尽管从表面上来看,无论是管理主体,还是管理目的,企业行政管理都与 政府行政管理存在明显的区别,但实际上二者之间也有一定的共性。所以,新时 期的政府行政管理工作中,也可以尝试在把握好企业行政管理特点及其与自身区 别的基础上,合理借鉴企业经验来改善自身管理。
一、从企业行政管理理念角度分析政府行政管理思路 (一)企业行政管理特点概述 根据现代企业的发展特点来讲,企业行政管理的实质就是借助行政组 织,通过特定的渠道,对企业生产经营实施全面调控,其中既包括管理措施,也 涉及各种管理方案。通常情况下,企业在进行行政管理时,所采用的常规手段一 般有四种,第一种是行政命令,较为常见;第二种为指示;第三种为规定;第四种为 奖惩。
现代企业发展中的行政管理主要表现出以下特点:首先,非独立性。
企业生产经营中所进行的一切管理活动,最根本的目的都是实现效益最大化,行 政管理也不例外。此项管理属于企业管理的一部分,旨在通过协调管控,促进企 业系统的高效运转。行政管理目标与企业目的是一致的,无论企业具体采用何种 手段进行行政管理,管理活动始终是围绕生产经营展开的。“非独立性”对现代企 业发展的影响表现在,其能够使企业运作方向明朗化,并为资源调配提供指导, 可促进资源的充分利用。例如,其可以指导企业将资金用于利润空间更大的项目, 有助于增加企业经济收益;在面对难题的时候,企业能够将技术力量集中起来攻 克难关。
其次,注重实用性。在现代企业中,行政管理通常是基于某些实际需 要展开的。并且,在发展的过程中,企业经常会为了适应环境变化,而对此项管 理作出调整,此举的主要目的也是确保行政管理始终与自身发展保持协调,以保 证管理的有效性及实用性。也正是因为如此,企业在追求更高收益的过程中,就 会主动的进行变革及创新,对于发展中的机遇也能够有效的识别,而不会过多的关注无关紧要的问题。这样一来,内部困扰对企业发展的影响力大为减轻,而基 于结果和目的对过程进行的调整,则有助于其获得更广阔的发展空间。
(二)政府行政管理现状 1.变革历程。
从改革开放至今的几十年间,我国政府行政管理共有过三次较为明显 的变革:第一次变革的目的是从集权体制中挣脱出来,变革重点可以概括为简政 放权;第二次变革的目的是实现经济体制过渡,将传统的计划经济转变为社会主 义市场经济,变革重点集中在政府职能上;第三次变革的目的是从传统政府过渡 到服务型政府,变革重点在于管理模式。以上三次历史性变革的影响力,并不仅 仅局限于政府管理,其还带动了经济体制改革,为经济领域注入了发展活力,推 动了社会主义市场经济的可持续发展。
2.目前面临的困境。
虽然改革成效显著,但改革并不能解决全部问题,再加上我国国情特 殊,经济发展模式不同于西方国家,政府在进行管理的时候,可供参考的经验相 对较少,所以,当前我国的政府行政管理中还有不少难题亟待解决,尤其是以下 几项:首先,财政问题。财政资金分为收、支两个方面,但目前这两个方面均存 在一些争议。关于“收”,舆论认为我国目前实行的税收政策还有待优化,其中, 普通民众及企业承担的税相对较重,而耗费国家资源最多的国企及央企贡献的税 收却非常少,甚至部分企业一直在免费使用国家资源。两者对比,使不少人对税 收政策的公平性产生了怀疑。而关于支出,尽管国家对民生问题一直非常重视, 且财政支出也在不断增加,但是实际支出依旧远远不能满足需要。另外,我国现 行的体制也决定了财政资金集中于中央,“土地财政”因此成为了各个地区的普遍 现象。受到此种因素的影响,我国不少地区的房价均长期维持在过高的水平。监 管的目的是保证财政资金的合理使用,但目前来看,我国的财政资金违规使用情 况十分普遍,这一点从国家每年发布的审计公报上就可见一斑。
其次,人力资源问题。社会进步使得人们对政府工作的要求越来越高, 这种情况也是民众权利意识觉醒的体现。每年的公务员考试都可以吸引众多人参 与,足以说明我国民众参政意识显著增强。为了确保公平,国家要求选拔尽量公 开、透明,但是由于考核机制有待完善,公务员录用方面依旧还有不少的漏洞和 问题。比如,根据报考人数来讲,较为“富裕”的单位往往更具吸引力,这是因为我国现行的办法是根据单位确定收入。而结合近年来的舆论报道来看,国家对于 公务员实行的监督大多也并不严格,无论是提拔,还是任用。各地区都存在一些 违反规定的现象。
