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项目管理方法在图书编辑加工中的应用:项目管理推荐图书

来源:干部 时间:2019-10-22 07:56:33 点击:

项目管理方法在图书编辑加工中的应用

项目管理方法在图书编辑加工中的应用 项目管理是以项目实施为中心的管理活动,具有目标明确、责任清晰、弹 性控制等优势。随着市场化程度的提高,图书出版业也逐渐引入项目管理方法以 有效提高出版编辑效率。

近些年来,图书出版业陆续引入项目管理方法,以项目管理的理念改 造原有的出版编辑流程,形成各具特色的项目管理运作模式。实际上,一本书、 一套书、一系列书、一个品牌书就是一个项目。每一个项目都包括:选题策划、 组稿、编辑加工、录入排校、印制、质检入库、发行等,需要指出的是,出版的 每一项工作都可以看做是出版项目的子项目,都经历了计划、实施、检查、处理 四个阶段。也就是说,项目管理工作既贯穿于整个项目过程,也存在于每一个独 立的工作单元之中。本文以福建教育出版社“道德八书——最为紧迫的时代呼唤” 丛书出版项目为例,谈一谈对项目管理在项目实施阶段即图书编辑加工过程中的 应用及体会。

“道德八书”丛书是福建教育出版社近年策划的一套重要选题。丛书抓 住当前社会最为紧迫、最令人忧虑的八个道德范畴,即敬畏、良知、责任、诚信、 公德、正义、关爱、幸福,进行了深入浅出的阐述,澄清道德理念,鞭挞假丑恶, 褒扬真善美,激荡正能量。由于抓住了当前社会的热点问题,该书得到了广泛认 可。截至2015年5月,两年时间内,丛书已累计销售12.3万册。

图书选题确定后,如何高质量地组织实施非常关键,关系到好的选题 能否以好的形式呈现给读者。为了将“道德八书”丛书这个非常好的选题成功运作 完成,出版社专门成立了项目管理小组,对选题实施的各个环节进行统筹管理, 取得了不错的效果。

项目质量管理保证产品品质 在质量管理方面,“道德八书”丛书的做法是,从组稿、编辑、校对、 设计、印刷等各个环节都加强了管理,力争用最好的搭配来完成该选题。

1.组建了强有力的作者队伍 为了保证写作质量,项目组选择组建了强有力的作者队伍,主编檀传 宝,北京师范大学教育学部教授、博士生导师,北京师范大学公民与道德教育研究中心主任,长期从事德育研究,科研成果卓著,其《信仰教育与道德教育》《德 育美学观》等著作曾经获得过全国人文社科一等奖等。为了优化写作队伍,项目 组还在网络媒体广发《征稿启事》,从征稿中选择合适的作者。最终组定的写作 队伍中,既有学术研究人员,如河北师范大学副教授蔡辰梅、北京师范大学教育 学部博士李西顺等,又有从事道德教育实践的一线教师,如江苏省苏州教育科学 研究院研究员袁卫星老师,还有其他领域的一些专家学者,如中研智库研究院研 究员牛新志等。这样的写作团体,可以有力地保证书稿的质量。事实证明,书稿 总体质量较好,理论阐述深入浅出,所举事例典型恰当,从写作源头上保证了书 稿的水平。

2.建立了以社领导为首的编辑校对队伍 图书编校内容所涉及的范围很广,包括内容的审查、语言文字的润色、 书稿结构体例的调整等多个方面。采用项目管理的方式不仅可以将多方面的工作 进行协调和监督,保证图书整体风格上的统一,还能在出现问题的情况下,采取 及时有效的应对措施。

为保证书稿的编辑质量,出版社建立了以社长黄旭、副社长孙汉生为 首的项目组,并选择资深编辑担任丛书每一册的责任编辑,同时要求编辑抓紧时 间学习伦理学或者有关道德专题的相关书籍,提高专业修养,以便与作者沟通, 从而保证了图书的编辑质量。校对方面,选择资深专业校对,还由丛书的各册责 任编辑相互担任其他各册书的印前审读工作,从编校环节确保了图书的编校质量。

事实证明,这些措施是正确有效的,图书出版后,在进行编校质量检查时,该丛 书的差错率最高的为万分之0.6,最低的为万分之0.3,总体质量良好。

3.设计、印刷环节 项目管理对图书装帧、印刷质量也起到了很好的监督作用。一本书想 要获得成功,其装帧设计和印刷质量环节不容忽视,尤其是在图书市场竞争越来 越激烈、读者欣赏口味不断提高的背景下,图书的封面设计和内容装帧必须与图 书所表达的内容实现协调统一。这也就要求封面和装帧设计人员需要对图书有准 确的了解和把握。

