[关键词]JCI标准;
医院后勤;
思想教育 JCI标准,是美国医疗机构评审国际联合会 (JointCommissionInternational,JCI)为美国以外的国 际或地区制定的医疗机构评价标准,也是全世界公认的医疗 服务标准,核心价值是“降低风险、保证安全、质量持续改 进”,代表了医院服务和医院管理的最高水平,也是世界卫 生组织认可的认证模式[1]。无锡市第二人民医院历经一 年半时间,完全依靠自身力量,于2015年8月通过了JCI国际 认证,成为中国大陆地区第48家通过国际最高标准认证的医 院。基于JCI标准的医院后勤思想教育工作,是围绕“质量 •安全”开展的一系列教育,从员工的基础培训,知识引导, 到理念转变,到工作实践,这是一个逐步发展的历程,也是 逐步实现安全目标的过程[2]。从后勤员工的思想现状分 析入手,有针对性地开展思想教育活动,方可达到预期的效 果。1医院后勤员工的思想现状 1.1工作积极性发挥不够 很多人认为医院后勤工作属于二线岗位,不与患者直接 接触,从事的是琐碎的小事,没有专业性和技术含量,因此 造成有些后勤员工仅满足于应付日常工作,工作热情不高, 主动性不够,责任心不强。从总体上看,后勤员工的工作积 极性未得以有效发挥,在一定程度上影响了医院整体水平的 提升。
1.2职业发展方向不明确 随着医疗技术的发展,学科发展的精细化,绝大多数医 院越来越重视医护人员的培养,而后勤员工往往学历层次低, 岗位专业性不强,缺乏明晰的职业生涯规划,导致个人职业 发展方向不明确,职业价值观比较薄弱,创新能力不够,在 一定程度上影响了后勤人才队伍的整体水平。
1.3团队凝聚力不强 古人云“兵马未动,粮草先行”,医院后勤工作是医院 日常运营的基础,是医院快速发展的前提。随着我国医疗体 制改革的深入,许多医院的后勤管理工作已远远落后于改革 发展的进程。医院在加强员工职业道德教育中,更多关注于 临床一线的医护人员,而忽视了后勤员工的思想教育工作。
后勤管理工作中,更多注重于硬件设施的投入与更新,而忽 视了人文精神的引导。后勤员工队伍中,大多数人认为只须 完成好本职工作,不发生责任性差错即可,而对于整个团队建设相对薄弱,缺乏拧成一股绳的劲头,团队的凝聚力不强。
2医院后勤开展思想教育工作的意义 医院后勤工作是临床工作开展的基础,是医院正常运营 的前提。医院的服务主体是患者,而后勤工作的服务对象包 括医院的外部客户――患者,内部客户――医院员工,由此 担负着更为艰巨的使命,承担着更多的服务任务。开展针对 性的思想教育工作,通过“顾客满意”理论和责任意识的导 向,让后勤员工的服务理念深植于心,在日常工作中自觉践 行,让后勤员工明白,后勤工作是医疗延伸服务,涉及衣食 住行的方方面面,唯有提供优质的服务,才可为患者提供良 好的休养环境,促进身体康复;
为医护人员提供舒适的工作 环境,有利于其以更饱满的热情投入到为患者服务中去。随 着医院现代化、智能化要求的发展,后勤工作岗位要求的专 业性和技术性越发凸显。如何让后勤员工向规范化要求靠拢, 制订职业生涯规划就很重要。通过思想教育活动,特别是让 后勤年轻员工意识到,岗位技术是个人职业生涯的重点,岗 位发展是个人价值的体现,如果不掌握一门技能终将面临淘 汰的残酷结果;
通过思想教育工作,让后勤员工正确认识自 身的职业定位,激励后勤员工以更好的状态投入到日常工作 中去;
通过思想教育工作,让后勤员工明白,临床医护人员 和自己是共同体,大家只是分工不同,岗位不同,实质上都 是大家庭中的一份子。对于医院而言,无论是挑战,还是机 遇,唯有全体员工“同呼吸、共命运”,共同面对,凝聚力量,团结协作,大家携手并肩,坚持永不言败的进取精神, 才能发挥出最大效能,保证医院的健康可持续发展[3]。
