1中小企业的内涵 根据《中华人民共和国中小企业促进法》第2条的规定,“本法所称中 小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业, 符合国家产业政策,生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。” 与大型企业相比较,中小企业的首要特征即在于企业规模小、经营决策权高度集 中,大部分中小企业基本上是一家一户自主经营,使资本追求利润的动力完全体 现在经营者的积极性上。它们在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科 教兴国、优化经济结构等方面,均发挥着越来越重要的作用。
2中小企业成本管理面临的问题 20世纪80年代,英国学者肯尼斯.西蒙兹(Kennethsimmonds)首次界 定了战略成本管理的基本概念,他从企业在市场中的竞争地位这一视角对战略管 理理论进行探讨,把战略成本管理的概念界定为“通过对企业自身和竞争对手及 所在行业的有关成本资料进行分析,为管理者提供战略决策所需的信息”。目前 西方还提出了很多理论方面的见解,我国部分企业已经开始实行战略成本管理, 但目前中小企业在成本管理方面还存在很多问题。
2.1成本管理的目标过于局限当前,降低企业经营成本还被大部分中 小企业看成是成本管理的目标,认为实现成本降低的手段主要是从日常生产中节 约费用和降低产品消耗等构成,这些都是可见成本,他们的做法表明他们认为降 低可见成本就是成本管理。而忽视了从长期、整体来看,不重视人才的培养和科研的投入,没有长期的战略思维,不能争取竞争的主动权。随着科技水平的迅速 发展和原材料、劳动力成本的大幅度上涨,如果我国的中小企业还只是停留在单 纯依靠降低成本来获取竞争优势已是不可能的,必定面临被淘汰的局面。
2.2成本管理方法和手段较为落后随着电子化产品的普及,会计电算 化已经成为大多数中小企业必备的企业管理软件系统,尽管如此,他们的应用也 只是简单滴处于“仿真手工”核算阶段,只是简单的输入数据、导出数据,而成本 归集和分配的核算与分析并没有把现代化成本工具利用起来。导致企业成本管理 的信息不能第一时间反映到企业领导层,引起重要决策无法正确做出。
2.3员工缺乏成本管理的意识和积极性在成本管理的意识方面,长期 以来,许多中小企业的员工普遍认为成本管理只是企业领导和财务部门的事,作 为普通员工的责任仅仅是干好手头上的工作,他们不关心企业面临着竞争日益激 烈的市场对企业的影响,对于如何降低企业成本漠不关心,成本控制意识和积极 性普遍不高。在调动员工成本管理积极性方面,中小企业对员工的激励措施不完 善,大部分没有设置关于员工提出降低成本方案的奖励措施,导致员工的积极性 不强。
3中小企业战略成本管理方案的设计 战略成本管理的最终目标在于降低企业成本的同时努力提高企业的 战略地位,主要通过以下措施实现:一是通过运用专门方法提供企业自身及其竞 争对手的成本分析资料,帮助管理者充分的知己知彼,制定适合自身的企业战略, 从而创造竞争优势;
二是通过关注企业自身战略成本管理过程、以往的业绩和日 后的发展战略,将成本信息的搜集贯穿于战略管理的整个过程,实时监控和全面 控制企业成本结构和成本发生行为,不断优化建立企业长久的竞争优势进而利于 实现企业战略目标。
3.1企业的外部环境分析企业都是存在于一定的环境中,因此,环境 分析是战略成本管理的起点。通过对企业自身内部资源和所处外部环境的考察、 评判企业现行战略成本的竞争地位以决定企业是否应该进入或是撤出某一行业 的活动。外部宏观环境的分析主要运用PEST分析,即P是政治(PoliticalSystem), E是经济(Economic),S是社会(Social),T是技术(Technological),但面临着全球话 的竞争,还要考虑人口因素和全球因素,这些因素都会对企业战略制定和实施产 生间接影响。3.2企业所在行业的竞争力分析迈克尔·波特(MichaelPorter)提出五力 模型,用于竞争战略的分析,可以有效的分析客户的竞争环境。五力分别是:供 应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力、潜在竞争者进入的能力、替代品 的替代能力行业内现有竞争者的竞争能力。企业要正确面对这五种力量的影响, 并认真分析行业情况,选择制定适合自身的战略目标。