“道德八书”丛书的做法是,选题确定后,美术编辑就开始介入丛书的 工作,参加历次编辑会议,参与讨论,了解和把握丛书的主要内容。封面设计, 每稿出来后,都要给编辑、作者等相关人员过目,征求他们的意见。历经多次修改后,最终的封面以简洁、高端、大气赢得了大家的喜爱。图书出版后,该书的 封面、版式等均获得好评。

项目时间管理保证产品进度 项目时间管理,也称为项目进度控制,是指在项目的进展过程中,为 了确保项目能够在规定的时间内实现项目目标,对项目活动进度及日程安排所进 行的管理过程。一部书要选择最优的出版周期,出版项目必须在规定时间内完成。

这就要求项目团队按照序时进度,倒排工期,按时保质地完成项目。但同时,由 于出版过程中的不确定性,又要注意随时调整计划,以确保任务完成。

“道德八书”丛书原定2012年12月出版,以便能参加2013年1月的北京 图书订货会,按照这个目标,项目组对时间进度进行了精细安排。但在书稿编辑 过程中,2012年11月,中共十八大召开,大会报告特别指出:“社会主义核心价 值体系是兴国之魂”“倡导爱国、敬业、诚信、友善,积极培育和践行社会主义核 心价值观。” 我们感觉丛书内容宗旨与中央的精神非常吻合,为了及时贯彻中央 的精神,项目组要求编辑立即与作者联系,学习党的十八大文件,把其中与道德 建设有关的精神体现在丛书中。这一事件的出现,打乱了原有的出版计划,原定 出版时间已经来不及了,但这个事件又非常重要,必须在丛书中有所体现,于是 项目组重新调整计划,决定在2013年3月出版,参加4月份的海南全国图书博览会。

考虑到学习领会党的十八大精神需要一段时间,加之当时快年底了,各作者工作 繁忙,只能抽时间学习、写作,因此项目组调整时间,要求责编务必时时跟作者 沟通,确保作者稿件在1月底前务必高质量地完成,在2月5日春节放假前编辑加 工定稿。2013年 2月16日上班,2月28日前完成一、二校。3月5日前完成三校。

三校完成后交美编检查版式。版式无误后交质检科安排印前审读。3月10日前完 成印前审读,签付。在时间安排方面,项目组既要保证各环节工作能够认真完成, 又要注意各环节之间的衔接,还要注意保留一定的缓冲时间,防止有突发事件发 生,任务无法按时完成。实践证明,这样紧凑有序的时间安排是正确的、高效的, 确保了图书的按时保质出版。2013年3月底,“道德八书”丛书首印5000套准时出 版,4月份按时参加了海南全国图书博览会,首发式取得圆满成功,并产生了较 大的社会影响。

项目沟通管理保证产品高效推进 良好的项目团队要有好的沟通机制。我们要掌握两条原则,即及早沟 通和主动沟通, 当然前提是要有一个畅通的沟通渠道。在确定了项目的相关组织形式和人员后,就必须建立起专门的沟通渠道和形式。

为保证项目的顺利推展,“道德八书”丛书项目组建立了顺畅的、多渠 道的沟通方式,主要是编辑例会、QQ群议、进度通报、邮件群发等方式,要求 相关人员遇到问题要及时主动沟通交流。

例如编辑例会,项目组定期召开编辑例会,通报前一阶段责任编辑的 学习、编辑情况,提出问题,商讨解决办法,会后形成会议纪要,发送给包括作 者、美术编辑在内的项目组所有成员,以便大家及时了解项目进展过程中的各种 情况。特别值得一提的是,项目组建立的“道德八书”qq群,在沟通中起了非常重 要的作用。由于作者分布范围较广,北京、河北、江苏、江西等地都有,除了必 要的几次编写会,平时主要靠电话、qq沟通,其中qq群用的更多。工作中遇到问 题,无论是作者写作中遇到困惑,还是编辑在看稿过程中有疑问,还是大家又有 了什么好的想法,都可以随时发表在群里,供大家讨论、提供解决方法。

快捷方便的沟通渠道,及时主动的沟通交流,负责敬业的团队成员, 使项目进展过程中的各种问题都能及时得到处理解决,使项目得以高质量的顺利 完成。

2015年5月,丛书获得国家出版基金办通报表扬。如果说,2012年, 该选题获得国家出版基金办资助,是对选题策划、创意的充分肯定,那么,此次 获得国家出版基金办的通报表扬,则是对选题实施即编辑加工工作的充分肯定。

而编辑加工工作的顺利完成,不能不归功于过程中对项目管理方法的成功运用。

作者:杨桂丽 来源:出版参考 2016年7期

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