电子阅览室的硬件系统主要由服务器、大容量的存储设 备、网络传输与交换系统、用户终端等构成。一般应配置多 媒体计算机、internet信息服务器、磁盘阵列、交换机,网 卡、超五类双绞线、打印扫描投影等设备。对于主服务器存 储系统、交换机等关键设备最好选取比较成熟、先进、易扩 充和性价比较高的品牌机。电子阅览室的软件系统包括服务 器操作系统、客户端操作软件、防火墙等。网络服务器的平 台应选择开放性、兼容性、安全性好,管理简便灵活的操作 系统,目前很多电子阅览室一般采用Netware和WindowsNT。
客户端现在操作系统较多,Windows98、Windows2000、 WindowsXP都有采用。
一、鄂尔多斯地区电子阅览室概况 公共电子阅览室主要为广大群众提供公共互联网信息 服务。2011年文化部颁布了《“公共电子阅览室建设计划” 实施方案》,要求在“县、乡/镇居民居住集中的区域新建 一批规范化公共电子阅览室”、“逐步建立‘三十分钟公共 互联网文化圈’,为基层群众提供更加方便、贴近的公共互 联网服务。”而按维基百科和第六次全国人口普查数据显示, 东胜区2500平方公里,人口达58万,而其余7旗84500平方公里,人口为136万人,鄂尔多斯是一个以汉族为主、少数民 族聚居的地区,与其它民族地区一样,人口密度分布极度不 均衡,由于该实施方案是按照服务地域半径来布设公共电子 阅览室服务点,不太符合鄂尔多斯人口分布不均衡和大部分 旗区地广人稀的现状。因此应考虑遵循《国家公共文化服务 体系示范区(项目)创建标准》,“依托公共图书馆、文化 馆站,市及所辖县建有标准配置的公共电子阅览室”。根据 规划和测算,100%的苏木乡镇(街道)文化站(59个)、100% 的社区文化室(154个)、60%嘎查村文化室(约430个)要 建有标准配置的公共电子阅览室,共需建设643个公共电子 阅览室。
二、鄂尔多斯地区公共电子阅览室建设战略 1、公共电子阅览室网络设备建设。
结合鄂尔多斯公共图书馆服务体系建设实际,公共电子 阅览室系统应将资源、存储、应用系统、网络安全等公共电 子阅览室构件全部部署在一台服务器上,通过一台服务器就 可实现公共电子阅览室的所有功能。此外,公共电子阅览室 设备采用的网络设备必须具备设备需设置大规模存储空间。
存储资源主要包括以下几个方面的内容:文化共享工程资源、 图书馆授权给电子阅览室使用的数字资源、本地的流媒体资 源及其他授权的电子资源等。
2、公共电子阅览室软件系统。
公共电子阅览室软件系统除常规的网络安全软件外,还配置有专用的公共电子阅览室管理软件,包括:公共电子阅 览室管理及身份登记系统负责对管理人员进行身份认证,提 供工作信息统计摘要、资源访问统计日志、公共电子阅览室 的用户上机登记管理以及公共电子阅览室的设备管理等功 能。
3、公共电子阅览室资源导航系统。
4、公共电子阅览室监控及数据分析系统。
中心管理人员可对各公共电子阅览室进行监控,监控内 容包括各公共电子阅览室总体情况、使用情况、服务器运行 及状态信息、年月日时的访问情况等信息。
三、公共电子阅览室的管理战略 电子阅览室建设是现代化图书馆建设的重要组成部分, 然而许多基层图书馆电子阅览室的建设和发展却不尽如人 意。长期以来,电子阅览室的发展呈现一种不均衡的状态, 偏重技术化的倾向一直存在,由于缺少理论指导,合理的管 理定位,存在问题不少,主要表现在缺乏多元化个性化的信 息服务,缺乏有效的信息处理与特色化建设,缺乏教育与引 导功能的定位。
1、电子阅览室功能局定位存在问题。
