门等等,在本文中把所有这些对技术创新项目管理系统产生影 响和作用的组织和机构及其相互关系的集合定义为“技术创新项目管理系统”和 “环境系统”。
五、总结 本文在查阅了相关文献资料上,在系统理论,特别是事理系统理论和 项目管理理论的指导下,分析了技术创新项目及其管理的特性,提出了基于项目 管理的企业技术创新管理系统及其信息系统建设的框架。本文的主要结论和观点是:
l、企业应从企业战略的高度,即企业的长期竞争优势获得和核心能 力的培养和提高的高度构建企业的技术创新管理系统, 2、企业基于项目管理的企业技术创新管理系统、系统的建设应纳入 企业信息化战略规划,系统的建设本身是一个技术创新项目,应按照企业的具有 情况确定建设的规模和具体形式,应用技术创新项目管理的理论和方法进行管理。
作者:鲍晓明
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