企业物资管理问题优化建议论文（共3篇）_物资管理好的的建议

企业物资管理问题优化建议论文（共3篇）

对于企业信息化，必须以创新管理为目的；
其次，企业的信息化必须 与企业的战略目标相结合。信息化是一个不断优化的过程，是一项伴随企业发展 的艰巨任务，只有开始没有结束。

1研究 物资管理系统要求实现从项目开始、签订销售合同、上报采购计划、 计划招标、签订采购合同、入库、出库、统计等功能；
按照物资采购供应流程设 计，并且增加“备件超市”、“物资共享”和“旧物资管理”功能：通过“备件超市”展 示公司库存备件；
通过“物资共享”合理调节各部门的通用物资；
通过“旧物资管 理”充分利用废旧物资；
达到为企业节能增效的目的。主要具有以下特点：①一 体化管理模式：实现从项目开始、签订销售合同、上报采购计划、计划招标、签 订采购合同、入库、出库、统计、采购商管理、供应商管理等统一管理。②合同 额管控：借助于物资管理系统，把公司的销售回款、采购付款、支付款进度与方 式进行有效管控，同时与采购需求紧密结合，整个采购实现闭环管理，加快了企 业运营效率，降低采购管理成本。③招投标公开化：物资管理系统将招标分为邀 请招标、议标、公开招标。所有公开招标都会展示在系统首页，所有人都可以通 过访问本系统的首页来查看公开招标的内容及招标结果。④超市物资上架管理：
将一些富余的备件展示在物资管理系统的主页上，当有厂家需要某些备件时可以 联系公司，从而产生购买需求，为公司减轻备件库存成本。2设计与实现 3结束语 物资管理系统根据部门检维修需求或工程建设需求，生成详细的部门 采购计划，包括物资的型号、数量、时间要求等；
再根据部门计划生成招标文件， 不同的计划物资生成不同的招标文件；
供应部门根据招标文件去招标，然后生成 招标合同，根据合同采购；
采购来的物资进行入库操作，更新库存，以便日后统 计及成本控制，从而知道以后的计划采购，这样形成采购的闭环控制，各层次功 能衔接紧密，形成一个有机整体。

系统的统计功能能够统计每个月库房的收入、结余、消耗的数据，用 户能够及时掌握库存情况，方便管理人员科学的组织采购。系统自动统计每月库 存信息，使用户从烦琐的手工统计和业务操作方面解脱，提高企业员工工作效率， 减少工作强度，提高公司现代化管理水平和服务质量，增强公司市场竞争力，为 公司谋取可观的经济利益奠定基础。

现实意义，从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的 周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济 效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生 产的周期。

作者：姚辉 第2篇：企业物资管理工作存在的问题及优化建议 在市场经济非常活跃的当下，物资管理早已不再是用几个简单的名词 可以定义了的事物了。它已然成为了现代企业组织管理的不可或缺的部分，变成 了企业成本控制的有力武器。变成了维持企业正常的生产运作的重要手段，变成 了企业不断进步与发展的重要前提。物資管理工作不但对于防止资本业务的错误 记录和一些徇私事件的出现有，可以加强企业对成本的调控，使实际成本低于预 算。对各个企业来说，强化对物资的管理，不但可以帮助财务人员进行物资和货 物量的核算，让企业可以用很低的成本得到最大的利益。还可以帮助降低平均资 本占用水平，从而提高企业生产效益，提供的所有库存报表和库存解析可以为企 业的一系列活动提供根据，从而达到物资存货管理合理化的目标。

一、企业物资管理中出现的问题1.缺乏明确的，合理有效的管理制度 首要原因就是管理者企业对物资管理不关注，没有明确的物资管理制 度。各个企业管理者只是强调追求利益的最大化，对物资管理没有引起足够的重 视。从意识上忽略物资管理，没有合理有效的物资管理制度，在物资管理这方面 投入的资本严重不足。计算机管理系统越来越被抑制，普遍停留在原先旧一系列 的采购和储存等一系列的管理制度上。大部分企业还停留在人工管理的时候，导 致现在物资管理基础很弱，是最为典型的旧的流程化管理模式，但却不是最科学 合理的管理。各种物资计量设备和手段也非常落后。

2.企业内部职责分工不明确 各个企业大多存在内部机构设立不完备的情况，企业为了减少成本， 内部人员通常身兼数职。内部职责不明确，企业只关注物质的购买方面，忽略物 资自买入之后的剩下的环节，比如处理的方面，从而导致了大量物资的浪费。物 资的购买是经过采购人员直接和供应商进行沟通和交流，企业没有设立专门的人 员对市场进行调查，仅仅凭借购买物资的发票来进行报销等后续活动，容易给负 责采购的员工和供应商私自勾结的机会。

3.缺乏资金支持，融资困难 我国各个企业普遍出现了融资难，无法进行担保的问题，这一问题已 经成了制约各大企业发展和进步的最主要的问题。我国有大约百分之八十的各种 企业都有或大或小的资金缺口。各大企业想贷款特别是长期或者是中长期的贷款 都很难如愿，这就在很大程度上阻碍各个企业的发展。主要原因就是没有很多的 融资渠道提供给企业。在直接融资方面，现在企业的管理机制就决定了各个企业 基本没有可能得到股票上市的机会。在发行企业债券方面，由于发行额度小，自 身的资金不足还有缺乏信誉等方面使得获得各种金融机构的贷款也是十分困难。

所以，各个企业在金融市场上获得的资金和其在市场经济中所占的比重出现了非 常大的不对称性。在很大程度上是只依赖企业的内部资金，这就造成了很多企业 的资金不足的状况。

4.本身的模式具有缺陷 物资管理关注的是内部物流系统的整合，对企业外部各种资源的利用， 比如物流等方面很忽视。企业内部安排了负责前期采购中期储存到后期出库的方方面面，这些都占据了很多的人力资源和很多的物质资源，没有将社会资源和现 有的资源进行合理的资源整合，造成资源的浪费。物资管理过程中，对货物的收 入和管理进行了非常重视的管理，但是对物资的价值管理没有足够的重视。在管 理方式上对数学模型的运用非常重视，确定最好的经济批量和最佳进货时间，但 却无视对业务流程进行优化和信息系统的优化建设，对库存管理进行改善。

5.企业缺乏相应的物资管理人才 从人力资源的方面来看，企业缺乏物资管理的相应人才主要体现在以 下几个方面：第一是因为物资人员身为生产经营帮辅人员，在企业中处于不是非 常重要的首要地位，不能有效的去吸引相关人才、增加活力，这样就导致了很多 对物资管理还对金融和法律等相关知识有比较多了解的人才相对缺乏。第二是物 资管理人员没有进行专业的相关培训，使得在日常的管理中大部分是依靠自己的 经验和直觉而不是专业的判断。第三是大部分的人才机构出现老化的情况，对现 代化的精英和管理理念和相关的手段不能很好的接受，好多人不会使用电脑，更 不会通过现代化的方式去获取相关的信息。

二、物资管理的优化建议 1.完善和落实物资管理制度 企业应该发挥职能部门的牵头作用，设立一系列科学合理的物资管理 制度从物资前期的购买到中期的储存保管和后期的出库，报废，全部的物资过程 都有相应的制度。物资管理部门要加强对现场业务管理和指导，强化信息交流， 对物资步骤过程中的重要环节要注意控制，真正做到不让工作流于形式和表面。

严谨的做好物资资源的管理。

2.重新划分内部职位，做到权责分明