一、成本管理对于我国中小企业发展的重要意义 成本管理工作对于企业实现低成本生产,获取更高的经济效益来说, 具有积极的推动作用。一个企业要想更好地发展,其生产时间、生产成本必须低 于社会平均水平,这样才能获取更大的经济效益。企业的成本管理工作,是企业 实现效益最大化目标的关键,它能够协调成本与利润之间的关系,让企业在生产 过程中可以对资源进行合理有效的配置,从而使企业在市场上获得更大的竞争优 势。中小企业的发展是我国社会主义市场经济进步和发展的动力,中小企业经济 效益产出,对于我国国民经济建设发展来说,具有重要意义。同时,中小企业在 发展过程中,由于存在着诸多不利条件,资金供给乏力、技术水平较低、生产规 模较小、市场开拓较难等问题,让中小企业在发展过程中,必须注重成本管理这 一问题,只有不断进行成本降低,才能让中小企业在发展过程中把握一定的优势, 才能更好地在市场竞争中立于不败之地。
社会主义市场经济体制建立初期,中小企业如雨后春笋一般,出现在 了神州大地上。中小企业成立之初,发展较为缓慢。但随着社会经济的发展和进 步,新的技术手段和新的经营理念相继问世,极大地促进了中小企业的进步和发 展。中小企业将目标放在自身成本控制上,通过对成本管理,使中小企业建立起 了竞争优势,渐渐在市场竞争中获得了巨大的经济效益。但近年来,随着我国社 会经济蓬勃发展,社会主义市场经济体制得到基本完善,中小企业在市场中开始 面临更大的竞争压力。经济全球化趋势不断加强,国际企业逐渐渗透到我国市场,导致市场竞争进一步加剧。这种经济形势下,中小企业的竞争问题愈发严重,竞 争压力也越来越大,成本管理问题显得更加突出。
因此,加强中小企业成本管理问题,对于我国中小企业未来的发展来 说,有着十分必要的意义。加强成本管理可以让中小企业更好地进行成本控制, 使自身生产出的产品成本较低,获得较大的市场竞争优势,从而实现薄利多销, 获得更大的经济效益,进一步促进中小企业的发展和进步,使其在我国社会经济 发展过程中扮演不可或缺的角色。
二、中小企业成本管理存在的问题——以天马食品有限公司为例 本文以徐州天马食品有限公司为例,对中小企业成本管理问题进行了 系统地分析,旨在指出我国中小企业在成本管理方面所存在的问题及困难。主要 表现为以下几点:
1.员工成本管理意识薄弱 就目前我国中小企业成本管理存在的问题来看,管理意识薄弱这一问 题在企业管理过程中甚是普遍。关于成本管理意识薄弱这一问题,天马食品有限 公司表现的较为明显。在实际生产过程中,管理者对于成本控制较为关注,但到 了员工手里,由于员工的工资及相关福利与成本生产并无直接关系,所以员工在 实际生产时,并不注意控制成本。进行食品加工过程中,对原材料的浪费较为严 重,这样一来,严重损害了公司利益,增加了公司的生产成本。在入场调查过程 中,员工对于成本管理意识较为薄弱,在实际生产过程中,为了更好完成公司指 标,凡是有些瑕疵的蔬菜食品直接选择废弃处理。笔者在进行论文撰写过程中, 曾经在场内做了一段时间的调研,关于这一问题询问了生产线的员工,有些员工 直言不讳:“上面要求合格率要达到90%以上,选材就得注意呗,该扔就扔,反 正又不是我们花钱。”这种成本管理意识淡薄的现象,并不单单存在于天马食品 有限公司内,这种意识将会导致成本管理相关制度落实不下来,制度法规很难得 到落实,对于中小企业的发展和进步来说非常不利。
