摘 要:
中国;
西方;
博物馆;
机构设置 中西方博物馆机构设置状况比较 杨海燕 山东大学博物馆 山东济 南 250100 摘要:本文主要从所指的西方国家博物馆与中国博物馆 在机构设置方面进行的一个比较研究,以此反应处中西方博 物馆发展的不同途径,反思我国博物馆发展中的问题。
中国和西方由于社会制度和历史文化背景不同,在博物 馆的管理体制方面,机构设置有所不同,且都存在其复杂性, 我们分别对中国和西方博物馆的机构设置状况进行论述,然 后再综合分析。西方指把美国、英国、法国、德国、意大利、 加拿大和日本七国作为西方国家的代表来与中国博物馆进 行对比研究。
博物馆的科学管理,通过博物馆的组织机构实现。机构 设置应是博物馆内在规律及基本属性的表现。管理的层次、 职能和权限的划分,体现在合理的组织形式之中。博物馆作 为社会文化机构,合理设置组织机构,明确组织机构职责范 围,分工合作制度和谐进行,关系到博物馆各项职能的发挥。现代管理学的原则认为,衡量一个组织机构设置是否合理, 要从三个方面去考虑。一是目标清楚、机构精简;
二是分工 明确、协调;
三是信息通畅。
一 中国博物馆机构设置状况 在外部组织机构上,我国博物馆管理体制,是全国性的, 从上到下一级对一级负责。除文化部门外,还有其他部门的 博物馆,文化部门外的博物馆由各部门管理。如中国体育博 物馆隶属于国家体育总局;
中国农业博物馆隶属于农业部;
中国印刷博物馆隶属于新闻出版总署;
中国警察博物馆隶属 于公安部;
民族类博物馆如中国民族博物馆是国家民委直属 事业单位。我们可以看出其他博物馆的行政隶属各有不同, 分别隶属于不同级别和不同行业的相关机构。就是说,我国 博物馆由政府部门和各专业部门管理,基本是这种体制。这 两大部门博物馆的共同性活动,在我国由学术团体来承担。
如博物馆学会、文物博物馆研究所等,再如全国性博物馆学 会,高校博物馆学会,各省也有类似组织,这样就不分你是 哪个部门办的博物馆,都参加这些团体组织的活动,如举办 学术讨论会,办刊物等。各类各级博物馆在业务上受上级相 关管理机构领导,但基本上是自主的,因为每个单位的性质、 任务、特征等各不相同,因此必须是各种不同的业务机构。
博物馆内部分为业务和行政两大部门,实行的是馆、 部两级工作制,又称为三部一室制。一般是馆长以下设有办 公室,是领导的辅助部门。还有服务于馆内外各种行政事务的,包括人事、保卫、财政等部门;
有服务于馆内外业务工 作的,包括收藏、保管、陈列、宣教等部门;
也有一些大型博物馆根据发展情况,机构设置较复杂, 有的实行三级管理,或者更多层次。下文列举了一些省市博 物馆内部机构设置情况一览表(表一,笔者制作),可以非 常清楚的看清我国现今博物馆机构设置的大概。
表一 我国博物馆内部机构设置一览表(笔者制作) 二 西方博物馆的机构设置概况 由于历史文化背景和社会制度的不同,中西方国家博物 馆机构设置以及领导体制会有很大差异。如美国是联邦制国 家,没有统一的中央机构负责博物馆管理,唯一的国家博物 馆系统史密森尼研究院直接隶属于国会,但二者主要是在决 定每年的财政预算时才打交道。德国博物馆的外部管理是这 样的,德国联邦政府中没有文化部之类的机构,只设立文化 专员职位。文化专员代理机构直属政府总理办公室,负责联 邦文化事务的管理工作,之前是由内务部的一个部门负责管 理文化工作,这说明德国政府开始重视文化事务的重要性, 因为德国政治结构较为特殊,政府机构之间不是上下级关系, 而是不同层面的合作关系,有联邦、州、区等不同层面。各 州都设有文物鉴定委员会,是文化部的组成部分,而非从属 关系。州以下的地方政府则都设有文化部,负责博物馆事宜。