最后,组织机构问题。机构改革往往与政府换届有着密切关系,改革 内容涉及机构数量增减、职能调整以及编制变化等。与发达国家相比,我国目前 的政府机构依旧存在数量过多、职能交叉、编制不合理等问题,限制了机构职能 的履行。
(三)借鉴企业经验改善政府行政管理的建议 1.明确企业行政管理与政府行政管理的区别。
尽管企业行政管理与政府行政管理存在一些共性,但二者终究是不一 样的,无论是管理主体,还是管理对象、管理目的都明显不同。所以,政府只能 恰当的借鉴企业的经验。要想保证科学借鉴,政府就必须首先明确企业管理与自 身管理的区别,之后方可在把握二者共性的基础上,将企业经验合理引入政府工 作中。在现代企业中,企业家和企业职工居于主体地位,用户为对象,发展中所 采取的一切行动都是为了扩大经济效益。在此项目的的指引下,企业管理的过程 就是借助企业主体的力量,以最低的成本创造出满足对象需求的产品(或为对象 提供高品质服务)。企业的根本目的是获利,所以,其管理中坚持的原则其实就 是扩大利益。政府与企业存在本质上的差别,最明显的区别在于政府不以获利为 目的。在政府中,政治家及国家公务员居于主体地位,对象包括国家所有公民。
政府管理的目的可以归纳为:促进国民福利最大化。所以,政府管理的过程实际 上就是以最低的成本为国民提供尽可能多、尽可能优质的服务。仅就管理目的来 讲,政府与企业最大的区别在于,前者是为了全体国民,后者是为了企业自身, 而此项区别恰恰是政府借鉴企业经验时必须时刻谨记的一点。为了科学改进行政 管理,政府必须始终以扩大国民效益为指导,朝着效益最大化的目标努力。这个 过程中,政府应正确认识经济学原理,正视效用规律及帕累托定律,在遵循经济 规律的基础上,达到帕累托最优。结合政府职能来讲就是,其行政管理工作应在 做好基本服务的前提下,给予弱势群体更多照顾,通过资源倾斜等措施,来促进 总体效益的最大化。举例来讲,政府在增加社保投入的时候,应在惠及全民的前 提下,将福利资源倾斜向与一般人相比更需要帮助的群体。
2.注重成本与投入的控制。各个行业、领域的行政管理都牵涉到成本控制问题,对于企业来讲, 控制成本的最主要目的是扩大利润空间,但政府并非如此,其以全体国民为服务 对象,控制成本并非是为自身考虑,而是为了能够创造出更大的价值,最终受益 的依旧是民众。根据我国政府的职能特点来讲,在行政管理中进行成本控制,不 仅要保证合理投入,还要求充分利用投入,提高利用效率。少投入看似简单,但 其在不同领域代表的意义却并不一样。现代企业中,少投入的意思是尽量不将资 金投向与效益最大化无关的项目;但在政府中,少投入的意思却是不投入市场可 以实现更公平有效的方面。由于行政管理目的不一样,政府和企业对于投入有效 的定义也存在差别:前者认为投入有效指的是将资金投在可以为弱势群体带来更 多好处的方面;而后者则认为,投入有效就是指将资金用于能够为自身带来更大 收益的项目上。由于政府以全体国民为管理对象,在确保财政资金合理投入的基 础上,还必须要重视对资金用途进行监督,尽量避免财政资金的浪费,确保每一 笔资金都惠及国民。同时,这项要求也应体现在公务员管理中,比如,政府应严 格对公务员的录用和提拔,借助更加科学的考核措施,来增强公务员为民服务的 意识;对于一心一意造福弱势群体的公务员,政府应视其表现予以奖励。
3.适时创新。
企业需要不断创新及自我调整,才能适应环境变化,政府也是一样。
为了实现行政管理目标,政府应善于利用时机,这就要求其在发展中可以准确识 别机遇(实质就是国民需求)。机遇是变革的良好契机,因而,政府在识别机遇的 基础上,还要注意趁机精简机构、优化职能。只有这样,政府的行政管理才会持 续进步,其提供的服务才能够满足日益提高的国民需求,这也是我国近年来提倡 建设服务型政府的原因之一。
二、结语 总而言之,政府行政管理与企业行政管理既有共性,又有区别。由于 我国国情复杂、经济发展历程特殊,政府行政管理工作开展模式与西方国家明显 不同。这一点使得我国可参考的经验较少,所以,发展中只能结合国情不断探索 新的管理模式。在建国后的几十年间,我国政府机构一直处于不断创新与自我完 善的过程中,尽管所取得的成效有目共睹,但存在问题同样也是事实。对此,建 议政府部门合理借鉴企业经验,以推动自身行政管理模式的不断优化。
作者:申庆文 来源:现代企业文化·理论版 2016年13期
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