2.成本管理缺乏价值分析 价值分析是企业进行生产和销售的重要环节之一,是企业实现产品销 售和获得经济效益的关键。具体来说,就是企业为了巩固自身的竞争优势,通过 转变传统的发展模式,为消费者提供更加优质、更受消费者青睐的产品。通过成本管理价值分析,可以让企业进行价值创造评价活动,让企业寻找到可能带来利 润的经济增长点,促进企业的发展。但天马食品有限公司在这一方面做得并不到 位,天马食品有限公司注重蔬菜水果的加工,将加工好的蔬菜水果供应给超市、 或是一些大型、高档的饭店。在实际生产过程中,天马食品有限公司对自身的价 值链并没有进行有效的分析,对自身发展过程中可能造成成本增加的机会点也没 有进行发掘。为了更好实现经济效益,天马食品有限公司往往采取降低蔬菜瓜果 收购成本的方式来降低生产成本。但随着蔬菜瓜果成本的逐年增加,这一成本管 理方式已经无法满足需求,导致天马食品有限公司的经济效益逐渐呈现颓势。因 此,如何发现成本机会点,把成本管理放在行业发展过程中进行分析,注重内外 兼顾的发展模式,是当下天马食品有限公司需要着重考虑的问题。
3.缺乏长期发展机制 天马食品有限公司对成本控制问题虽然很重视,但是却是只注重一段 时间,缺乏长期发展机制,这与我国中小企业发展的情况极为类似。天马食品有 限公司成本管理只是短期行为,这也是我国中小企业发展过程中的通病。在实际 发展过程中,成本管理只局限于企业困难时期,即因为成本问题引发了企业经营 出现危机,这才会引起企业的关注。除此之外,在进行成本管理过程中,专业性 的体系并没有建立,缺乏有效的激励约束机制,短期成本管理利益显著。
4.内容简单、观念落后 中小企业对成本管理的意识较为薄弱,成本管理的内容也十分简单, 只是将成本管理任务下发到分管领导身上,让他们进行较为简单的成本管理活动, 缺乏统筹兼顾的意识。就以天马食品有限公司来说,在进行成本管理工作时,主 要查看生产车间的生产情况,对可能造成浪费的环境予以说明,并要求员工进行 节约生产。但实际上,这种成本管理方式在短时间内的确能够降低生产成本,可 降低生产成本的同时,却在很大程度上增加了产品的质量问题。对产品投产前以 及投产后的成本进行合理预算,对生产成本的监控要放在管理预测、预算和核算 上,这才是管理工作的重点。
5.成本管理信息系统匮乏 成本管理问题具有较大的局限性,其内容简单、观念落后的问题,造 成了实际管理过程中,并没有建立成本管理信息系统,使管理工作流于形式,具 有很大的粗放性特点。天马食品有限公司的成本管理没有建立详尽的成本管理信息系统,也未将成本管理作为企业发展战略制定的依据,导致成本管理对于企业 实际经营和发展来说,没有什么重要性可言。
三、中小企业成本管理存在问题的成因分析 1.成本管理理论落后 管理理论落后,是造成中小企业成本管理工作存在问题的重要原因。
没有一个系统、科学的管理理论,将无法正确地指导企业成本管理的实践活动。
因此,在实际工作过程中要加强理论建设,把成本管理理论与实践活动相结合, 是中小企业成本管理工作进步和发展的关键。
2.与经济发展存在差异性 中小企业成本管理与经济发展存在的差异性具体表现为:无法与外部 经济发展实际情况相适应,导致成本管理无法发挥其作用和效果。企业成本管理 工作应该坚持以市场作为导向,适合当下市场发展形势,满足市场发展的一般规 律,才是成本管理的关键所在。所以,成本管理要与市场保持适应性,根据市场 发展的实际状况,全面的进行成本管理工作,促进企业发展。
3.中小企业管理者素质较低 就以天马食品有限公司的发展来说,其管理者的素质不高,对成本管 理这一问题意识不到位,是公司成本管理工作存在缺陷的又一重要因素。企业的 管理者是对企业未来发展进行经营决策的关键人物,在企业发展过程中起到了一 定的决定性作用。他们如何看待企业成本管理问题,将决定着成本管理在企业发 展过程中会起到何种作用。
4.缺乏对价值认知 价值问题,是影响到企业成本管理工作的又一重要问题。天马食品有 限公司如何更好发展,关键在于对自身企业发展价值的认识。公司的管理者,不 应该只局限于市场残酷的竞争,更应该从竞争中看到一种合作,在实际发展过程 中,要从竞争这一观念中解脱出来,发现市场的“共赢”。对价值进行合理认知, 构建价值网络系统,与其他企业建立良好的发展关系,是企业成本管理必须重视 的一个问题。5.成本管理与企业发展战略脱节 中小企业成本管理与企业发展战略脱节问题,在我国中小企业实际发 展过程中也普遍存在。企业成本管理与企业发展战略具有紧密的联系,对于企业 未来发展来说,二者都起着十分重要的作用。把握成本管理工作理念,将其与发 展战略相结合,是企业实现快速发展的重要推动力。天马食品有限公司的发展, 必须注重这一问题,只有实现二者的有机结合,才能更好提升天马食品有限公司 在市场的竞争实力,促进自身的更好发展。
