【关于社会保险档案管理工作分析】 社会保险业务档案管理规定

关于社会保险档案管理工作分析

一、社会保险档案管理工作的重要性 1.社会保险改革的需求。社会保险改革需要对传统档案管理工作加以 改革，加强社会保险档案管理工作，建立完善的社会保险档案管理体系，确保社 会保险工作的高效开展。在社会保险档案中具有完善的保险资料信息记录，是社 会保险工作顺利开展和实施的重要前提，如档案中原始资料一旦丢失，那么后续 的保险工作也就难以展开，信息资料补回十分困难。因此加强社会保险档案管理 工作十分重要。在传统社会保险档案管理中，主要是纸质资料，管理工作十分苦 难，档案管理人员的工作量较大，而信息化时代下，社会保险档案的管理工作必 然要与信息技术相结合，建立社会保险档案系统，对传统档案管理方式进行革新， 确保社会保险档案的完整性，为社会保险工作开展提供依据。

2.社会保险业务发展的基本要求。社会保险工作的开展十分复杂，社 保工作的落实会产生大量数据和信息，如果这些信息及数据资料没有进行妥善保 管，则会造成数据丢失，对社会保险工作的开展产生阻碍[2]。此外，由于各个 企业及单位中经常会出现人才流动的现象，保险缴纳也会产生相应的变动，加强 社会保险档案的严格管理，避免社会保险的缴纳出现混乱，人才流动期间会将部 分信息资料进行转移，并由新单位予以保管，双方共同协定社保缴纳情况。从体 制上来看，保险本身具有严格制度管理体系，社会保险工作与档案管理工作的特 征相符合，有利于保障后期工作实施。

二、加强社会保险档案管理的具体措施 1.加强社会保险档案管理制度的标准化建设。社会保险档案管理工作 需要进行标准化管理和规范管理，首先需要加强社会保险档案管理制度，确保社会保险档案管理规范性和有序性，才能便于文件材料的收集完整，并将这些材料 进行科学的分类，做到规范化档案管理。对于不同门类档案，尤其是社保档案中 的专业档案、会计档案、生育、医疗、工伤、养老等社会保险审批材料、证明文 件和统计报表等按照保管期限和归档范围进行划分，确保社会保险工作的可操作 性，使社保工作有章可循，有法可依[3]。与此同时，还要对社会保险档案信息 资料进行整合，实现信息资源共享，从而提高社会保险档案的管理效率，规范化 的社会保险档案管理制度，才能促进档案管理的规范化、标准化与科学化。

2.通过信息技术加强社会保险档案管理。现代化社会保险档案管理工 作必然会应用到信息技术，大大提高档案管理水平和管理效率，在传统档案管理 中主要是以纸质档案材料为主，在档案分类、装订与存储等工作中的工作量较大， 信息化时代下电气档案管理必然会替代手工操作，充分发挥电子档案信息资源优 势。电子档案管理工作，需要加大资金投入力度，全面建设基础设施，购置档案 管理的必要设施，使档案盒装置档案更加完善，确保档案管理的有序性和安全性 [4]。与此同时，采用计算机技术实行一体化的管理模式，通过自动索引档案信 息，编制档案边牧，对统计资料进行快速统计，从而快速实现网上互联。所有参 保人员在纸质档案材料的填报时，需与电子信息条目保持一致，使电子信息系统 数据更加完善和完整。

3.加强人员培训，提高社会保险档案管理人员的专业技能水平。由于 社会保险档案管理工作具有较强的业务性和政策性，档案管理人员在从事相关工 作时需要对相关法律法规进行充分了解和全面掌握，还要具备一定的计算机操作 技能。因此社会保险部门需要加强社会保险档案管理部门建设，组织相关管理人 员定期开展业务培训，加强档案管理人员的作风建设和思想建设，建立稳定的社 会保险档案管理队伍，确保社会保险档案管理工作的连续性，打造业务精湛、作 风优良的档案管理队伍，为社会保险工作奠定坚实的基础。

结语 总之，在现阶段，传统的社会保险档案管理模式和管理方式已经被规 范化、标准化和信息化的档案管理模式所取代，促进社会保险工作健康发展与持 续发展，为社会保险工作的开展提供了充足的依据。