[高职行政管理中的人员队伍专业化建设策略分析] 行政管理

高职行政管理中的人员队伍专业化建设策略分析

随着我国社会主义市场经济体制的建立和发展，高职院校开始面向社 会自主办学，这就给高职的行政管理提出了高水平的要求。而我国的高职行政管 理常年来面对着不够职业化、专业化的局面：行政管理制度不完善;薪酬待遇不 公，管理人员的工作积极性不高;专业培训不够，管理人员的管理理念落后，不 能很好地跟上时代的步伐，且水平也参差不齐，整体水平偏低等。而现在，高职 教育的快速发展要求其管理队伍必须具备职业化的管理水平，走专业化建设的道 路。

一、高职行政管理队伍专业化建设中存在的问题 1.行政管理制度不完善 高职行政管理队伍的水平越高，学校的管理就越有序。然而现行社会 下很多高职院校还没有充分意识到这一点，长久忽略了行政管理的重要性，也没 有科学、合理的制度推行，导致管理队伍无章可循，无规可守，影响了管理队伍 的专业化建设。

2.薪酬管理制度不合理 高职院校薪酬制度的不合理主要表现在两方面：与所处经济环境的不 匹配和薪酬体系的单调性。其中，行政管理人员的薪酬标准所参照的经济环境又 包括当地的经济水平和本校教学科研人员的薪酬水平，前者是对生存的保障，后 者是对其社会地位的维护。目前，行政管理人员的薪酬普遍低于教学科研人员， 这种低人一等的感觉会拉低行政管理人员的自信心，从而影响他们的管理态度和 工作热情。而单调的薪酬体系容易消磨管理人员的工作积极性和上进心。

3.行政管理队伍的专业水平不够高职院校的行政管理具有技术性、科学性和学术性的特征，为了管理 工作的顺利进行，行政管理人员应具有与之相对应的管理水平。一个专业的高职 行政管理队伍，应该具有强大的策划能力与执行能力，不仅要负责院校各个科研 计划的确立，组织、协调各项活动，还应该熟悉行政管理制度，能够在一定范围 内掌控各项管理工作的程序。但是，现在高职行政管理人员的专业水平还远远达 不到这些要求。

4.“双肩挑”现象过盛 为了节约人力成本，提高人才资源效益，“双肩挑”在高职院校中普遍 存在，且又缺乏有效的制衡机构，对行政管理队伍的专业化建设造成了一定的影 响。

二、高职行政管理队伍专业化建设的策略分析 1.完善学校的行政管理制度 为了推进高职行政管理中的人员队伍专业化建设进程，完善行政制度， 建立一个有法可依的法制环境是必须的。这包括：规范人事部的聘用制度，保证 人才招聘的公正性与所招募人才的能力;根据高职院校的发展不断调整管理制度， 使行政管理人员能始终在科学合理的环境下工作，为高职院校的管理服务发挥最 好的水平，进一步推进高职的行政管理队伍专业化建设。

2.制定合理的薪酬管理制度 一个职业的专业化必然伴随着一定的资源回报和社会地位，制定合理 的薪酬管理制度，是对行政管理人员工作的肯定与身份地位的维护，可以有效加 强行政管理队伍专业化建设。

首先，薪酬的决定要做到因地制宜，这包括大的城市环境与小的校园 环境。大环境是指管理人员的薪酬应该与当地的经济条件、消费水平、生活水平 等指数相协调，能维持其基本生活需求。而小环境是指高职确定行政管理人员的 薪酬水平时，应结合本校实际情况，适当缩小与教学科研人员之间的工资差距， 需要时可整体抬高行政管理人员的薪酬，以提高管理人员的工作积极性。

其次，建立有活力的薪酬体系，提高行政管理人员的工作积极性。高 职能行政管理的薪酬体系应该由工资、津贴、奖金和福利等构成，多劳多得，优劳优酬，这是对员工工作能力的认同，可以激发员工之间的友好竞争，调节工作 热情。

3.通过培训提高行政管理人员的素质 高职的行政管理培训可以从两方面着手：一是专业化的岗前培训，让 员工可以直接迅速地了解管理岗位所需的职业技能与素质，有明确的工作方向和 学习目标;二是定期的岗内培训。社会是不断发展的，高职院校的结构体系更是 发生着日新月异的变化，而与之相对应的行政管理模式也时刻在更新。管理是一 项与时俱进的事业，只有通过不断的岗内培训，才可以确保行政管理人员的职业 技能始终符合时代理念，从而保障行政管理队伍的专业化建设。

4.处理好“双肩挑”现象 对于高职院校，“双肩挑”的现象是不可避免，但也无需避免的，因为 职业化与“双肩挑”其实并不冲突。职业化指的是专业员工的管理技能，是队伍专 业化水平的体现，并不是盲目地排斥外来人员的管理工作，毕竟对一些学术性较 强的活动，还是要有懂行的专家教授参与策划的。所以，只要确保两者维持在一 个合适的度，即管理队伍中多数为专业性的员工，而另一些兼职的负责特定区域 的管理，高职的行政管理队伍就是完整的。只要双方人员能够互相体谅，相互协 调，有 “双肩挑”的管理队伍就依然是职业化、专业化的。

三、结束语 通过上文的阐述，我们知道要实现高职院校的行政管理队伍专业化建 设，就必须建立完善的行政管理制度，制定合理的薪酬管理制度，并通过不断的 岗位培训和对“双肩挑”现象的理性处理，用科学、现代的理念，打造全新、有序 的高职行政管理形象。同时，行政管理人员还要有竞争意识，注重自身管理水平、 团队意识的提升，从而提高高职行政管理队伍的整体管理水平。

作者：夏玲雅 来源：中国校外教育·高教(下旬) 2015年13期