【关于成立首届书画艺术节筹委会的通知】

关于成立首届中国（xx）书画艺术节筹委会的通知

各乡镇党委、人民政府，县直有关单位：

为切实加强首届中国（xx）书画艺术节筹办工作的组织领导，经县委、县政府研究，决定成立首届中国（xx）书画艺术节筹委会，组成人员名单如下：

名誉主任：xx

主　　任：xxx（市人大副主任、中共xx县委书记）

常务副主任：xx

副主任：xx

　　　　　xx

成　　员：xx

筹委会下设办公室和综合组、宣传组、活动策划组、作品征集布展组、联络接待组、环境综合整治组、经费筹集组、卫生防疫组、安全保卫组等9个工作组，负责整个节会的具体筹备工作。筹委会办公室及各工作组相关职责如下：

一、筹委会办公室

主　任：xx

副主任：xx

成　员：xx

职　责：

1、制定办公室工作方案并组织实施；

2、负责筹委会日常工作；

3、负责节会的总体部署，各组筹备工作的协调、调度和指导；

4、负责开幕式的筹备和组织、实施工作；审定各组筹备工作方案和各项活动方案；

5、负责与协办单位和特邀贵宾的联络工作；

6、做好领导讲话等文字材料的起草、审定和会务准备工作。

二、综合组

组　长：xx

副组长：xx

成　员：xx

办公室设在文化局，xx兼任办公室主任。

职　责：

1、制定综合组工作方案；

2、做好艺术节各项活动方案的组织、协调和实施工作；

3、做好省内外参会单位及专家学者的邀请和联络工作；

4、搞好参会嘉宾人数的统计汇总工作；

5、做好节会邀请函、贵宾证、出席证、记者证、工作证及会议材料发放等工作；

6、做好节会各项活动资料的整理归档工作。

三、宣传组

组　长：xx

副组长：xx

成　员：xx

办公室设在县委宣传部，xx兼任办公室主任。

职　责：

1、制定宣传组工作方案并组织实施；

2、确定和邀请各级新闻媒体记者，制定记者见面会方案并组织实施；

3、做好宣传画册《xx书画 大众奇观》的编印工作；

4、做好节会的宣传策划，利用好各级新闻媒体开展宣传工作；

5、组织好首届中国（xx）书画艺术节新闻发布会；

6、做好节会所有对外宣传材料的审核把关工作；

7、组织、接待媒体记者的参观采访；

8、做好节会纪念品的制作等工作。

四、活动策划组

组　长：xx

副组长：xx

成　员：xx

办公室设在县文化局，xx兼任办公室主任。

职　责：

1、制定活动策划组工作方案并组织实施；

2、配合筹委会办公室做好开幕式活动方案的策划和组织工作；

3、做好各项活动方案的策划制订及组织协调工作；

4、做好营造节会氛围有关活动的策划、协调和实施工作；

5、做好节会宣传标志、宣传图版、邀请函、贵宾证、出席证、记者证、工作证等创意设计、制作工作；

6、做好开幕式文艺演出的协调工作。

五、作品征集布展组

组　长：xx

副组长：xx

成　员：xx

办公室设在县书画院，xx任办公室主任。

职　责：

1、制定作品征集布展组工作方案并组织实施；

2、配合筹委会办公室做好省内外中国书画艺术之乡和中国民间文化艺术之乡参会单位的邀请工作；

3、制定作品征集方案和作品登记管理办法、入展作品标准及具体布展方案并组织实施；

4、做好参展作品和特邀作品的征集、筛选和装裱、布展工作；

5、做好所有征集作品的登记造册、建档管理工作。

6、配合有关单位做好相关的文化艺术品的展览工作。

六、联络接待组

组　长：xx

副组长：xx

成　员：xx

办公室设在县政府接待处，xx兼任办公室主任。

职　责：

1、制定联络接待组工作方案并组织实施；

2、配合筹委会办公室做好节会期间主要活动、会议的组织协调工作；

3、做好上级领导、特邀嘉宾及我县参加节会活动人员的通知、联络、协调等工作；

4、做好与会领导、来宾和相关人员的住宿、就餐、接待等有关工作；

5、做好会议联络接待人员和乡镇、部门联络员的抽调、培训、组织工作；

6、做好各级领导及有关来宾的接送和订购车票、机票等相关服务工作；

7、做好节会期间各项会议、活动用车的安排调度；

8、做好节会纪念品的发放等工作。

七、环境综合整治组

组　长：xx

副组长：xx

成　员：xx

办公室设在县城管局，xx兼任办公室主任。

职　责：

1、制定环境综合整治组工作方案并组织实施；

2、做好城区特别是与节会相关的各会场、展演区路段的绿化、美化、亮化、净化工作；

3、做好节会期间交通秩序、市场秩序的整治工作；

4、做好城区环境综合整治工作；

5、做好城区主要街道、路段广告牌和出租车、公交车节会宣传标志的张挂、安装工作；

6、协调做好有关场所宣传牌、宣传标语的布点、悬挂等工作。

八、安全保卫组

组　长：xx

副组长：xx

成　员：xx

办公室设在县公安局，xx兼任办公室主任。

职　责：

1、与各组协调，制定完善的安全保卫工作方案并组织实施；

2、做好开幕式等大型活动、重要展区等重点部位的安保应急预案；

3、做好节会期间各交通要道、公共场所、接待宾馆的安全保卫及消防等工作。

九、卫生防疫组

组　长：xx

副组长：xx

成　员：xx

办公室设在县卫生局，xx兼任办公室主任。

职　责：

1、制定卫生防疫组工作方案并组织实施；

2、做好接待宾馆的食品卫生防疫等工作；

3、做好各活动场所的卫生防疫和所有来宾的卫生保健、医疗救护等工作。

十、经费筹集组

组　长：xx

副组长：xx

成　员：xx

办公室设在县财政局，xx兼任办公室主任。

职　责：

1、制定经费筹集组工作方案并组织实施；

2、负责活动经费的筹集及各组经费的审核和拨付。

中共xx县委办公室

xx县人民政府办公室

　　20xx年6月3日