工程项目采购管理研究与思考论文（共2篇） 工程项目采购管理

工程项目采购管理研究与思考论文（共2篇）

随着我国加入WTO，国际国内建筑市场的快速发展和逐步融合，市 场竞争不断加剧，微利时代己经到来，这既给大型建筑施工企业带来了难得的历 史发展机遇，同时又带来了新的挑战，使得建筑市场竞争更加激烈。建筑施工企 业要通过加强企业内部管理、节能降耗，降低成本，来维持企业的生存和发展。

采购管理工作成为了项目管理的关键环节，与工程项目建设密不可分。

采购工作种类繁杂，技术性强，涉及范围广，工作量比较大。在采购时不仅对物 资的质量和价格有严格的要求，而且还对采购进度有谁分严格的要求。采购工作 如有失误，将对工程的质量、成本、进度造成十分大的影响，导致工程亏损。提 高对采购管理工作重要性的认识，加强采购的工作效率，减少采购过程中的浪费， 对工程建设项目的顺利实施，实现项目的增值有着重要的意义。因此提高对采购 管理工作重要性的认识，加强采购的工作效率，减少采购过程中的成本，对工程 建设项目的顺利实施和项目赢利能力的增长有着重要的意义。2.工程项目采购管理的意义 采购管理是企业为了达成生产或销售计划，以确保合适的品质为前提， 在合适的时问从合适的供应商那里，以合适的价格购入合适数量的商品所采取的 管理活动。即“5R"管理：合适的供应商(RightVendor)、合适的品质(RightQuality)、 合适的时问(RightTime)、合适的价格(RightPrice)、合适的数量(RightQuanti-ty)。

采购管理是研究在取得商品的过程中，统筹事前的规划、事中的执行以及事后的 控制，以达到维持正常的企业经营活动，降低产销成本的口的。就采购的规划而 言应包括设定口标、建立制度和组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业 流程与表单，以及拟订计划与预算。在世界经济全球化的形势下，采购管理的理 念发生了一系列深刻的变化，企业模式向虚拟化、动态联眼和协作的力一向发展， 对采购管理提出了新的课题。这就需要我们继续探索，不断在工作中总结得与失， 不断的完善采购管理模式，不断的提高自我，提高工作效率，不断的提高采购水 平，和企业共成长。

3.国外工程项目采购研究现状 国外学者自20世纪50年代以来，在该领域的研究层出不穷，总结出国 外的研究主要从以下角度进行：项目采购管理模型研究、管理效率方向研究、采 购行业性研究等方面的研究。

3.1管理模型研究 有三类学者在管理模型领域做了相关研究。首先是Ahazmi1T， CafferRM（2000），运用价值工程方法与层次分析法(BHP)，初步建立了一种工 程承发包方式选择采购模型。DB方式在国外应用较为广泛，JamesERJ等研究 （2000）了承包商对于DB方式的适应能力。

3.2管理效率方向研究 GransbergDD，MolenaarK（2004）研究了采用DB方式的78个项目实 例，对其采购质量管理方法进行了分类归纳。

3.3SinghD，RobertLKT研究如何借助计算机系统建立模糊决策模型来 评估潜在承包商能力，基于模糊理论提出选择承包商的模糊决策框架图，为运用 计算机建立选择承包商的模糊决策模型奠定了基础。4.国内工程项目采购研究现状 国内对项目采购研究很多都是在国外研究的基础上做出的，研究趋于 多样化。总结起来主要从以下四个角度。

4.1采购供应链管理研究 蔡延东(2004)针对汽车行业讨论了项目开发中采购管理的重要作用， 提出在一体化供应链下项目采购管理中对供应商管理的战略模型。韦芳匀(2013) 针对施工企业面临的物资管理问题，从供应链管理的思想入手，提出了经供应链 的理念和方法与采购管理相结合共同探索物资管理的新思路和新方法叭 4.2成本控制角度 李峰匀(2013)分析了采购成本控制对石油企业的巨大影响，从物资采 购成本影响因素出发，就如何控制我国石油企业采购成本提出一些可行的建议， 提出了基于采购流程管理的成本控制策略。薄传华（2013)从市场经济的要求和 石油石化企业的特点出发来分析当前的物资采购在归口管理、采购人员、采购渠 道和方式、物资价格等方面还存在的诸多问题提出相应的对策。刘长军介绍了在 供应链管理模式下，具体有供应商的选择和企业与其供应商战略伙伴关系的建立、 采购过程中尽可能地利用第三方物流等。企业与其供应商互惠互利共同发展。

