二、时间管理理论的概况 对项目实行时间管理,可以保证工程项目按照规定时间完成相应的工 作。时间管理的主要内容有以下几个方面:活动时间的估计、活动的相关顺序、 活动的进度安排以及进度的相关控制。
通过应用时间管理理论,可以有效地实现对工程项目进度的控制。工 程项目的时间进度得到了有效的管理与控制,可以有效地提高工程项目的运转水 平,进而提高工程项目的经济效益。时间管理理论是项目工程管理工作的重要内 容,做好时间管理工作,可以提高资源的分配与利用率,同时可以提高工程项目 的运转效率。现阶段,伴随着我国计算机网络技术的快速发展,我国的时间管理 理论取得了较快的进步,通过计算机技术的应用,可以实现项目的计划工作,实 现工程项目进度的控制。通过这种管理方式的应用,可以极大地实现繁杂工程项 目的控制,整合各种资源,使经济效益最大化。
对项目进行时间管理之前,首先,要明确工程项目的总目标。并围绕 这一目标进行时间管理方案的制定,在管理方案的制定上,要将总体项目分为一 个个小型的工作,并进行相应的管理。其次,要对工程项目的顺序进行合理的安 排。在进行顺序的安排时,要充分考虑到各个活动之间的关系,并采用箭头图示 法以及条件图示法进行相关顺序的安排,保证各个活动之间不会产生冲突。再次, 在进行时间管理时,要做好工程项目的工期的估算工作。在进行工期的估算工作 时,一定要对整个项目工程中的各个活动进行工期的估算,再进行相关活动工期的汇总,进而得出一个较为准确的工期。最后,要做好项目工程进度的安排。在 进行相关工作的安排时,一定要制定出严格的工程项目进度表。通过进度表的制 定,可以实现项目工程全过程的时间控制工作。在进行完进度表的制定工作之后, 就要严格按照进度表进行相关的进度控制。
现阶段,时间管理理论的应用极大地提高了我国项目工程的管理水平, 对工程项目的运行有着重要意义。一方面,时间管理理论的应用可以极大地提高 项目工程中资源的利用率。现阶段我国的许多工程项目的资源没有得到有效利用, 但是通过时间管理的应用,可以提高资源的利用率。在进行进度安排时,已经将 工程项目中的各种资源进行了一定的考虑,并将资源进行了合理的安排,这样一 来就提高了资源的利用率;
另一方面,时间管理的应用降低了工程项目运行过程 中的风险。时间管理的应用,有效地对工程项目的进度进行控制,并在活动方案 制定时考虑了各种不确定因素的影响,进而使工程项目运行过程中的风险大大降 低。此外,时间管理的应用提高了合作效率,进而提高了工程项目运行的水平。
三、时间管理在输油管线项目工程中的应用 近几年来,伴随着我国经济的快速发展,我国对于油品的需求量越来 越大,这就对输油管线工程项目提出了更高的要求。但是,现阶段我国的输油管 线工程中依旧存在着较多的问题。一方面,工程项目需要大量的人力与物力资源, 并且这些资源在工程项目中得不到有效的利用,进而导致资源的浪费,但对工程 项目来说没有太大的意义;
另一方面,工程项目的运转过程中存在着较大的风险。
因此,要想加快我国输油管线工程项目的发展,必须做好时间管理的 应用。一方面,要对工程项目的活动资源进行科学的估计。在进行相关活动资源 的估计工作时,一定要充分分析工程项目的工作人员、机械设备以及材料等资源, 并估算这些资源将用到的时间;
另一方面,根据项目工程已有的资源进行工期的 合理计算。在输油管线工程项目工期的估算工作中,要将整体的输油管线工程项 目分解为一个个细小的活动,进而估计每一个活动所要用到的时间,再将各个活 动进行整合,进而得出输油管线工程项目较为准确的估计周期。在进行周期的估 算时,一定要考虑输油管线工程中各种不确定的因素,结合各种影响因素确定工 期。在现阶段的管线设计工作中,随着相关技术的应用趋于完善,特别是计算机 技术的应用,极大地提高了估算工作的质量,提高了估算结果的准确性。在相关 估算工期工作结束以后,就要安排工作人员与施工机械进行输油管线工程项目的 工作。在实际操作过程中,要保证项目投入足够的人力与物力资源,保证工程项 目按照设计进行,进而保证施工周期。现阶段,相关估算软件的应用,极大地方便了估算工作的质量,并提 高了估算的准确性。工程项目管理人员可以利用相关软件进行项目资源的合理安 排,以提高资源的利用率。