【新时期高校二级学院教学档案管理工作探讨】 高校二级学院

新时期高校二级学院教学档案管理工作探讨

摘 要：
二级学院 教学档案 管理 教学档案是教学实践和管理活动中直接形成的并具有 保存价值的文字、实物、影像等资料。它能全面、客观地反 映教、学双边活动的全过程。教学档案的建设是衡量高等学 校教学管理水平的重要指标之一。它不仅是当前工作的真实 记载,也是日后为教学改革和教研活动的工作借鉴提供可靠 的依据。

一、二级学院教学档案管理存在的问题 1、档案意识不到位 二级学院领导绝大多数重视教学工 作和其它行政工作，往往忽视对档案的工作，部分教师对教 学档案的意识不足，觉得备好课、教好书才是职责，至于教 学成果是否归档似乎与己无关，甚至有些老师还不愿意把教 学成果上交归档。由于教学秘书不是专业的教学档案管理人 员，常常在材料的科学分类、文件归档等方面存在欠缺，造 成组卷不合理，借取不规范，档案材料再用时难找，甚至教 学过程中形成的大量有价值的材料流失，因此无法保证档案 完整性。

2、缺乏完善的规章制度,管理体制不尽合理 在不少二级学院档案管理上还存在一些薄弱环节，档案管理工作职责 不明确。没有为档案管理配置专门的机构，基本上是这部分 工作谁负责谁收集，那由谁管理这部分档案，归档范围及管 理要求就没有明确规定。应如何整理文件材料没有统一的管 理要求，哪些文件材料上交部门，哪些应由二级学院保存， 致使一些档案重复保存，一些则无人收存。导致教学档案处 于一种无序状态。

3、档案管理员业务素质低 大多数二级学院从事档案管 理的工作人员中并非专业人员,而是从事相关工作的行政人 员兼职档案的管理，如教学档案由教学秘书管理，也有教学 档案由行政秘书管理。从工作安排来看,二级学院领导这样 似乎有利于档案管理。

4、档案收集不规范 二级学院的每次教学活动都应有相 应开始、运作、结果等一系列完整的过程，在文件材料上必 然有计划、执行等过程的会议记录、总结、表彰、照片等， 根据以上材料就有可能再现此活动的全过程。遗憾的是，大 部分档案常常收集是有计划，无总结；
有决议无会议记录。

有些只重视纸张档案的收集管理而忽视其他载体的收集。由 于对教学档案管理习惯于个人经验处理，对于已经收集的档 案材料的管理有时也产生混乱,不同类别、不同年限的材料 堆放在一起,既不利于翻查又容易造成档案丢失。

二、做好二级学院教学档案管理的措施 4、确保教学档案材料的连续性、系统性和完整性 要做到这一点，一要全面系统地收集文字纸质材料，务必要做到 利用计算机输入成电子文档，另需要尽可能保存纸质原始的 材料，做到准确无误；
二是要注意实体材料的收存，实体材 料是最有力的史料，这包括教师、学生的各种获奖证书、举 办的各类活动、参编教材等，都应全部合理的收集和归档保 存。

三、结语 二级学院教学档案的重要性是新时期高校发展最大的 体现。二级学院应当把教学档案作为自己工作的重点，树立 牢固的服务意识，把握好本学院建设和发展的新动向。搞好 教学档案，也是我们教育事业开拓创新的需要。

[1] 王敏.伍家梅. 高校系级教学档案管理的创新模式 思考[J]. 中国科技信息.2010.(18) [2] 郭靖. 浅谈高校二级学院档案的建立与管理[J]. 中 小企业管理与科技.2010(3) 参考文献：