4.3采购管理模式角度 李洪河（2005)以建筑市场为研究主体，提出建筑施工企业宜采用混 合制采购管理模式，并根据物料对企业的重要程度和供应风险进行分类，确定项 目部的分散采购范围。李智宏（2013)针对公路工程施工高投入、低产出的发展 模式现状，将公路工程物资管理可归纳为计划管理、仓储管理等业务流程 4.4采购绩效评价角度 杨春燕以某工程项目采购为例，应用模糊综合评价方法，构造综合评 价模型，建立评价集和评价矩阵，进行模糊综合评价，研究并形成了定量分析与 定性分析相结合的项目物资采购绩效评价方法 5.国内外研究评述及发展方向分析第一，从研究方法看，工程项目采购管理所应用的研究方法主要包括 系统结构模型化方法、模糊层次分析法、价值分析法等。国外研究的实证分析较 多，通过调研企业的具体数据进行标准量化研究得出结论，习惯于从量化分析结 果中验证理论的可信度，为企业提供了可靠依据；
国内注重研究方法在行业特征 上的创新。

第二，从研究效果看，国外的先进采购管理理论具有很好的参考价值， 工程采购方式的研究也就主要集中在DBB，DB等模型方面，国外研究中比较注 重数据量的积累，通过数据的整理，文章结论的说服力强，较客观。但对不同行 业的采购模式的对比分析研究较少。相比而言，国内学者研究特点侧重于定性的 分析，缺少定量的研究。在采购方式方面，研究趋于多样化，这种状况可能与中 国的国情与教育环境有关 第三，从研究趋势看，工程项目采购研究从2003以来一直呈不断上升 的趋势，主要的研究行业分布在传统工业领域、能源行业。

6.结语 在实际的工程项目中，项目采购管理是其重要的一个环节，这个环节 的好坏和项目的成本支出有着直接的联系。所谓的采购管理并不是为了减少成本 而降低工程的质量，而是在保证项目质量的基础上，优化供货商的选择、提高自 身的采购水平、避免不必要的浪费，从而实现采购成本的降低，实现企业效益最 大化，推动企业的发展。

第2篇：关于EPC国际工程项目采购管理的几点思考 如今随着国际承包项目市场的不断发展，工程项目越来越多元化与复 杂化，EPC合同模式也受到了越来越多的推崇。而对于EPC国际工程项目而言， 采购是一个核心的环节，采购管理有着举足轻重的重要地位。采购管理对于整个 工程的质量、工期以及成本都有着重要的影响。并且采购形势多样、业务接触面 广、工作地点多、责任众多，采购管理难度大，加强采购管理，完善采购管理制 度能够使项目的总体采购成本降低5%-10%，采购制度的完善是有效控制采购成 本的重要保证。

一、EPC国际工程项目采购管理及其重要性 EPC（即设计-采购-施工）凭借其设计、采购、施工一体化优势，如今在国际工程项目市场当中的应用越来越广泛。国际工程EPC项目的建设周期较 长，投资的规模大，并且多数处于地形复杂的地区，工程有很多的不确定性因素。

EPC国际工程项目不同于一般的施工总承包项目，如何做好EPC项目，是一项重 要的课题。而采购则是其中的一个极为重要的环节。采购管理就是要在有限的资 源条件中，采用一系列的管理活动，实现项目的目标。采购管理如今在项目管理 当中发挥着越来越重要的作用，如何加强采购管理工作，有效控制采购成本是承 包项目中一个重要的环节。

采购计划的制定需要根据项目整体的规划进行编制，主要包括采购工 作范围以及具体的内容；
供应商的管理原则、采购催交、运输以及质量检验等的 管理原则；
设备管理原则等。而采购的实施环节则主要包括采买与质量催交环节， 采买的环节中，常见的采购方式有招标、谈判、采购源确定等，采购方式的选择 需要根据项目具体的特征进行，采购部门需要根据价格以及采购标准确定厂商， 签订协议，确保整个采购过程的协议文件编制合理。催交则是基于供货商无法及 时交货而进行的工作，催交热恩怨需要对设备质量以及商品的费用进行良好的控 制，确保物品按时到达。运输则是购买产品从供应厂家运往施工现场的过程，运 输环节包括包装、运输、卸货以及保管等。此外还有储存等环节，储存需要将设 备按照具体的规定入库放存，并要注意防火、防雨以及防盗等工作。

采购管理能够提供项目报价依据，确立工程需要物资的规格、总类、 数量等，从而为相关部门提供必要的参考。同时，EPC采购管理业能够确保项目 完成的质量与效率，采购部门在管理过程当中需要同施工以及设计等部门进行完 善地配合，确保购买材料价格的合理与质量过关，保证其及时到位，为施工项目 的效率提供保障。此外，采购管理也能够有效控制工程项目的成本，采购成本在 项目的整体成本中占据着很大一部分比例，因而全面有效的采购管理能够在满足 采购质量的前提之下控制好项目成本，尽量减少项目成本，例如采购环节当中通 过公开投标以及谈判，合理选择供应商，都对保证项目整体效益发挥着重要作用。