3.3企业自身资源的分析企业战略目标的制定及战略选择不仅需要知 彼更需要知己,对企业自身的内部资源和能力加以正确估计。企业的内部资源主 要指企业所拥有的或控制的用以维持其生存和发展的一切手段,主要有四个方 面:人力方面、物资方面、资本方面和管理方面,概括的说可以分为有形资源和 无形资源。如,厂房、设备以及所生产的产品;
企业的技术资源和企业的声誉。
通过以上三个方面的分析,运用SWOT分析法,判断出企业自身的优势、弱点、 机会和威胁,根据四种不同类型的组合:优势——机会(SO)组合、弱点—— 机会(WO)组合、优势——威胁(ST)组合和弱点——威胁(WT)组合,从 而找准自己在整个行业中的定位,即市场领袖、市场挑战者、市场追随者还是仅 仅只是获取市场利基者。3.4战略成本管理战略目标的制定和选择①成本领先战 略。成本领先战略是中小企业和大企业在产品生产阶段推崇的一种战略。企业需 要建立成本领先战略,保证在该行业同类型企业中,也就是说尽管产品或服务的 功能和质量差别不大,但是企业成本远远低于其他竞争对手,而建立企业竞争优 势。这样的情境下,企业就可以把自身成本控制在行业平均水平以下,就可以取 得行业的额外收益。西方零售巨头沃尔玛给我国的中小企业做了一个很好的榜样, 该企业追求的“天天平价”即低成本战略为他赢得了巨大的市场。②差异化领先战 略。低成本战略在行业白热化价格战时实施起来非常困难。因此,价格低廉只是 获得竞争优势的一个方面,中小企业还必须以独特产品的优势领先于其他竞争对 手。中小企业在无法扩大与其他企业的成本差距的情况下,差异化战略要求这些 企业生产的产品比竞争生产的产品更优质、服务更周到,从产品的整体概念下手, 加强核心产品、形式产品、潜在产品等的开发,树立自己的特色。宝洁公司的差 异化战略在同行业中一直是佼佼者,其旗下的产品仅洗发水系列就多达十几种, 其中海飞丝、飘柔、潘婷更是在各自功能的市场占据了很大的市场份额。③目标 集聚战略。目标集聚战略有两种形式:成本领先目标集聚战略和差异领先目标集 聚战略,分为为寻求在目标市场上的成本优势和追求目标市场上的差异优势。要 是成本优势和差异优势这两种优势都被企业所拥有,差异领先会带来价格溢价, 而成本领先意味着成本的降低,因此,回报将是巨额的。长期拥有全面的成本优 势和差异优势在各种市场条件下是很不现实的。因此,就需要中小企业按照目标 聚集战略在某一目标市场取得长期竞争优势。我国的中小企业要结合自身的实力情况,选择合适自身的成本管理的战略。
4战略成本管理的实施与控制 中小企业内部资源和外部环境的不断变化就要求企业在实施战略成 本管理时,不断就行纠偏行为,保证战略的实现。战略控制主要包括确立预期工 作成效的标准,对照标准,衡量偏差、辨析与纠正偏差,在这些条件的基础上将 企业成本动因进行控制。通过以价值链活动为重点的成本动因控制,企业才有可 能真正意义上的控制出成本,进而便于战略成本管理目标实现。战略控制的基本 方式有前期控制、中期控制和反馈控制,控制过程包含研究控制因子,确定控制 标准、及时处理与传送控制信息等。
5战略成本管理方案实施的保障措施 5.1树立正确的成本效益观成本管理是一个长期的系统过程,每个环 节、每一业务流程都可能对成本管理产生影响。中小企业的领导不能再将成本管 理简单地等同于降低成本,投资越少越好,而应该将企业的成本管理应与企业的 整体经济效益相联系。同时关注产品生产成本和取得的经济效益,从这两个角度 对比分析和评价企业成本支出,尽最大努力在取得同一目标下而投入的成本最少, 意即获得尽可能多的经济效益。
5.2提高员工成本管理的积极性和职业技能首先,在“以人为本”的知 识经济时代,员工是企业最大的资本和财富,不仅是企业的主体,也是成本管理 的主体,更是决定成本的关键因素。因此企业要充分调动员工的智力因素,培养 和发挥员工的主观能动性,激发员工的主人翁意识,使成本管理的思想贯彻到每 个员工的实际行动。
其次,企业应不惜高薪加大对成本管理专业人才的引进力度和现有员 工的专业技能培训,提高他们的成本管理水平与专业技能。同时也要重视对其职 业道德方面的培训,培养员工的忠诚度。
