【学校信息资源建设与管理系统建构】 学校管理系统

学校信息资源建设与管理系统建构

一、高校信息资源建设的目标 高校作为重要的教学与科研基地，为社会发展与科技进 步提供强大动力，其对信息资源的建设、管理与应用的要求 也越来越高。高校进行信息资源建设，必须适应学校发展与 建设的根本要求，明确其建设目标。

（一）以促进学科建设与发展为目标，加强高校信息资 源建设与服务保障水平 学科建设是衡量高校办学水平和整体综合实力的重要 标志，是决定高校在激烈的竞争中兴衰成败的重要因素。无 论是国家教育主管部门还是高校本身在评价学科建设的优 劣成败时，对学科信息资源的评估始终是评价的重要方面。

因此，要使信息资源的建设得到广大师生的认可，必须根据 学科的内在规律来进行组织与建设，并适应学科的总体发展 目标，全面提升信息资源的服务保障水平。

（二）以教师为中心，强化信息资源对课程教学的支撑 作用 教师是高校的基石，教师的教学活动必须要有丰富的信 息资源作为保障。随着现代教育技术的应用，传统的授课方式已经无法满足学生的需要，教师必须及时更新知识、更新 教学方法与手段，才能适应日益发展的课堂教学的需要，而 信息资源的建设为这一发展与变化提供了直接的帮助与支 撑。教师的教学科研任务日益加重，如何通过现代教育技术， 尤其是网络技术、多媒体技术为教师提供更加丰富的信息资 源，为教学科研提供更好的保障是信息资源建设与管理部门 义不容辞的责任。

（三）以学生为主体，推进信息资源的终端应用 培养好学生是任何一所学校的办学目的所在，如果没有 学生的发展，也就失去了办学的意义，高校信息资源的建设 也不例外，应以学生所需作为信息资源建设的目标与要求。

高校学生在学习过程中，除了通过教师的讲授获取知识外， 绝大部分知识需要通过自学来获取，信息资源的建设与管理 除了满足课堂教学的需要外，还必须满足学生的课后自学的 需要。在现代信息社会，如何将无序的资源进行组织，使之 有序化是信息资源建设的重要内容，也是更好地为学生服务 的根本方法。

（四）以促进应用为基础，完善信息资源保障体系建设 任何信息资源建设的生命力在于应用。高校的信息资源 建设必须以教师教学科研与学生课堂学习和课后自习需要 为目的，同时兼顾学校的思想政治工作、后勤保障与行政管 理等需要，形成符合高校自身发展规律与实际应用环境的信 息资源保障体系，这样才能发挥更大的效益。二、高校信息资源建设与管理体系 要使信息资源从无序走向有序，在浩瀚的资源中快速地 为特定用户提供有针对性的资源，是高校信息资源建设与管 理的重要内容。

（一）根据学科特点及其相关性，建立完善的信息资源 标引体系 高校图书馆进行信息资源建设时，往往会按照图书分类 法进行分类标引，这种方法能较快地被高校师生所接受，但 在其专属性上存在分类过粗的问题，不能全面反映学科内容。

高校在进行信息资源建设时，必须充分考虑到资源与学科之 间的关系，充分利用自身优势，根据学科资源内在的联系， 编制适合学科特点与规律的分类体系对信息资源进行组织 与标引，使之成为各具特点的信息资源分类体系。在对信息 资源进行有效分类的同时，还必须依照标题的主题词抽取方 法进行标引，通过计算机辅助标引系统，建立关键词表，有 效地提高信息资源检索的检准率。

（二）根据教师授课与科研课题分布情况 ，设置树状 的信息资源组织体系 为了更好地为广大教师服务，为其备课和课堂教学提供 资源保障，高校在进行信息资源建设时，可以考虑按照学科 ―课程的形式设置树状架构的信息资源组织体系，并根据教 师的教学和科研需要，进行定题的跟踪服务，即在学科―课 程的基础上，以专题（专栏）的方式，进行定题跟踪服务。（三）根据学生的学习习惯 ，建立科学的信息资源发 布与检索体系 学生在学习过程中，除了需要了解、掌握教师课堂教学 活动中的各种信息外，还需要大量的课外信息作为补充。在 信息资源建设过程中，必须要了解学生的学习习惯，以最便 捷、最吸引人的方式，培养其学习兴趣，提高其学习效率。

三、高校信息资源建设的分工与协作 高校信息资源建设不是一个部门一个单位所能完成，涉 及高校各个部门、每个人员。在信息资源建设与管理部门所 要承担的职责中，有很大一部分是组织协调好各部门、各单 位以及每个人员的工作，使各类信息资源都有所属、有所用。

（一）信息中心承担信息资源的组织与协调工作 信息中心作为高校的信息化建设的重要组织者与协调 者，要承担起信息资源建设与管理的首要责任，通过建立信 息资源管理系统，及时组织、发布各类信息。

（二）图书馆是文献信息资源的采访、编目与管理中心 图书馆作为传统的文献信息资源采访与管理部门，有着 其得天独厚的优势，计算机技术和网络技术的发展使图书馆 的功能和服务范围都得到很大的提升[ 1 ]，图书馆应当更 多地承担文献信息数字化的责任，加强电子文献信息的采访 与发布，加快源生文献信息资源的收集、整理与发布工作。

（三）广大师生是信息资源建设的基石 仅仅依靠信息中心、图书馆等传统信息资源建设与管理部门来收集、整理、发布信息已经无法满足日益增长的信息 资源需求，应当充分发挥广大师生的作用，只有他们在教学、 科研活动中才会知道需要什么样的信息作为保障，什么样的 信息才能满足教学与科研的需要。因此，高校在进行信息资 源建设时，应采取内部协作、资源共享的方式，通过一定的 激励措施，鼓励师生提供信息尤其是源生信息资源的积极性， 有效提升信息资源建设的针对性。

（四）通过有效整合 ，加强高校内部信息资源的共享 与互补 信息资源建设是高校的一项重要工作，涉及部门很多， 而校园各个系统多是独立的，各自为政的，这使信息资源建 设与管理过程中资源浪费与重复建设现象较为严重，必须通 过学校内部的有效协作与协调，打破各部门、各单位、各学 科之间的隔阂，将高校内部资源整合成一个协作共享的平台， 提高其综合利用效率。总之，高等院校信息资源建设必须要 立足于服务教学、服务科研的根本目的，以满足学科建设、 师生教学与科研需要为目标，通过共享协作的模式，全面提 高高校信息资源建设与保障水平。