法国博物馆的外部管理形式有几种,一是法国文化部博物馆管理局管理或者监督的博物馆,如卢浮宫博物馆、奥赛博物 馆等一些国立博物馆;
二是法国国家下属的其他博物馆原则 上不受法国博物馆管理局的行政管理,而由不同部门对各种 类型博物馆进行管理。属于文化部的博物馆。三是隶属于地 方当局的博物馆,主要是各级行政机构建立的,如巴黎、奥 赛、里昂等一些大城市,还有无数中小城市,甚至是朴实无 华的乡间村镇都有大小不同、类型各异的博物馆。四是私人 博物馆,主要是各种基金会建立的博物馆、联营博物馆、企 业博物馆、商业博物馆等。
意大利所有的大型博物馆都是国有,国家拥有和负责博 物馆所有展品,博物馆里面进行的所有私营商业活动都必须 经过国家相关部门的批准。
与外部管理体制形成鲜明对比的是,以上西方国家博物 馆内部管理体制却大同小异,或者说存在“趋同”的发展倾 向。一般均为董事会制,用我国的人事术语来说,就是普遍 实行“董事会领导下的馆长负责制”。与中国一样外部管理 体制不统一,但主要不同点是,不管是上级领导,还是地方 管理,对博物馆的重视程度造成了中国和西方博物馆管理模 式和运行模式的不同。
三 小结 博物馆机构设置是实施博物馆管理的一个重要方面,从 以上中西方博物馆机构设置的论述中,我们可以总结出其相 似点和不同点。其相似点是:外部机构设置上,博物馆基本都受国家或地方某机关领导或者是其中一个组成部分,并且 中西方国家都意识到博物馆对于提升国民文化素质的重要 性;
且多属于文化教育系统;
其内部机构设置总体上可归纳 为业务部门和行政部门。
我国多数博物馆机构设置情况和博物馆自身发展状况 相辅相成,发展较快较好的博物馆机构设置全面和实用,而 发展较慢甚至是难以发展的则机构设置老套或发挥的作用 不强。一部分博物馆为了适应市场经济和新时期博物馆发展 的需要,机构设置增加或者使某些部门的职能更能与社会对 博物馆发展要求和博物馆发展方向相适应,如针对当今博物 馆经费紧张的状况,增加经营部或者在财务部门内增加筹集 资金的业务功能;
有针对当今博物馆服务职能日益增强的趋 势增加各类服务部门,同时以谋取经济效益为主要目的的发 展办公室在国内博物馆已同陈列部、编目部一样成为这些博 物馆隶属机构中的一个标志部门。另外我国一些省市的博物 馆先后建立了诸如开发部、文化产业办公室等职能部门,并 取得了显著成效,为博物馆走向市场做出了有益的尝试和探 索。但我国多数博物馆机构设置受其领导部门限制较严,很 难主动去适应当今社会经济发展和自身博物馆发展需要对 机构设置情况进行调整,也不能随便增加一些适应博物馆角 色转变所需的职能部门,很难更好的发挥博物馆 的社会教育、服务功能,不能为博物馆的发展提供强有 力的后盾,在一定程度上制约着博物馆的发展。参考文献:
[1]陈端志:《博物馆学通论》,上海市博物馆刊行, 1936年,第238页. [2]陈端志:《博物馆学通论》,上海市博物馆刊行, 1936年,第242页. [3]吕济民:《中国博物馆史论》,紫禁城出版社,2004 年,第10页. [4]吕济民:《中国博物馆史论》,紫禁城出版社,2004 年,第10页. [5]吕济民:《中国博物馆史论》,紫禁城出版社,2004 年,第41页. [6]陈端志:《博物馆学通论》,上海市博物馆刊行, 1936年,第238页. [7]索秀芬:《考察法国博物馆机构几点启示》,选自 《中国博物馆》,2007年第4期。
[8]王宏钧:《中国博物学基础》,上海古籍出版社, 2001年,第374页。
[9]王宏钧:《中国博物学基础》,上海古籍出版社, 2001年,第374页。
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