四、中小企业成本管理对策探讨——以天马食品有限公司为例 徐州天马食品有限公司,是一家注资200万元人民币,以食品加工为 主的小型企业。近年来,随着社会经济的发展,天马食品有限公司也获得了较大 的发展和进步,其企业资产也突破了500万元,成为当下实力较为强大的中型企 业。面对天马食品有限公司成本管理存在的问题,笔者认为,天马食品有限公司 加强成本管理工作,显得尤为重要,具体应该从以下几点着手来解决公司内部存 在的成本管理问题。
1.完善成本管理体系,促进中小企业成本管理效率 成本管理体系的完善,要从公司发展的实际情况入手,针对当下成本 管理存在的问题,进行具体的有针对性的完善。天马食品有限公司完善成本管理 体系时应着重培养管理者和员工的管理意识,实行一种从上到下、由部分到整体 的管理体系构建,实现对成本管理的全方位控制,全方位管理,注重成本管理工 作的可持续和长期机制构建。
2.结合天马食品企业特点及现状,优化企业成本管理方法 天马食品有限公司的实际情况是:食品加工过程中,员工对成本控制 的意识较为薄弱;
管理者对成本管理缺乏长期意识;
成本管理工作处于粗放形式, 往往注重成本过程中,容易忽视了产品。针对于这一情况,企业成本管理过程中 要加强底层员工的成本意识教育,使员工明确成本管理的根本需要和要求,提升 员工的成本管理意识。同时要注重加强长期机制的建设,提高管理者对成本管理 长期机制的意识。所以,天马食品有限公司在优化企业成本管理方法时,要注重 把握实际,统筹兼顾,以实现成本管理目标的实现。
3.提升工作人员综合素质,促进成本管理高效开展从天马食品有限公司的实际发展情况来看,其具有中小企业发展的一 般特征,即劳动密集型发展特点。所以提升工作人员综合素质,对于促进成本管 理高效开展来说意义重大。为了更好实现这一目标,在进行实际管理过程中,企 业管理者要注重激励机制的实施,对表现优异的员工进行奖励,这样一来,可以 更好地激发员工工作的生产积极性,使员工更好地投入于节约成本的生产工作当 中。天马食品有限公司以蔬菜水果加工为主,控制好生产线上的浪费和损耗,可 以极大地节约生产成本,更好地实现生产效益。所以,必须切实推进激励机制的 落实,使其更好地激发员工工作责任感和工作热情,实现企业效益增长目标。
4.构建完善的中小企业成本管理考核,推动成本管理高效落地 天马食品有限公司构建完善的中小企业管理考核体系,要注重成本管 理信息系统的构建,使成本管理工作高效落地。成本管理信息系统,以ERP产品 为主,科学、合理推进ERP系统实际应用,可以更好地对成本管理进行有效监督, 促进成本管理工作的落实,实现企业成本管理目标。同时,成本管理考核体系构 建,可以更好对企业管理者的实际工作进行绩效考虑,作为一种激励机制,可以 提升管理者对工作的责任感,让他们更好地投入到成本管理的实际工作当中。
五、结束语 综上所述,本文以天马食品有限公司作为成本管理工作的研究实例, 以点带面地分析了我国中小企业成本管理过程中存在的问题,并针对于问题的本 质,提出了相应的解决措施。在实际工作过程中,成本管理工作要注重一个完整 的管理体系,还要树立激励机制,切实推进管理工作的落实。只有这样,才能更 好地实现成本管理目标,促进企业又好又快发展。
