档案馆档案借阅利用制度
档案是各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是党和国家宝贵的文化财富。为了充分发挥档案、资料的应有作用，大力挖掘档案资料的内在价值，有利于各级机关、企事业单位及社会各界团体和个人查考利用，又有利于保守党和国家的秘密，确保档案、资料的完整与安全，特制定如下制度：
一、凡来本馆借阅档案资料的同志，必须持有单位介绍信（注明查阅档案范围、内容、时间，证明其身份和使用档案的目的）；个人查阅已经开放的档案要出示介绍信、工作证或身份证。
二、凡借阅档案、资料，必须按照《档案资料借阅登记表》的栏目进行登记。
三、借阅档案者要确保档案、资料的安全，翻看档案时严禁抽烟、饮茶水，不得折叠、污损、拆散案卷，亦不准在文件上划线、圈点、打叉、涂改。
四、借阅者摘录档案材料，需经档案馆工作人员同意；复印、拍摄档案材料，需经有关领导批准并由档案馆工作人员负责复制，做好登记；摘录、复印的档案材料用完后退回档案馆处理。
五、利用档案的单位或个人，未经档案部门负责人同意或上级主管机关的直接授权或批准，均无权公布档案内容。
六、借阅秘密程度较高的档案材料，须由经办人员联系，按规定手续报请办公室主管档案工作的领导批准，方能借阅。
七、本馆档案材料原则上只提供在本馆内查阅，不得外借，如遇特殊情况需要外借者，要经领导批准，并限期归还（一周以内）。
八、利用工作结束后，查档人员应主动填写档案利用效果表，将利用情况及时反馈给区档案馆。
九、凡违反上述规定，造成档案丢失或损毁者，按照《档案法》、《档案法实施办法》等有关条款处理。
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