在估算工作基本完成以后,可以通过估算结果安排工 程项目进度。在进度表的制度上,要详细记录工程项目相关活动计划开始实施的 时间与项目计划完成的时间。随着工程项目的不断开展,难免会遇到一些风险, 在遇到风险时,要充分考虑工程项目的最迟开始时间与最迟结束时间。另外,也 可以应用最迟开始时间与最迟结束时间进行工程项目工期的计算。随着我国输油 管线工程项目中时间管理的应用,极大地提高了输油管线工程项目的运行质量, 改善了输油管线工程项目的现状。因此,在以后的输油管线工程项目中,应用时 间管理理论势在必行。
四、结束语 近几年来,伴随着我国经济的快速发展,我国的工业化水平得到了显 著提高,人民的生活质量得到了改善。在工业发展以及人民的日常生活中,离不 开油品的使用,因此,现阶段对油品的需求量越来越大。然而,现阶段我国的输 油管线项目工程的管理工作却存在着许许多多的问题。在实际的管理工作中,提 高时间管理的应用,改善我国输油管线工程项目的现状。
第2篇:市政工程项目时间管理相关问题研究 0前言 随着我国城镇化步伐的不断推进,城市基础设施建设成为一个城市现 代化的关键标志。市政工程建设项目的快速按时完成,是广大市民对于市政工程 建设的基本要求。因此,按时保质完成每一项市政工程建设项目,在一个城市的 基础设施建设中显得尤为重要,而科学有效的在质量保证的前提下,进行项目的 时间管理是问题解决的关键之所在。所以,有必要对市政工程项目时间管理的相 关问题进行深入的研究,以其在具体的市政工程实施项目实施中起到应有的作用。
1项目时间管理与方法 项目时间管理主要涉及项目活动排序、活动资源估算、活动工期估算 以及项目进度控制等方面的内容。
1.1项目活动排序项目活动排序主要解决在项目时间管理过程中清单中各项活动之间 的内在和外在的关系,以及他们之间和各自的外部因素影响等问题。一般的来讲, 活动排序常用的方法有顺序图法和箭线图法,而顺序图法是最为常用的一种图示 的方法。项目活动排序的过程如图1所示。
1.2活动资源估算 在既定项目的实施过程,对于物资和资源的利用进行合适的预算和规 划,是很有必要的,也是项目时间管理中关键的一个步骤。每一种资源的数量、 质量要求标准,何时要投入使用,都是要考虑的因素。并且,在项目时间管理中, 考虑到资金的价值效应,每一种资源在施工过程中的哪个阶段投入使用多少,何 时进行购置运送等都当进行详细的规划。活动资源估算过程如图2所示。
项目的活动工期在具体项目的实施过程中,存在很多可变突发因素的 影响和制约,主要的影响因素主要有以下几种:
第一,项目管理团队中人员的专业技能水平和相互配合协调。一个项 目管理团队总是会由于每位人员的工作经验、学历以及对工作技能的掌握程度等 诸多的差异性形成他们之间的实际工作技能之间的差异,再者,由于共事时间的 长短、对具体项目实施的理解以及个人的性格等原因影响他们之间的默契和配合 程度。进而,由于这些原因,就会影响项目实施的进展状况。
第二,突发性事件的影响。在具体的项目实施过程中,总是会发生一 些突发性的事件发生,比如,主要的技术负责人由于身体等状况需要更换,施工 中发生重大天气变化使得施工进程拖延。
第三,效率和失误。在具体的施工过程中,参与项目管理的各位公证 人员一般来讲无法保证步调一致地工作节奏和工作效率,再者,由于个别管理人 员的失误必然会影响到工程实施的进展效率,而作为有限理性的个体在工作中失 误,总是不可避免的。
1.3项目进度控制 项目进度控制是最为关键的一个步骤,往往会影响到工程项目是否能 够如期保质的完成。并且,结合实际的实际施工过程中发生的问题,需要适时采 取合理的措施进行问题的解决。第一,编制详细的可能影响因素表,并作科学合理的评价和论证,对 其制定应急预案等以其防患于未然,进行事前的控制。
第二,事中的控制。在项目的实施过程,动态的随时检查监督项目的 实施过程、进度、施工质量是否符合施工的标准,如果发现存在问题或项目的实 施发生了一定的偏差,就要及时采取措施进行偏差纠正和问题的解决,确保施工 过程按照计划进行,保证施工的顺利完成。