第2篇:中小建筑企业成本管理问题研究 一、引言 随着我国推行以公有制为主体多种所有制共同发展的经济体制,鼓励 非公经济的发展,一大批中小企业涌现。中小企业为我国GDP贡献了65%以上的 份额,是我国经济的重要组成部分和公有制经济的重要补充。中小企业的发展与 我国的经济建设息息相关。但是由于我国的中小企业面临着发展的困境,其中之 一就是资源不足。由于大型企业在市场中具有定价优势,市场资源配置往往向大 型企业倾斜,而中小型企业数量多,竞争激烈,议价能力弱,无法低价地从市场中活动足够的资源。
建筑行业的中小企业同样也面临着市场议价能力弱的情况,从而无法 像大型建筑企业那样以相对较低的价格获得原材料。这就造成了中小建筑企业成 本的先天劣势。而且随着建筑行业竞争的加大,这种劣势在中小建筑企业中体现 得越加明显。为了增加自身的成本竞争能力,在竞争激烈的市场中不被淘汰,中 小建筑企业应该重视成本管理。良好的成本管理体系能够控制包括生产活动前、 中、后各环节发生的成本费用,成本费用的节省增加了企业的盈利空间和市场竞 争能力,所以成本管理在中小建筑企业中显得尤为重要。目前我国中小建筑企业 的成本管理普遍存在一些问题,不能有效地降低成本已经成为了制约我国中小建 筑企业发展的重要因素。所以改善小建筑企业的成本管理能力成为中小建筑企业 亟待解决的问题。
二、中小建筑企业成本管理的重要性 (一)增加公司效益 企业的盈利程度很大一部分取决于产品的成本。根据企业利润的计算 原则,在计算企业利润时必须将营业收入扣除相应的生产成本。于是同等收入水 平的企业生产成本低者在获取利润方面便具有优势。对于中小建筑企业来说,其 提供的产品是建筑物与构筑物,建筑物与构筑物的建造过程中产生的所有费用便 是中小建筑企业的成本。成本控制得好的建筑公司由于对外支出的费用少,相对 而言,能将企业获取的收入更多地留存于企业内。此外,由于成本优势带来的竞 争力将为企业带来更多的收入。但是成本控制是一门学问,中小建筑企业应该选 择适合的先进的成本控制方法,不断地调整成本、使成本不偏离制定的成本控制 的标准。由此可见,成本控制是中小建筑企业盈利的关键。
(二)提高市场竞争力 在当前经济情况下,建筑企业之间的竞争越来越激烈。中小建筑企业 的竞争对手不仅来自上市建筑企业、国有建筑企业和大型民营建筑企业,还包括 众多同类型的中小建筑企业。在这种外部竞争激烈的情形下,中小建筑企业的对 外议价能力弱,要想增加竞争力,必须从企业内部入手,降低生产成本,以更低 的产品价格吸引顾客,达到提高市场竞争力的目的。
(三)贯穿整个运营过程成本管理是企业财务管理的一项重要内容,中小建筑企业必须对实施 项目进行成本核算、考察项目的耗费,以实现以利润为导向、成本控制为核心的 成本管理。成本管理贯穿于中小建筑企业建筑项目的整个运营过程,每个环节都 是成本管理的可控环节,就成本管理工作来说,主要有成本的预算、成本的核算、 成本的分析和成本的控制,是一个完整的控制的过程,可见中小建筑企业的成本 管理是一个贯穿整个项目周期的管理过程,是运营过程中的主导工作。
(四)风险管理的需要 由于现在的经济形势变化莫测,为了应对未来的不确定性,中小建筑 企业的风险管理就显得尤为重要。对于中小建筑企业来说,成本管理能够为其风 险预测提供基础数据,所以成本管理体系成为风险管理体系的一个组成部分。一 个有着完整组织架构、规范的运行程序以及严格考核制度的成本管理体系,是中 小建筑企业控制风险、预防风险的重要手段。
三、X公司简介 X公司是一个中小型企业,主要经营室内、外装饰装修工程的设计及 施工;
建筑材料、装饰材料、金属材料、五金交电、电器机械及器材、家私配套 设备的批发零售、代购代销等产品。根据2011年6月18日工业和信息部、国家统 计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发的《关于印发中小企业划型标准 规定的通知》,其中中小型建筑行业的标准为:营业收80000万元以下或资产总 额80000万元以下的为中小微型企业。其中营业收入6000万元及以上,且资产总 额5000万元及以上的为中型企业;