5.3引进现代化的成本管理信息系统战略成本管理以企业战略为核心, 在企业成本的源头上对其驱动因素进行识别,运用所获取的成本信息对整条价值 链进行成本分析,在企业整个战略实施过程中,不断地更新其对战略管理提供的 战略性成本信息,便于形成和维持企业核心竞争力。所以,战略成本管理对准确 处理数据和信息的要求非常高。目前,计算机网络技术为中小企业建立高效成本管理信息系统提供可能。通过建立现代成本管理信息系统主要由两方面的作用:
①管理信息系统的信息处理量大、运算速度快等特点,可以实现成本信息的批处 理和实时处理,提高成本管理人员的处理效率;
②成本管理信息系统可以储存、 对比分析竞争对手和市场信息,保证中小企业及时、全面、准确把握所在市场的 变化情况,在该类市场占得先机,建立竞争优势。
第2篇:中小企业成本管理问题研究 随着我国经济的发展,社会主义市场经济体制日益完善,我国企业在 经济全球化趋势影响下,如何提升自身竞争力,更好地抓住发展机遇,促进企业 自身发展,是我国大多企业都需要重视的问题。企业成本管理是企业财务管理中 的一个重要组成部分,对于企业自身发展,实现经济效益来说,具有着十分重要 的意义。本文对中小企业成本管理的研究,主要以徐州天马食品有限公司的成本 管理为例,分析了天马食品有限公司成本管理存在的问题,并根据天马食品有限 公司的实际情况,提出了有效的解决措施,促进了天马食品有限公司成本管理工 作的发展和进步,从而加强了天马食品有限公司在市场上的竞争力。
一、成本管理对于我国中小企业发展的重要意义 成本管理工作对于企业实现低成本生产,获取更高的经济效益来说, 具有积极的推动作用。一个企业要想更好地发展,其生产时间、生产成本必须低 于社会平均水平,这样才能获取更大的经济效益。企业的成本管理工作,是企业 实现效益最大化目标的关键,它能够协调成本与利润之间的关系,让企业在生产 过程中可以对资源进行合理有效的配置,从而使企业在市场上获得更大的竞争优 势。中小企业的发展是我国社会主义市场经济进步和发展的动力,中小企业经济 效益产出,对于我国国民经济建设发展来说,具有重要意义。同时,中小企业在 发展过程中,由于存在着诸多不利条件,资金供给乏力、技术水平较低、生产规 模较小、市场开拓较难等问题,让中小企业在发展过程中,必须注重成本管理这 一问题,只有不断进行成本降低,才能让中小企业在发展过程中把握一定的优势, 才能更好地在市场竞争中立于不败之地。
社会主义市场经济体制建立初期,中小企业如雨后春笋一般,出现在 了神州大地上。中小企业成立之初,发展较为缓慢。但随着社会经济的发展和进 步,新的技术手段和新的经营理念相继问世,极大地促进了中小企业的进步和发 展。中小企业将目标放在自身成本控制上,通过对成本管理,使中小企业建立起 了竞争优势,渐渐在市场竞争中获得了巨大的经济效益。但近年来,随着我国社会经济蓬勃发展,社会主义市场经济体制得到基本完善,中小企业在市场中开始 面临更大的竞争压力。经济全球化趋势不断加强,国际企业逐渐渗透到我国市场, 导致市场竞争进一步加剧。这种经济形势下,中小企业的竞争问题愈发严重,竞 争压力也越来越大,成本管理问题显得更加突出。
因此,加强中小企业成本管理问题,对于我国中小企业未来的发展来 说,有着十分必要的意义。加强成本管理可以让中小企业更好地进行成本控制, 使自身生产出的产品成本较低,获得较大的市场竞争优势,从而实现薄利多销, 获得更大的经济效益,进一步促进中小企业的发展和进步,使其在我国社会经济 发展过程中扮演不可或缺的角色。
二、中小企业成本管理存在的问题——以天马食品有限公司为例 本文以徐州天马食品有限公司为例,对中小企业成本管理问题进行了 系统地分析,旨在指出我国中小企业在成本管理方面所存在的问题及困难。主要 表现为以下几点:
1.员工成本管理意识薄弱 就目前我国中小企业成本管理存在的问题来看,管理意识薄弱这一问 题在企业管理过程中甚是普遍。关于成本管理意识薄弱这一问题,天马食品有限 公司表现的较为明显。在实际生产过程中,管理者对于成本控制较为关注,但到 了员工手里,由于员工的工资及相关福利与成本生产并无直接关系,所以员工在 实际生产时,并不注意控制成本。进行食品加工过程中,对原材料的浪费较为严 重,这样一来,严重损害了公司利益,增加了公司的生产成本。在入场调查过程 中,员工对于成本管理意识较为薄弱,在实际生产过程中,为了更好完成公司指 标,凡是有些瑕疵的蔬菜食品直接选择废弃处理。笔者在进行论文撰写过程中, 曾经在场内做了一段时间的调研,关于这一问题询问了生产线的员工,有些员工 直言不讳:“上面要求合格率要达到90%以上,选材就得注意呗,该扔就扔,反 正又不是我们花钱。”这种成本管理意识淡薄的现象,并不单单存在于天马食品 有限公司内,这种意识将会导致成本管理相关制度落实不下来,制度法规很难得 到落实,对于中小企业的发展和进步来说非常不利。
