在学校管理体系之中,其行政管理十分重要,行政管理既处于基础地位也处于领 导地位。对教学观念进行改变,对学校行政管理创新和改革进行促进,将服务于 师生和教学的理念建立起来,能够对学校的发展现状进行改变,从而对学校的发 展水平进行提升。
1学校教育行政管理现状 1.1管理人员效率观念缺乏 目前院校的行政管理仍然具有浓厚的行政色彩,效率意识不强、创新 意识及工作热情不高等现象依旧普遍存在。院校行政管理工作人员一般实施行政 事业编制管理,属于行政事业编制内的人员,有些工作人员担心创新工作如果失 误给自己可能会带来不利影响,所以在工作中偏向稳定性,不愿重视工作创新, 工作缺乏应有的热情,甚至不能主动解决问题,指一步走一步,导致工作效率低 下。
1.2管理机构臃肿,办事效率低下 高校行政管理体制带有明显的科层制特点,组成金字塔式的组织机构, 造成人员冗杂,资源浪费,容易导致权责不清,人浮于事;
职能部门之间缺乏有 效的沟通与合作,存在互相推诿和扯皮的现象,以致行政成本增加,管理效率降 低。
1.3管理手段落后,信息传递不畅 在管理手段上,行政管理不能很好的实现与教务、教学、科研等多部 门的资源整合,为各部门提供全面综合性办公服务信息传递平台较少,使得高校 内部的各种信息资源共享、利用和开发不顺畅。
1.4管理权力泛化,学术权力弱化 行政权力和学术权力的失衡是目前高校存在形式的常态。行政管理权力广泛,甚至逾越了学术权力,弱化了教师和科研人员的学术地位,出现了行政 专制化的局面,不利于学术活动的进行,制约了高校学术研究的发展。
2学校教育行政管理改革方向及改革措施 2.1对管理理念进行转变 学校原本在教学过程中,其观念都是对管理进行轻视、对教学进行重 视,对这一观念进行转变,对行政管理人员和教师的分配制度进行制定,保证其 合理性和科学性,从而将行政管理人员的工作积极性和主动性调动起来,从而对 学校的工作效率和管理水平进行提升。与此同时,还需要对学校的民主意识进行 强化,从而在管理学校的过程中,将重点定为学生和教师,从而保证管理的科学 性。与此同时,还要将共产党员的作用充分发挥出来,进而不断提升学校的行政 管理工作。
2.2对校园网络资源进行科学的应用 若想创新管理,就需要对网络资源进行科学的应用,学校的行政管理 处在向有关部门传递学学校会议精神以及学校通知和决定的时候,通常都是通过 对办公自动化系统这一校园网的重要部分进行应用进而实现的。教师可以将学生 成绩、管理情况以及教学课件等通过教学管理系统进行传递。除此之外,学生也 可以将住宿、伙食、教学等方面的建议和情况向有关部门通过网络留言板进行反 映。对网络资源进行充分利用,降低学校行政管理工作的管理工作,能够对大量 的物力和人力资源进行节约,并且提升其管理效率。
2.3提升管理人员的职业化能力 高效的有力的执行力是建立在管理人员具备高度的职业化能力的基 础之上的。因此,高校各部门的执行力效果如何,关键是看执行者的执行力如何, 管理人员的执行力的水平直接决定了高校能否高效率运行。现阶段,高等学校在 招录行政管理人才的时候,多要求高学历,至少是硕士研究生学历,但是应该将 高学历和高能力相区分,两者之间未必存在等号的关系。因此,在考虑高学历的 同时,也考虑应聘管理者的综合管理素质,其中具體包括沟通能力,文书写作能 力,执行能力以及组织协调能力等诸多能力,而且这些能力的考察是更加侧重的, 这就对管理人员的管理知识,管理原则,管理知识、管理方法等方面提出了更高 的要求。与此同时,实际岗位工作能力的提升也可以通过严格的岗位技能培训来实现,岗位培训于是也作为实际工作能力的重要衡量标准。各方面的工作能力的 培养是一个日积月累的过程,具体可以从以下两个层面入手:其一,积极的工作 态度是较强执行力的前提。其中的工作态度具体包括敬业精神,责任感以及纪律 意识等。工作态度的差异决定了工作结果的差异,按照辩证法理论来讲,积极的 意识促进事物的发展。因此对于高校工作人员的工作态度的培养意义重大;
其二, 对于高校管理人员应该进行定期培训,加强职业化能力训练,提高岗位工作技能, 提升理论素养,成为更加合格的优秀的管理者。
2.4提高管理执行力 在院校行政管理过程中,应加强和完善行政管理制度建设,制定以岗 位管理为目标的权、责明晰的责任及奖惩制度,完善行政管理人员的工作职责, 使行政管理人员知道自己工作目标和应负起的责任。执行力对管理人员来说就是 办事能力;
对团队而言就是实现战略目标的必要条件,院校通过建立以岗位为单 位的行政管理体系,将部门内部和部门之间事务有机联系起来,从而实现部门内 部和部门之间的有效沟通与协调,使院校的行政管理工作融为—体。执行力对院 校而言是—个永恒的主体,只有通过提高管理执行力,才能全面提高院校的综合 素质和行政管理工作效率。
3结语 综上所述,我国教育行政管理改革不仅应该尽快适应社会环境以及人 们需求的变化,还应该适应社会经济体制不断发展的变化。教育行政管理的改革 只有适应了变化,才可能发挥出更大的作用,并取得更好的成效。
来源:报刊荟萃(上) 2017年4期 作者:王蕊
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