营业收入300万元及以上,且资产总额300万元 及以上的为小型企业;
营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企 业。X公司符合国家关于建筑行业中小企业划分标准的规定。
四、X公司成本管理中存在的问题 X公司的成本管理是指X公司在某一工程项目期间,所消耗的全部生 产资料与人工劳动价值在货币上的体现,一般来说,就是某一工程项目期间产生 全部费用的总和。成本管理的内容通常包括人工费、机械费、材料物资费、行政 管理费。目前X公司在成本管理中存在一些问题。
(一)成本管理意识淡漠 X公司对成本管理全员参与的控制观念不强,对一些潜在的影响工程项目成本的因素,如技术革新、施工部署、施工组织等缺乏深刻的认识。企业领 导对成本管理重视程度不够,成本决策随意性强,使得成本管理松弛,成本控制 约束弱化。
(二)合同签订和管理不规范 从目前情况来看,X公司合同管理意识欠缺,对合同内容及法律法规 知识知之甚少,出现纠纷时不按合同办事,而是习惯找领导协调,或者习惯送礼;
企业内部没有设立合同管理部门,不能对工程进行及时地跟踪和对合同进行有效 的动态管理;
不重视合同文本分析和引进、培养高素质的合同管理人才等。
(三)直接工程费控制不力 X公司直接工程费控制不力主要表现为:一、项目人员结构臃肿。不 按岗和实际需要配备人员,导致人为地扩大人工费开支,间接增加了项目成本。
二、无计划、不规范采购材料。在施工过程中,项目部无计划采购或随意采购, 导致材料的积压、超支和浪费;
或者由于信息不通畅、采购人员暗箱操作,索要 高额回扣等,导致材料采购成本增加。三、机械设备利用率低、完好率低,使用 费高。
(四)间接费用管理控制不严 X公司间接费由企业管理费、财务费用和其它费用组成,间接费用控 制不严主要表现在:管理机构臃肿,人员繁多,工作效率低,但是工资、奖金、 津贴样样不能少;
办公开支无计划;
差旅费、业务招待费浪费严重。
五、成本管理控制的方法和建议 (一)强化成本管理意识 中小型建筑企业应大力宣传成本管理的重要性,建立健全项目管理制 度,从源头上使成本管理“有章可循”,减少管理漏洞。企业领导应该以身作则, 从自己做起,倡导节约成本的氛围,使之成为一种企业文化,树立企业是我家, 节约成本人人有责的观念,充分挖掘企业成本管理的潜力。
(二)完善合同管理,降低履约风险 中小建筑企业应加强合同的管理,加强合同管理不仅可以降低企业的经营风险,减少由合同管理不善带来的费用支出,而且可以提高企业的盈利能力 和提升企业的品牌和形象。企业应建立完善的内部合同管理机制,建立健全合同 管理制度和合同管理机构;
使用规范的合同文本,重视合同文本的分析和合同变 更管理,加强分包合同和工程索赔;
要积极引入合同管理方面的人才,在企业内 部建立一支有事业心和责任感的高素质的合同管理团队。
(三)实施成本战略管理 传统的成本管理方法一般是通过降低一些没必要的人工、机械、材料 消耗等节约成本支出,仅仅是从企业内部考虑的一种短期的成本控制行为。而实 施成本战略管理,中小建筑企业可以通过对市场环境、行业价值链、企业本身价 值链和竞争对手价值链的分析,全面考虑各种潜在机会,分析各种机会成本,在 注重短期利益的同时,采用技术与经济相结合的方式,保持企业的长期竞争力, 持续提升企业的盈利水平。
(四)深化细化考核评价体系 考核评价体系能对企业内各部门的成本管理起到激励和约束的作用。
中小型建筑企业应该坚持“强激励、硬约束”的有效激励约束机制,在企业内部实 行科学合理的薪酬分配方法,严格落实生产责任制、部门绩效考核等考核办法, 充分调动企业员工的积极性、主动性和创造性。
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