神东煤炭集团杜善周 神东煤炭集团电子商务采购方案探讨

神东煤炭集团电子商务采购方案探讨

关键词：电子商务物资采购采购模式分析 中图分类号：F713.36文献标识码：A文章编号：1674-098X（2017） 11（c）-0138-03 1神东煤炭集团物资供应的基本情况 神东煤炭集团物资供应采取集中采购、集中供应原则。成立专门的物 资供应中心，目前全中心共设立23个供应站，仓储总占地面积约41万m2。神东 煤炭集团目前采购物资总计33大类、约16万个品种。每年形成采购合同超过10000 个，每年采购物资条目近20万条，每年采购资金约35亿元。神东煤炭集团物资采 购采用集中招标。根据各使用单位提报计划的汇总情况，一般每月召开一次大型 集中招标会。另外，为保证生产，每月召开1～2次的零星招标会，解决各单位急 需物资。

2神東煤炭集团物资采购存在的问题 2.1采购信息发布范围不够宽广 神东煤炭集团物资采购通过神东煤炭集团外网、内网和中国采购招标 网发布招标公告。神东煤炭集团内外网影响范围有限，除少数经常与神东煤炭集 团合作的厂商关注神东的招标信息外，其他厂商基本上不能通过神东内外网了解神东的招标信息；
中国采购招标网公布的招标信息量较大，过一两天后其首页和 滚动信息栏中已经看不到神东的招标信息，需进行二级网页的详细浏览和检索后 才能看到。导致神东煤炭集团的招标信息透明度受限。

2.2采购评标过程周期过长 神东煤炭集团采购物资包次多，数量大。各意向投标人需到神东煤炭 集团现场进行购买标书、进行现场技术答疑、标会现场技术和商务澄清，同时开 标的时间、各包次开标后的整理时间、评标时间和评标后的数据整理汇总时间较 长，过程需大量的人力支持，同时过程效率较低，延长了采购招标时间。

2.3采购成功率较低 神东采购物资品种数量较多，其中部分是非通用物资，且采购数量较 少。加之神东的招标程序较为繁琐，投标人投标成本较高，造成投标人积极性不 高，导致部分生僻、数量较少的物资多次公开招标均出现投标人数量不足或无人 投标，对神东煤炭集团的安全生产带来一定的影响。

2.4采购成本较高 神东煤炭集团的招标活动需各投标人到现场进行购买标书、技术答疑、 领取中标通知书、签订技术协议、签订合同等，且上述环节需投标人多次分时段 到神东进行办理，无形中占用了投标人大量的时间，同时多次往返神东煤炭集团 的差旅费均需分摊到投标价格中，导致物资采购成本较高，尤其是单次招标资金 量较少的物资，其采购价格远远高于市场价。

2.5未建立长期合作的供求关系 与神东建立长期供需关系的厂商相对较少，大部分厂商是根据神东煤 炭集团公司的招标目录，临时参加神东的招标活动，导致供需关系一般为临时或 短期行为，竞争多于合作，不易建立长期共赢的战略合作关系，导致双输局面。

3实施电子商务采购的必要性 采购管理是企业管理的重要管控环节，加强采购管理，对于企业提高 运营能力及盈利水平至关重要。电子商务采购是已被越来越多的企业所采纳，从 采购管理的角度分析，电子商务采购过程，改变了原来无序、采购空间范围受限和供应商管理能力不够局面，实现了5R采购管理，即采购正常的数量、正常的 价格、正常的供货渠道、恰当的时间、正常的地点。电子商务采购具有以下优势。

（1）提高采购过程透明度，实现采购程序公平、公正、公开，有效 避免采购过程中发生违规行为。电子商务采购是采购人与供应商不见面的交易， 通过将采购信息及采购流程发布在电子商务采购平台上，网站上公布，避免交易 双方私下接触。电商采购平台能够根据设定标准自动筛选出合格的供应商采购全 过程在系统都有记录，便于过程实时监控，使采购更规范、更透明。