二、EPC项目采购管理中存在的问题 随着EPC承包模式使用范围的不断扩大，工程项目的管理也更为完善， 但同时采购管理也还存在着一些问题，主要有以下几点。

（一）组织缺乏合理 采购部门由于部门设置的重复，使得管理费用增加，而工作效率无法得到提升，采购持续时间长，大规模采购的前提之下无法获取足够的折扣，导致 项目考核以及核算的难度提升。

（二）管理不完善 EPC工程项目当中对于采购管理的地位以及作用认识不够深入，采购 管理部门的工作无法全面开展。采购物品的生产质量无法做到完善的事前控制， 而往往只能进行事后处理。并且采购部门同其他各个部门之间的配合力度显得不 够，无法对采购结果进行科学合理地评价，加上相关的信息的缺乏，项目管理当 中的各个部门无法有效沟通，影响了采购管理工作的质量。

（三）供应商选择不合理 一些项目采购管理部门在进行供应商的选择时，随意性较强，没有主 动获取有效可靠的供应商信息，无法按照严格的规定程序对供应商进行全面的考 核。并且由于相关的监督机制的缺乏，供应商的选取往往按照个人的抉择，存在 个人不良行为。此外无法同合作商建立长期有效的合作关系也是一个主要的问题， 经常性地更换供货商导致产品的生产质量无法得到足够保证。

三、完善EPC国际工程项目采购管理的对策 （一）建立完善的采购制度 完善合理的采购制度是控制采购成本的有效保证，其能够确保采购工 作有章可依，降低产品的同时保证产品质量。首先采购制度需要做到公平、公正 与公开的原则，预防采购人员的不良行为，例如采购原则、采购计划编制、采购 方式以及程序的确定、设备进度计划等，都应当经过项目经理以及总承包部门的 确认，明确采购制度，提升采购工作效率。其次需要建立对应的物品价格的评价 体系，将采购物品价格进行管理分类，形成价格资源库，以便能够正确判断供货 商，对于一些重要的物品设备的采购，需要不断更新评价。此外也要注重无底价 招标的正确使用，无底价招标能够很大程度上降低采购的成本，进行无底价招标 需要做好工程宣传工作，同时也要确保供货商的生产加工能力，确保最合适产品 质量以及价格。

（二）建立战略采购思维 随着EPC模式的广泛深入应用，其采购管理受到了越来越多的重视。将采购提升到战略高度也是完善采购管理的重要措施。战略采购的核心思想为制 定玩啥你的战略规划，促进与供应商之间良好的战略合作关系，达成系统的供应 链管理的要求。企业随着竞争加剧所制定的战略涉及面更为广泛，因而需要供应 链所有成员共同合作，实现“多赢”。

（三）加强采购与其他环节的协调 EPC项目工程采购工作需要同其他部门做好协调，纵观全局，发挥好 承上启下的作用。首先需要同设计工作有机结合，在工程计划当中对设计与采购 进行统筹安排，将采购归入设计的程序当中，设计工作开展的同时也需要展开采 购工作，合理跟踪控制设备与材料采购工作。采购工作也要与施工工作有效结合， 施工与采购师产生项目成本的主要环节，采购部门需要同施工部门良好沟通，共 同协商，按照项目的总体进度，确定所有拟采购的设备以及抵达现场的时间，提 出进度的计划方案；
如果施工现场进度变更，施工部门需要及时同采购部门沟通， 变更采购计划，实现工程项目的高效进行。

（四）增强采购风险预见控制能力 就现状而言，EPC总承包商面临的大多为紧凑型工程，这种工程的特 征为进度风险大，需要做好事前控制工作，实施科学有效的风险预见与控制，确 保项目进度计划以及成本目标的实现。为保证生产周期的需要，应当积极建立起 采购资料数据库，确保采购工作的合理进行，对于一些关键的设备，需要对其主 要的工艺过程、加工制造时间、易出现的问题等进行收集整理，做到未雨绸缪， 严格控制风险的发生，一旦项目调试阶段出现问题，能够按照数据库的信息指向 性指导判断问题，促进采购工作效率的提升，从而完善整个EPC项目的管理能力。

（五）提升专业采购能力，加强采购人员培训 对EPC项目工程来讲，项目的采购工作人员发挥着重要的作用。采购 人员按照项目的特征、工作量等因素明确划分，一些企业由于专业采购队伍与采 购经验的缺乏，导致采购工作影响了项目的建设。因而在项目当中应当充分利用 人力资源，建立自身需要的供应网。采购部门需要按照项目的具体特征制定合理 采购计划，有效分配采购人员，进行任务的细分。同时也要注重加强采购人员知 识体系的教育培训，采购工作涉及到的范围较广泛，注重采购人员职业道德培训 的同时，也要加强法律法规和财会方面知识的培训学习。