【企业管理知识的提取研究】 企业管理研究

企业管理知识的提取研究

二、知识工程中的知识提取 1.知识工程 知识工程是以知识本身为处理对象，研究如何使用人工智能的原理和 方法来设计、构造和维护知识型系统的一门学科。知识工程是智能系统开发研究 的一个分支，可以提供更丰富的研究方法和工具，以提高组织中个体员工知识的 提取效率。事实上，知识工程领域已经开发了一系列用于此目的的方法和工具， 这些方法和工具模拟了知识存储和知识分析的过程，在很大程度上弥补了人类大 脑结构方面的不足。知识工程仍然是相当新的、一门综合的学科，其主要研究内 容包括知识提取，知识表示和推理方法等。

知识工程最初的研究想法是建立IT支持的“专家系统”，将专家有价值 的个人知识提取并存储，然后提供给其他用户。然而，如果想要完成这个任务的 话，知识工程师很快就发现，从个人获取质量足够高的知识到建立一个强大且实 用的系统，是一个非常耗时并且昂贵的活动。提取知识成为建立一个专家系统的 瓶颈。而且专家通常属于忙碌人群，他们的时间是宝贵的。因此，从知识工程的 角度看来，知识提取发展的任务，就是为了找到快速而有效的获得并验证专家个 人知识的方法和工具。

2.知识专家和分析师在知识提取的过程中，我们将引入两个不同的角色：知识专家和知识 分析师。在一个企业中，知识专家是指拥有有价值知识的对企业有价值的人，因 此是需要引入的角色。从知识管理方面看，多数员工可以被称为专家，只要他们 拥有知识并且对于企业有一定的价值。第二个角色，知识分析师，从知识工程的 角度来看，他应该拥有特殊的知识和技能来帮助提取专家的知识，在企业的知识 拥有者（专家）和知识需求者之前起到中介的作用。因此我们引入知识分析师就 可以帮助克服企业知识提取中的某些障碍，从而达到高效率提取知识分享知识的 效果。而我们的最终目的就是让员工个人知识成为企业知识资源，更好地实现知 识的价值。

3.知识提取的方法 3.1分析师主导方法 分析师主导方法包括访谈和调查问卷。访谈是一种在分析师和专家之 间特殊形式的沟通，在访谈的过程中，分析师可以预先准备一些特定的问题，以 更好地了解专家们在某个特定领域的所掌握的知识。根据一个企业不同程度的需 求，在访谈的过程中，分析师可以给专家回答问题不同程度的自由，以达到更好 的访谈效果。由于操作便利，访谈是目前很流行的知识提取方法。然而，以往的 经验表明，一次好的访谈并且成功提取到对企业有价值的知识资源，需要分析师 长期的实践经验以及对企业深入的实地考察，并做大量的准备工作。而且，由于 某些人性格方面的原因，访谈通常只能提取专家们的显性知识。调查问卷是一种 主要针对于数据搜集的高度形式化的方法。分析师负责预先准备某些问题和指定 一些专家名单，由他们来填写调查问卷。如今，基于WEB的企业问卷调查方法 已经越来越被人们所欢迎，这种方法有助于数据的简化和处理，但仍然需要细致 的专业的准备和大量的资金投入。调查问卷的方法与访谈方法类似的是，问卷同 样难以提取隐性知识，而只能提取可以语言表达的、形式化的知识资源。

3.2专家主导方法 专家主导的方法分为以个人为中心的方法和以集体为中心的方法。以 个人为中心的方法包括观察法和演讲法。观察的方法指的是在某个特定的场合， 比如一次会议，分析师坐在专家附近的位置，细致地观察专家的职业活动，并记 录专家的言论和行动。如果有条件的话，还可以录制视频。会议结束后，分析师 应及时与专家进行沟通，并咨询专家在某些问题上是否有更好的建议或者反馈某 些意见。这种方法既有优点也有缺点，优点在于观察可以直接反映出专家的行动和想法。缺点是由于无法观察到专家的日常生活的行为，如果分析师不了解这个 人，那么他观察到的东西可能是有错误的。演讲的方法也可以说是讲课的方法， 从表面上看来似乎相当简单。而讲课也是知识转移最古老的却最实用的形式之一。

讲课是一门科学，也是一种艺术，自古以来就受到人们的重视。但是，讲课不仅 需要专家们的精心准备和讲课的能力，也需要听课的人的记录知识与吸收知识的 能力。一方面，专家们的生活经历与职业经验不同，可能导致他们不具备专业的 讲课方法与技巧。即使一个专家具备讲课的经验，他所讲授的内容也可能是某个 集中的结构化的知识片段，并不易被知识接受者所理解吸收。另一方面，听课的 人也可能由于个人能力不同而对于知识的吸收程度不同。这时，作为调解人的分 析师就可以出场了，他们应该明确指定专家讲课的主题和目标，一旦主题与目标 确定，专家就更容易连贯的讲出他所熟悉的内容。而听课者需要认真听课并且做 记录，有问题及时向专家提问。而该方法也是基于语言表达，所以只能提取到专 家的显性知识。

三、总结 在知识管理技术快速发展的今天，本文贡献如下，首先我们从知识提 取的角度，桥接了两个相对独立的学科，知识管理与知识工程。然后，引入了专 家和分析师两个重要角色，最后针对于知识提取，从知识工程的角度提出了几种 方法与工具并分析了每种方法的优点与缺点，着重突出了分析师在知识提取中的 作用，笔者认为这对于帮助企业更好地提取有价值的知识资源是非常具有现实意 义的。