信息化背景下企业档案管理工作的创新分析 人事档案信息化管理

信息化背景下企业档案管理工作的创新分析

关键词企业；
档案管理；
创新 1档案管理的重要性 随着经济发展和社会进步，市场经济的脚步加快，我国企业开始对自 身发展方向和要求进行了调整，同时对档案工作的重视程度加强。做好档案管理 工作对企业发展带来了巨大经济效益，起到了重要作用。企业的平稳运行，离不 开档案管理这个重要组成部分的保障，檔案管理已经渗透到企业的各项工作中， 所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。一个企业的发展，尤其是 更好更快发展，需要各项工作互相配合进行，不仅需要做好工作管理，还需要综 合考虑到其他各方面的状况，良好的档案管理是企业经济效益的催化剂和助推器， 也就是说有效进行档案管理工作保证了企业的经济效益，同时也使企业满足了时 代的发展趋势。当前，企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段，同 时也充满了挑战。所以对企业而言，要有效地收集和整理档案，并对档案进行分 析，根据时代的发展情况对企业进行合理评估，提供企业未来发展方向，使企业 与时代发展同步。良好的档案管理还能提供良好的企业环境和制度保障，进一步 增强企业整体水平，最终保障企业的经济效益[1]。

2企业档案管理现状 2.1创新意识不强 在我国企业工作中，尤其是档案工作中，管理人员的大局观缺失，不 能充分重视档案管理工作，将档案管理工作交给档案部门后就撒手不管，这些档 案管理人员综合素质并不高，缺少经济相关知识，这显然不能将企业与当前的经 济发展情况相结合，与我国的经济发展脱节，不能将企业档案合理的用于企业建 设，提高企业创新意识。当前很多企业都对此问题认识不足，导致相关工作在企 业中的进展缓慢。2.2对档案工作属性认识不足 档案人员不能对当前时期档案部门的本质有充分的认识，同时错误理 解档案工作的属性，这会造成企业对信息的整理和编排出现错误，混淆详细信息， 分类不合理，最终给企业带来额外的损失，这类损失完全是不必要的。

2.3档案管理机制不完善 当前我国企业的档案管理工作水平不高，处于相对初级的阶段，有些 企业仅仅是设置了相关部门，但是该部门并不能良好的发挥部门职能，缺少相应 的管理机制和奖惩制度，不能满足不断发展的经济和社会需要。对企业而言，档 案管理应该做到当前不断发展的信息化要求，以发展的眼光完成相关工作，对档 案管理工作提供充足的政策和物质支持，保证档案工作良好稳定发展，然而大多 企业并不能做到以上要求，这大大地影响了企业的发展。

2.4档案人员整体水平不高 企业的档案人员综合素质不高，专业技能不足，缺少对档案工作的创 新，造成档案工作的放缓甚至停滞，弱化了企业档案管理窗口作用。有人认为档 案管理工作内容简单、操作简便，这样的误解也是档案管理工作长期以来难以得 到足够重视的一个原因。从企业层面考虑，相关领导对档案工作的重视情况是档 案人员能某进行有效创新的影响因素之一[2]。

3档案管理工作的创新办法 3.1增强创新意识 （1）创新工作不可凭空想象，不是“空中楼阁”，必须在我国上半个 世纪形成的理论、方法和经验的基础上进行，在原来的工作体系上进行，这些对 我们当前的创新都有较强的指导意义，也是进行创新的根基，所以要求我们要认 真学习、研究的基础上，结合社会和经济发展形势，寻求突破。

（2）创新的根本来源是学习，同时通过借鉴经验和方法为创新提供 阶梯，学习是创新的动力和目的学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是 学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本 行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专 业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

3.2普及档案工作创新的本质属性认识 做到这一点最根本的方法是增强档案人员的对档案工作创新的本质 属性认识，提高其对档案管理的创新技能。在相对枯燥的工作中，选拔有责任心 和归属感强的档案人员，普及档案工作创新的相关知识，使其一方面熟悉相关工 作，另一方面展示工作基础。

3.3建立新的管理机制 档案管理工作必须在科学的环境，尤其是管理环境中进行，企业管理 人员需要制定一套合理的监督和管理机制，使档案人员在一个完整的体系中发挥 工作热情，开拓创新，提高档案管理的效率，适应不断发展的形势。可以建立“电 子档案数据中心”并与企业负责信息管理部门加强配合，该中心设在企事业单位 档案馆，是企事业单位信息资源库的重要组成部分。主要负责集中管理整理收集 各单位所归档的电子文件，同时可以提供查询、筛选等服务，实现信息共享，加 大其覆盖面和利用率。

3.4强化责任意识，提高自身素质 档案工作折射了企业的整体发展水平和管理情况，因此对于企业来说 进行高效的档案管理十分非常必要的，具有重要意义。相关档案人员要强化责任 意识，增强专业技能，可定期开展培训或小型比赛增强其熟练度，同时还需要摆 脱保守的思想，提高其社会意识和责任意识。随着科学技术和社会的发展，人们 进行的科学研究和相应的生产以及行政管理活动逐渐变得复杂，档案人员要满足 其需要，为企业和社会做好服务。

创新是科学进步的助推器，在任何行业和领域，创新都具有重要意义， 要想使档案事业不断发展，同样要进行创新。因此创新是档案事业更好服务社会 的必要条件。档案人员要随时紧跟时代脚步，与时俱进，建立正确的心态与工作 方法，积极主动学习新的理论知识和先进思想，更好地促进档案工作的创新发展 与进步，最终提升企业整体水平。