浅谈系统论方法在图书馆建设与管理方面的应用:我和我的图书馆

浅谈系统论方法在图书馆建设与管理方面的应用

摘 要：
系统论 图书馆 建设 管理 马克思主义哲学是科学的世界观和方法论，它对各门具 体科学的发展起着方法论的指导作用，这一点已被具体科学 的发展所证明。系统论是马克思主义哲学中的方法论之一， 我们在图书馆的建设中就运用了系统论的方法作指导，顺利 完成了图书馆的建设任务并开始了正常的工作运行，达到了 预期的目的，在这里简单谈谈系统论方法在图书馆建设方面 的应用，愿意与大家一起分享成功后的喜悦，更愿意倾听大 家的意见与建议，以便今后更加完善。

一、系统论方法 从科学的角度来讲，系统：是指由许多相互联系、相互 作用的部分（要素）组成的一个整体。系统论：是研究客观 现实系统共同的特征、本质、原理和规律的科学。它所概括 的思想、理论、方法和工具，普遍地适用于物理、生物和社会系统。系统论具有科学思想和方法论的特征。系统论方法， 是唯物辩证法关于普遍联系的学说的具体体现。他主张从整 体出发，研究系统与系统，系统与组成部分以及系统与外部 环境之间的普遍联系。系统论是从解释系统整体规律上，为 解决自然、社会和经济等各个领域的复杂系统问题，提供了 新的理论指导。

二、系统论方法在图书馆建设方面的具体应用 （一）运用系统论方法，对图书馆管理系统的整体 构想 我们在图书馆的构建过程中，进行了大量的调查研究， 在此基础上，运用系统论的方法，对图书馆内容的构成及其 服务网络、服务方式进行了整体的规划。并且构建了图书馆 图书资源体系和图书馆服务体系。首先将图书馆系统、子系 统、组成要素明晰化，勾勒出图书馆系统的蜘蛛网络，图书 馆管理部门作为指挥中心，把图书资料即馆藏图书、电子图 书、电子期刊、纸质期刊、报刊作为一个大的子系统，把服 务对象作为另一个子系统，然后通过图书馆服务把图书资源 子系统与服务对象子系统连接起来，把图书资料提供给服务 对象，最后服务对象把图书资料与服务信息反馈给图书馆管 理部门。这样就形成了一个现实的图书馆服务网络，把这个 图书馆系统网络形象地比喻为蜘蛛网是因为我们的服务对 象部门繁多，专业要求高，既要有服务的覆盖面，又要有服 务的专业重点，是一个庞大的图书资料服务体系。通过电子网络设计，具体实施，利用局域网，把电子图 书资料输送到每一台计算机，实现了电子图书资料的网络服 务。同时通过对馆藏图书资料的整合，建立起来了方便快捷 的服务系统，形成了图书资料与读者服务、资料供给与信息 反馈一个循环服务系统，随着在实际运行中的不断改进与完 善，收到了良好的效果。

（二）根据系统论层次性的特点、根据读者具体需要， 对馆藏图书资料进行重新排放，实现了方便快捷的服务。

系统论的层次性是指系统与要素之间（包括子系统与要 素之间），按系统运行规律，从联系与结构上进行的一种区 分。一切事物都处在一定的系统之中，一切事物皆为系统， 组成系统的要素也为系统，叫子系统，它也由要素来组成。

因此，系统在结构上是有层次的。系统的层次性，科学地反 映了事物内部的复杂性，深刻地解释了事物内部结构的等级 性和规律性。

把系统论的层次性与具体的读者需求结合起来，打破图 书分类排放的常规，对馆藏图书资料进行重新排放。我们是 财政系统图书馆，一些财政政策性资料、专业性资料利用率 很高，我们就把这两类图书资料进行详细分类：宏观方面（党 的方针政策）政策资料→新方针政策图书资料→近年方针政 策图书资料→历史方针政策图书资料；
微观方面（各专业） 方针政策资料→新方针政策图书资料→近年方针政策图书 资料→历史方针政策图书资料；
公共性热点图书资料（包括政治、经济、文化、等等各个方面）→新图书资料→近年图 书资料→历史图书资料。把这些利用率很高的图书资料排放 在最易得的地方，既方便浏览书目，又方便查阅。当然，其 它馆藏图书的分类及其层次性也很清晰，不一一列举。总之， 这是系统论层次性原理的具体运用，化复杂为简单，由宏观 到微观，由近及远，层层深入，清晰明了。这种层次分明， 方便快捷的服务，节约了时间，提高了效率，满足了读者的 需要，收到了良好的效果。

（三）根据系统论最优化原则，制定科学合理的馆藏 图书资料借阅服务方式，使有限的图书资源利用达到最大化， 满足广大读者的需求 。

总之，系统论思想为我们图书馆建设与管理工作提供了 科学的方法论指导，使我们图书馆的建设与运行取得了成功， 感到非常欣慰。在图书 馆的管理工作中，我们将继续用马克思主义理论作指导， 发挥图书馆的文化阵地作用，为学习与发展社会主义先进文 化做出更大的贡献。