乡镇内务管理实施细则
为进一步规范镇内务后勤管理工作,严格监督程序,提高财政运行质量,经20xx年4月28日党委扩大会议研究决定,特制定镇内务管理实施细则。
1、收入入帐问题。部门收入必须在当日足额缴入镇财政帐户,特殊情况下不得超过3天,任何单位和个人不得以任何借口拖延和垫付支出。单位公务用款由分管领导签字,报镇长审批后由财政所借支,返回后当即结清,借支时间最长不得超过6个月。2、财务支出审批。镇成立财务管理监督小组,支出实行财务管理监督组定时集体审查,镇长一支笔审批。所有支出,事先必须经书记或镇长同意后,由经办人和分管负责人办理好支出单据,统一审批,镇长签报。当月开支发票当月审批,时间安排在每月14日或30日。3、差旅费报销。①因公出差报销差旅费的,必须有上级明传电报或电话通知。②报送材料的必须有分管负责人在报送材料上签字,作为报销依据。③出差人在出差前必须到镇办室做好登记,登记表做为报销附件。④所有差旅费必须在当月报销。不按以上规定进行的一律不予审批。县内一次当天回镇报45元(车费来回20元,打的费10元,误餐补助15元);县外省内车旅费实报实销,县外省内误餐补助、省外补助按县财政局文执行。4、招待费支出。①严格控制招待费支出,招待费支出,镇内的必须三单(派餐单、菜单、税单)齐全,对口座陪。②派餐单必须以实名制填报,只填姓名,不填职务,并注明来人数和座陪人数;③任何单位镇内招待必须经分管领导同意,由镇办室统一安排在镇机关食堂用餐,否则不予签报;④任何单位在镇机关食堂外招待,必须先请示书记或镇长同意,填报招待申请单,三单(申请单、菜单、税单)齐全,签批时由书记或镇长先审核,否则费用自付。⑤镇机关食堂必须确保素菜、荤菜的数量及质量,具体标准视市场行情而定。招待标准:100元的应具备3荤2素;150元以上的应具备4荤3素;180元以上的应具备6荤4素。5、镇公物购置及维修。一律实行政府采购及公物维修,采购与维修先由个人或单位到镇办公室填写购置申请及经费预算,经批准后按县政府采购中心要求办理,采购应有办公室、财政所、购物单位同时派人参加,有关程序由财政所负责办理或解释。6、小车费支出及维修。镇小车优先保证会议及主要领导用车。①按县规定,小车必须实行定点维修,具体由主管后勤同志与财政所长负责;②小车使用一律由办公室安排,具体按财务规定执行。③办公室安排专人具体负责小车每月使用登记及里程用油登记。④车辆燃油费参照周边乡镇按里程定额消耗为每百公里 16升。7、租车管理。①特殊接待及大型集中检查等必须租用车辆的,由书记或镇长同意后,凭租车单由党政办统一安排车辆,并经书记或镇长审核后方可签批。②镇计生办因业务往来需要租车的必须经分管领导同意,并通知镇办公室,由办公室统一填报租车单并安排车辆。③任何单位或个人不得私自租车或签报租车费用,擅自租车的费用 一律自理。④车费标准为:到县每天150元,镇内半天50元,一天100元。8、电话管理。镇机关内只保留办公室电话、微机室分机及书记、镇长电话,其他电话一律停用。9、文件打印与复印。文件打印与复印由办公室统一安排,一般在办公室内打印、复印,特殊情况需要到社会打印、复印的,由申请打印的单位或个人拿原件,有分管负责人在原材料上签批打印份数,办公室凭分管负责人签批数证明签报数额,否则不予报销。10、公物管理。①镇公物实行登记管理,人员调动必须履行移交手续,否则不予签署有关调动手续。②非公物不得公款维修。③公物必须一年一登记,一年一审核,人为损坏应照价赔偿。11、用电管理。①镇政府办公楼单独用电,严禁私拉乱接。楼外公务员用电一律自付电费。②大楼以外的镇事业单位,用电一律实行单独核算,单独申报,由本单位单独付款。12、茶水供应。茶水由镇机关食堂统一供应,用量必须保证。每月补助食堂400元。13、周六、周日坚持领导带班值班制度,食堂要正常提供用餐。xx镇党委政府办公室
20xx年5月1日
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