有些电子阅览室仅仅是用来提供上网服务和玩游戏的 场所,许多基层图书馆的管理人员对电子阅览室的管理和服 务不明确,把电子阅览室和网吧混为一谈。图书馆的电子阅 览室和社会上的网吧是有根本性的区别的。电子阅览室是集公益性、社会性、教育性和服务性为一体,而网吧纯粹以营 利为主要目的。这种最本质的区别决定了两者在服务人群、 服务方式、服务内容和管理方式存在诸多不同。网吧的经营 性质决定了它的网络服务的随意性,未对网络浏览的健康性 和上网玩游戏的时间进行指导和控制,这就使得一些自控能 力差的青少年沉湎于一些不健康的虚拟网络和游戏之中,不 能自拔。而图书馆电子阅览室最主要的教育目的就是要培养 和提高全社会人群特别是青少年的信息知识。它的目的决定 了电子阅览室开放的规范性、网络资源的有序性和健康性以 及网络利用的指导性。
2、缺乏专业性复合人才。
从目前来看,鄂尔多斯地区大多数基层公共图书馆缺乏 专业对口、技术过硬的具有计算机知识、网络知识、信息检 索知识等方面的复合型人才,电子阅览室的管理人员大多是 负责硬件的维护和软件管理,不能最大限度地引导和满足读 者对信息资源的需求。导致服务能力不高,服务水平跟不上, 很难开展深层次的服务。
因此,对于基层公共图书馆电子阅览室要想吸引读者, 提升服务水平,主管领导在管理上不但要重视数字型文献资 源的采购,不断丰富电子馆藏,为读者提供包括传统文献、 电子出版物、专业化数据库和网络信息资源,并对各类信息 资源加以选择与整理,将大量无序的文献信息有序化,运用 先进的信息处理手段进行加工和整合,形成新的数字化知识体系,使读者能便捷地查到所需的文献信息,只有这样,电 子阅览室才能吸引更多的读者来求知学习,不断提升自己的 服务水平和吸引力。同时图书馆还要加大力度培养和想办法 留住专业性、复合型人才。这些都是电子阅览室发展必备的 基本条件。
四、电子阅览室服务战略 目前鄂尔多斯地区图书馆由于发展历史短,馆藏资源建 设、虚拟资源数据库建设等工作不足,馆藏实体资源建成具 有网上查询和异地借还书功能的各种类型数据库,如建立联 合目录数据库,实现数据标准化等工作在建设完善中,还达 不到读者馆际互借,资源共享。所以鄂尔多斯地区电子阅览 室服务战略应与全国文化信息资源共享工程建设结合起来。
全国文化信息资源共享工程在全国各地的投入和展开, 是基层图书馆发展的一个福音,对于其建设电子阅览室从传 统图书馆向数字化图书馆迈进提供了一个契机。目前国家文 化信息共享工程已对基层分中心的建设经费由政府采购的 方式统一将设备配送到基层站点。县区图书馆应建有自己的 网站,图书馆网页代表图书馆的形象,高质量的网页反映了 图书馆本身的现代化水平,更能为信息资源共享提供一个访 问平台。鄂尔多斯市地区的基层图书馆应借助这个契机,把 共享工程中海量的信息放在本馆的网站上,供读者查阅。同 时在辖区内各社区街道图书室建立资源共享工程基层分中 心服务点,通过这种放射性的树形结构,使我们的文化信息资源走进社区,走进千家万户。使县区图书馆承担起免费提 供信息资源服务的义务,培养广大读者的信息素养,提高了 图书馆的检索服务水平,最大限度地体现社会效益。
参考文献:
[1]罗佳玲.网络环境下电子阅览室的管理与建设[J]. 《内蒙古科技与经济》,2008,(4) [2]鄂尔多斯文化局.《鄂尔多斯市公共文化服务体系建 设、艺术精品创作、文化产业发展、文化遗产保护和文化市 场管理五项文化工程(2011-2015年)》
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