第三,项目进度的控制依据论证分析。对项目进行控制,找到合理的 依据,并进行论证分析师很有必要的。一般来讲,项目控制的依据有项目进度的 基准计划、项目执行情况报告、监理日志和施工人员日志、变更申请以及进度管 理计划的实施状况核查等内容。
第四,进度管理计划是项目进度控制的关键部分。首先,应当制定详 尽而确实可行的项目管理计划。凡事预谋则立,不预则废,进行项目管理计划的 制定是施工过程中项目管理团队执行力的有力保障。合理规范的项目管理计划有 利于项目的顺利进行、各种资源高效利用调配的关键,最终决定项目的按时保质 完成。在具体的管理计划制定中,时间、任务以及资源是进行计划制定的关键依 据,工作任务结构的合理分解和活动定义则是决定了活动任务的来源和依据。每 一项分解的具体任务都是明确的,可感知的,因此,也必须是可操作的、可执行 的、可控制的、可以进行监督检查和督促的。并且,所有的任务都要对应相应的 责任人,有明确的管理范畴和责任划分。其次,在管理计划中,应当包括有效的 风险防范机制。为了降低各类不确定性因素引发的或多多少的影响,建立有效的 风险防范机制是项目管理计划必须的组成部分。再次,建立沟通管理制度。项目 内部的管理人员沟通是沟通的首要工作,与项目客户沟通能够及时得到客户对项 目实施的看法,及时了解他们的需求,以便于更好的满足客户的要求。最后,检 查计划的制定,并制定可能出现问题的对策。比如,工期超过两年的检查周期可 以定为一月一次,而工期三个月左右项目可以定为一周进行一次检查。
2进度计划实施措施与保障 2.1进度计划优化的原则 (1)建立明确的目标计划。进行时间管理,就是为了能够在既定的 时间内保质完成任务,竣工合格验收。因此,时间管理的关键作用就是设定明确的目标,将项目实施进行必要的任务分解,保证各个时间段内完成既定计划的任 务。
(2)坚持任务清单记录。按照任务的分割计划,动态的对任务清单 进行管理,做好任务清单的记录,能够一目了然地看到任务的完成状况,做到心 中有数,才能进行各项任务的督促和监督,因此,任务清单记录是项目时间管理 的必要组成部分。只有通过一个个计划目标的实现和完成,实现时间管理的终极 目标。
(3)做好时间日志。详细记录每天的时间计划的实施状况,才能将 每项计划落到实处,做到工作的条理,能够顺利理清头绪不断的提升时间管理的 效率。必要时,可以应用时间管理的相关软件进行规划设计。
2.2进度计划优化 进度计划优化包含时间优化与资源优化。一般来讲,在市政项目施工 过程最常用到的就是时间优化。时间优化是根据项目业主的要求和项目施工过程 中的内外影响因素进行工期缩短的调整过程。第一,通过关键技术手段的改进实 施,用来提升效率,进行工期的缩短。第二,发挥项目总负责人的积极能动性, 进行各方力量的整体调整协调,增加工作时间,来缩短关键工序上的时间投入, 进而缩短总工期。具体到市政项目的实施进行中,主要通过加大费用投入的办法 来实现工期的缩短,比如,通过提高劳动报酬鼓励工作人员加班加点,增加他们 的劳动时间来达到缩短工期的目标。
2.3必要的进度控制措施 (1)严格按照既定的时间管理计划开展项目实施的各项工作,并实 行动态的管理。通过日常例会的沟通交流,对进度计划进行必要的跟踪、调整、 管理和控制,严格执行每个任务的时间管理计划。
(2)统筹协调好各项工作,责任到人,不让任何一项工作影响到整 体的时间管理计划。项目总负责人亲自抓整体任务的进展,动态抽查分解目标的 实现情况,对未能按期完成的任务负责人问责,并实行严格的奖惩机制。
3结论 市政项目管理,尤其是项目的时间管理,对于一个市政项目的顺利完成具有十分重要的意义。特别是我国城镇化建设步伐不断加快的大前提下,做好 城市的基础设施建设,保证每一个市政项目的按时保质完成,是构建和谐城市的 必要基础。从质量、时间和成本三个项目管理中最基本的影响因素出发,时间往 往是城市基础设施建设的最重要因素。但是,提升时间效率,不能忽视质量和成 本的投入,只有通过科学合理的时间管理,应用现代化理念进行市政项目的时间 管理来优化设计过程,才能让每个项目在实施过程有序顺利的进行,按时保质的 完成。
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