2.成本管理缺乏价值分析 价值分析是企业进行生产和销售的重要环节之一,是企业实现产品销售和获得经济效益的关键。具体来说,就是企业为了巩固自身的竞争优势,通过 转变传统的发展模式,为消费者提供更加优质、更受消费者青睐的产品。通过成 本管理价值分析,可以让企业进行价值创造评价活动,让企业寻找到可能带来利 润的经济增长点,促进企业的发展。但天马食品有限公司在这一方面做得并不到 位,天马食品有限公司注重蔬菜水果的加工,将加工好的蔬菜水果供应给超市、 或是一些大型、高档的饭店。在实际生产过程中,天马食品有限公司对自身的价 值链并没有进行有效的分析,对自身发展过程中可能造成成本增加的机会点也没 有进行发掘。为了更好实现经济效益,天马食品有限公司往往采取降低蔬菜瓜果 收购成本的方式来降低生产成本。但随着蔬菜瓜果成本的逐年增加,这一成本管 理方式已经无法满足需求,导致天马食品有限公司的经济效益逐渐呈现颓势。因 此,如何发现成本机会点,把成本管理放在行业发展过程中进行分析,注重内外 兼顾的发展模式,是当下天马食品有限公司需要着重考虑的问题。
3.缺乏长期发展机制天马食品有限公司对成本控制问题虽然很重视, 但是却是只注重一段时间,缺乏长期发展机制,这与我国中小企业发展的情况极 为类似。天马食品有限公司成本管理只是短期行为,这也是我国中小企业发展过 程中的通病。在实际发展过程中,成本管理只局限于企业困难时期,即因为成本 问题引发了企业经营出现危机,这才会引起企业的关注。除此之外,在进行成本 管理过程中,专业性的体系并没有建立,缺乏有效的激励约束机制,短期成本管 理利益显著。
4.内容简单、观念落后 中小企业对成本管理的意识较为薄弱,成本管理的内容也十分简单, 只是将成本管理任务下发到分管领导身上,让他们进行较为简单的成本管理活动, 缺乏统筹兼顾的意识。就以天马食品有限公司来说,在进行成本管理工作时,主 要查看生产车间的生产情况,对可能造成浪费的环境予以说明,并要求员工进行 节约生产。但实际上,这种成本管理方式在短时间内的确能够降低生产成本,可 降低生产成本的同时,却在很大程度上增加了产品的质量问题。对产品投产前以 及投产后的成本进行合理预算,对生产成本的监控要放在管理预测、预算和核算 上,这才是管理工作的重点。
5.成本管理信息系统匮乏 成本管理问题具有较大的局限性,其内容简单、观念落后的问题,造 成了实际管理过程中,并没有建立成本管理信息系统,使管理工作流于形式,具有很大的粗放性特点。天马食品有限公司的成本管理没有建立详尽的成本管理信 息系统,也未将成本管理作为企业发展战略制定的依据,导致成本管理对于企业 实际经营和发展来说,没有什么重要性可言。
三、中小企业成本管理存在问题的成因分析 1.成本管理理论落后 管理理论落后,是造成中小企业成本管理工作存在问题的重要原因。
没有一个系统、科学的管理理论,将无法正确地指导企业成本管理的实践活动。
因此,在实际工作过程中要加强理论建设,把成本管理理论与实践活动相结合, 是中小企业成本管理工作进步和发展的关键。
2.与经济发展存在差异性 中小企业成本管理与经济发展存在的差异性具体表现为:无法与外部 经济发展实际情况相适应,导致成本管理无法发挥其作用和效果。企业成本管理 工作应该坚持以市场作为导向,适合当下市场发展形势,满足市场发展的一般规 律,才是成本管理的关键所在。所以,成本管理要与市场保持适应性,根据市场 发展的实际状况,全面的进行成本管理工作,促进企业发展。
3.中小企业管理者素质较低 就以天马食品有限公司的发展来说,其管理者的素质不高,对成本管 理这一问题意识不到位,是公司成本管理工作存在缺陷的又一重要因素。企业的 管理者是对企业未来发展进行经营决策的关键人物,在企业发展过程中起到了一 定的决定性作用。他们如何看待企业成本管理问题,将决定着成本管理在企业发 展过程中会起到何种作用。