（2）可扩大供应商选择范围，对提高采购效率，降低采购成本效果 明显，提高一次采购成功率。电子商务采购买方可直接面对全球市场，范围从货 比三家发展到货比多家，在性价比基础上，选择最优的供应商，采购成本大幅降 低。由于电子商务省掉了供应商的差旅费和大量的差旅时间，可以大幅降低采购 成本，通过网站信息的共享，实现信息及时准确传达，可极大提高采购效率。

（3）便于实现采购业务过程标准化、程序化。电子商务采购过程必 须严格按照电子商务采购平台规定的程序、标准进行，不能因人为原因随意改变 采购过程的执行标准及环节，是一种规范的采购行为，能够建立良好的采购与供 应环境，建立良好的采购供需关系。

（4）优化物资供应模式，企业物资供应模式由“为储备采购”转变为“为 计划采购”。可与供应商共享库存信息，通过电子商务网站可以大幅降低采购周 期，减速库存储备。

4电子商务采购模式分析 现代企业建立的供需关系，应该是一种长期稳定的、信息共享的、供 需双方思想一致的互惠共赢合作关系。在电子商务采购模式下，采购的供需双方 均在采购平台下，采购方可以及时将采购需求，包括名称、数量、质量标准、交 货期要求等信息通过平台传送给供应方，且能够根据生产需求及时调整，实现高 效的采购和生产。国内主要的石化企业、钢铁企业、汽车制造业和海尔等新型加 工制造业都实施了网上采购，并取得了明显的经济和社会效益。国际上常见的商 务网站模式有中介平台采购、自营平台采购和采购联盟平台采购，3种模式各有 利弊，必须结合神东煤炭集团自身的实际情况，选择适合自身的电子商务采购模 式。4.1自营采购平台模式 到目前为止，全球500强企业大多数实施了电子商务采购。这些公司 的采购业务，大部分采用电子商务采购，且均建立了自有的电子商务采购平台， 有需求的供应商均可以在该在平台上注册，参与电子商务采购活动。自营采购网 站模式如图1所示。

自营采购平台基本上由买方建设并管理，具有私有性，同时具有开放 性，该模式不仅可以选择长期协作的供应商进行交易，还可以充分利用系统的开 放性，发掘新供应商。通过自营采购平台，采购方与供应商接触的前端及整个采 购业务过程都通过电子商务采购平台进行，一般包括招标标准、发布询比价、竞 争谈判、供应商确认、合同签订以及线上支付等功能。

该采购模式优势在于通过电子商务采购平台，采购方与供应商建立了 直接的对接关系。企业通过电子商务采购平台将需求推送到有供货意向、具备供 货条件的供应商手中，可与潜在供应商交商品价格、存货等涉密信息。相对稳定 的合作关系，使供需双方更加注重长远的共赢，甚至可以做到共同控制库存，实 现与供应商共同管理采购。对潜在供应商，具有较强的发掘功能，可以通过电子 商务采购平台，面向全球潜在用户推送信息，扩大采购供应商选择范围。该采购 模式另一个优势是买方在采购过程中更具有话语权，使买方有权制定“规则”。

4.2采购联盟平台模式 具有类似需求类型的企业，会出于战略联盟的考虑，联合投资开发电 子商务采购平台。集中需求体规模优势，便于在采购活动过程中取得话语权，基 于这种原因，有同类需求的企业共同建立采购联盟平台。这种模式一般出现在规 模較大的企业之间，如通用、福特、戴姆勒、日产和雷诺汽车共同创建的联合采 购联盟平台（Covisine），每年采购金额高达7500亿美元。采购联盟电子商务平 台模式如图2所示。