4.缺乏对价值认知 价值问题,是影响到企业成本管理工作的又一重要问题。天马食品有 限公司如何更好发展,关键在于对自身企业发展价值的认识。公司的管理者,不 应该只局限于市场残酷的竞争,更应该从竞争中看到一种合作,在实际发展过程 中,要从竞争这一观念中解脱出来,发现市场的“共赢”。对价值进行合理认知, 构建价值网络系统,与其他企业建立良好的发展关系,是企业成本管理必须重视 的一个问题。5.成本管理与企业发展战略脱节 中小企业成本管理与企业发展战略脱节问题,在我国中小企业实际发 展过程中也普遍存在。企业成本管理与企业发展战略具有紧密的联系,对于企业 未来发展来说,二者都起着十分重要的作用。把握成本管理工作理念,将其与发 展战略相结合,是企业实现快速发展的重要推动力。天马食品有限公司的发展, 必须注重这一问题,只有实现二者的有机结合,才能更好提升天马食品有限公司 在市场的竞争实力,促进自身的更好发展。
四、中小企业成本管理对策探讨——以天马食品有限公司为例 徐州天马食品有限公司,是一家注资200万元人民币,以食品加工为 主的小型企业。近年来,随着社会经济的发展,天马食品有限公司也获得了较大 的发展和进步,其企业资产也突破了500万元,成为当下实力较为强大的中型企 业。面对天马食品有限公司成本管理存在的问题,笔者认为,天马食品有限公司 加强成本管理工作,显得尤为重要,具体应该从以下几点着手来解决公司内部存 在的成本管理问题。
1.完善成本管理体系,促进中小企业成本管理效率 成本管理体系的完善,要从公司发展的实际情况入手,针对当下成本 管理存在的问题,进行具体的有针对性的完善。天马食品有限公司完善成本管理 体系时应着重培养管理者和员工的管理意识,实行一种从上到下、由部分到整体 的管理体系构建,实现对成本管理的全方位控制,全方位管理,注重成本管理工 作的可持续和长期机制构建。
2.结合天马食品企业特点及现状,优化企业成本管理方法 天马食品有限公司的实际情况是:食品加工过程中,员工对成本控制 的意识较为薄弱;
管理者对成本管理缺乏长期意识;
成本管理工作处于粗放形式, 往往注重成本过程中,容易忽视了产品。针对于这一情况,企业成本管理过程中 要加强底层员工的成本意识教育,使员工明确成本管理的根本需要和要求,提升 员工的成本管理意识。同时要注重加强长期机制的建设,提高管理者对成本管理 长期机制的意识。所以,天马食品有限公司在优化企业成本管理方法时,要注重 把握实际,统筹兼顾,以实现成本管理目标的实现。3.提升工作人员综合素质,促进成本管理高效开展 从天马食品有限公司的实际发展情况来看,其具有中小企业发展的一 般特征,即劳动密集型发展特点。所以提升工作人员综合素质,对于促进成本管 理高效开展来说意义重大。为了更好实现这一目标,在进行实际管理过程中,企 业管理者要注重激励机制的实施,对表现优异的员工进行奖励,这样一来,可以 更好地激发员工工作的生产积极性,使员工更好地投入于节约成本的生产工作当 中。天马食品有限公司以蔬菜水果加工为主,控制好生产线上的浪费和损耗,可 以极大地节约生产成本,更好地实现生产效益。所以,必须切实推进激励机制的 落实,使其更好地激发员工工作责任感和工作热情,实现企业效益增长目标。4. 构建完善的中小企业成本管理考核,推动成本管理高效落地 天马食品有限公司构建完善的中小企业管理考核体系,要注重成本管 理信息系统的构建,使成本管理工作高效落地。成本管理信息系统,以ERP产品 为主,科学、合理推进ERP系统实际应用,可以更好地对成本管理进行有效监督, 促进成本管理工作的落实,实现企业成本管理目标。同时,成本管理考核体系构 建,可以更好对企业管理者的实际工作进行绩效考虑,作为一种激励机制,可以 提升管理者对工作的责任感,让他们更好地投入到成本管理的实际工作当中。
五、结束语 综上所述,本文以天马食品有限公司作为成本管理工作的研究实例, 以点带面地分析了我国中小企业成本管理过程中存在的问题,并针对于问题的本 质,提出了相应的解决措施。在实际工作过程中,成本管理工作要注重一个完整 的管理体系,还要树立激励机制,切实推进管理工作的落实。只有这样,才能更 好地实现成本管理目标,促进企业又好又快发展。
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