采购联盟电子商务平台模式的显著特点是集中效应。特别适用于中小 企业。有限的采购量不会引起供应商的足够重视，如若自行投资开发采购平台， 由于规模有限，无法吸引大批的供应商参与，效果不明显。如果买方共同形成战 略联盟，则可以加强了买方的话语权，在谈判过程中具有规模优势，能显著降低 采购成本。在建设采购平台成本投入方面，由联盟成员共同承担，费用分摊给联 盟中每一个企业，可有效降低投资风险。同时，在采购平台上增加一个买方和供应商的数量，边际成本几乎为零，却可以带来更多的需求和更强的采购规模。

4.3中介采购平台模式 中介采购电子商务平台独立于供需双方，由投资方独立运行管理。它 的形式多样，有拍买式、产品目录式、交易所式。买方通过注册成为平台会员， 利用平台上注册的供应商资源，在采购平台上选择出合格的供应商，买卖成交后， 中介电子商务平台按成交额提成盈利。中介采购平台模式如图3所示。

中介采购网站不同于采购联盟平台，它不以买方利益为重点，而是在 买卖彼此之间，处于一个比较公正的立场上，为卖方提供信息发布的渠道，为买 方提供便捷获取采购需求信息的渠道，最终促成双方交易成功。如阿里巴巴，该 采购模式更受卖方的欢迎，能够吸引大批供应商，注册并加入中介电子商务采购 平台，是中介采购的主要特点。

5电子商务采购模式的比较 上述几中电子商务采购模式各有优缺点，使用范围也不相同。企业采 购模式改变为电子商务采购，要最大限度地利用好电子商务的优势，就需要选择 符合企业自身需求的电子商务采购模式（见表1）。

6神东煤炭集团电子商务采购模式的确定 由于神东煤炭集团物资采购量较大，在煤炭市场中处于主导地位，综 合3种电子商务采购模式的优缺点，结合神华集团的采购实际情况，考虑先按照 自营采购模式，由神华集团建立神华全系统的电子商务采购系统，同时预留采购 联盟网站模式的拓展功能和接口。在此基础上，联络国内主要煤炭企业，如兖矿 集团、大同煤业集团、潞安集团、伊泰集团等国内一流的煤炭企业，共同建立煤 炭行业采购联盟电子商务平台，提高采购效率，减少库存积压，降低采购成本。

7神东煤炭集团电子商务采购实施方案 目前已实施电子商务采购的企业较多，具备电子商务平台开发的企业 也比较多。神东煤炭集团实施电子商务采购，必须对目前的采购存在问题及神东 煤炭集团的采购需求规划调研清楚，同时寻求国内一流的电子商务系统开发商， 共同对国内电子商务采购实施较好的宝钢和海尔等公司进行考察，形成神东煤炭 集团电子商务采购任务书，对入网供应商注册、供应商管理、供应商评价、发布招标公告（带招标技术要求）、供应商邀请、技术答疑、招标文件购买、投标、 投标资质审查、电子在线竞价、评标、中标结果公示、确定中标单位、违规违纪 举报、信息沟通渠道（包括短信、电子邮件、QQ或MSN等自动通知方式）等各 环节的功能模块进行详细的设计说明，并使电子商务系统与神东煤炭集团正在开 发的ERP系统实现无缝对接。

8结论 伴随经济全球化和社会信息化的高速发展，企业电子商务采购必将成 为国内大中型企业主要的采购手段。该模式是企业降低采购成本行之有效的解决 方案。同时，其也为供应商提高了销售效率，可节约时间、差旅费用、人力投入 等，缩短了采购周期，提高了物资采购效率。电子商务采购是线下采购经验的总 结与升华，电子商务采购具有先进的采购管理理念和采购管理平台，是现代企业 采购管理发展的必然趋势。

神东煤炭集团作为国内煤炭行业的龙头企业，为适应企业的可持续发 展，有效降低采购成本，应创建自营模式的电子商务采购平台，便于电子商务平 台的维护、运行、管理与升级，逐步提升电子商务采购的应用水平。在此基础上， 逐步建立煤炭行业的采购联盟电子商务平台，提升买方市场的竞争能力，实现规 模经营的效益最大化。