3医院后勤思想教育工作的实践探索 3.1培育员工 JCI理念,激发员工爱岗敬业精神一是组织管理干部和 班组员工学习JCI标准,从不同视角解析JCI评审对医院发展 的重要性和意义,提高员工思想认识和素质,逐步形成员工 的共同愿景。二是结合后勤员工学历层次低、队伍年龄大及 学习能力弱等特点,编制后勤员工应知应会手册,对关键条 款明确相应岗位人员必须掌握。并到员工中了解掌握标准的 进度和存在困难,尽量帮助员工解决问题。三是实行“同质 化”管理,即对后勤在编员工和外包员工同等要求管理,分 层次、分类别组织患者安全项目的培训,同时选派专职人员 对安全和必备技能进行巡回培训,提高员工的掌握程度。在 后勤日常管理中,对员工进行规范化教育,同时加以思想教 育与灌输,引导员工将JCI理念运用于工作中,立足岗位, 各司其职,发挥作用,激发员工的爱岗敬业精神,才能确保 医院的安全、高效、快捷运行,为患者和社会提供更为优质 的服务[4]。
3.2以“患者安全”为目标,开展规范行为实践 JCI标准中,“患者安全”是核心目标,这不仅是临床 医务人员的工作重点,也是后勤员工开展日常工作的重点。
一是创造安全的工作环境。健全医院设施安全管理委员会架构,每季度对全院安全隐患或问题进行通报,讨论安全改进 建议或计划,达到持续不断的改进。从设施配备上保障员工 安全,如急诊科配置专门安保人员,安装监控摄像头,特别 是各类机房、人员偏僻处或无人区,以确保医院环境的安全。
二是鼓励上报不良事件制度。医院对意外事件的处理,倡导 免责制,鼓励全院员工发现问题,积极上报,作根因分析, 找到问题的原因和改进措施,从而杜绝类似事件在其他部门 的发生。三是加强防护安全管理。通过制度化、规范化及SOP 流程化,加强对后勤员工的安全管理。如针刺伤的处置流程、 标本外溅处理流程、配置使用消毒液的防护要求等,并将相 关制度和流程,以简明扼要示意图或实物照片形式上墙明示, 以便工作中随时提醒员工按此执行,避免工作环境因素对患 者造成再伤害的可能[5]。在JCI标准引导下,医院加强对 后勤员工的安全教育和培训,完善安全管理制度,注重岗位 规范实践,强化安全专项督查,浓厚安全管理氛围,从制度、 管理到文化等多个层面,为患者康复、员工工作均提供了安 全且适宜的环境保障。
3.3以岗位责任为引导,增强员工团队凝聚力 在JCI第五版评审标准中,医院的后勤保障和设施安全 有专门的章节,明确的评审要求和目标。一是明确岗位职责。
根据后勤各岗位特点及工作要求,制订岗位说明书,组织员 工学习并知晓,打破陈旧观念,转变工作理念,以认真、踏 实、负责的态度对待工作。二是严格执行制度。在日常工作中,要求后勤员工遵守工作制度,严格执行操作规程。定期 组织业务学习,重点解决工作中遇到的难题或须关注的安全 隐患,提供员工解决实际问题的能力。三是加强监督管理。
后勤保障部每月对各班组工作进行质量考核和评估,发现存 在问题,即知即改或提出整改方案,实时跟踪和反馈,形成 PDCA管理回路,达到持续改进。四是岗位发展规划。对技术 性岗位如运维组人员,特别是年轻人员,结合本岗位特点, 明确个人的专业主攻方向,着重在技术上钻研,外送参加技 术培训,提高专业技能水平。对服务性岗位如电梯操作员, 则从服务规范、态度和质量上进行考核,根据实际工作情况 与奖惩挂钩。五是组织技能竞赛。以JCI认证为抓手,从提 高后勤员工专业技能和规范服务入手,开展岗位技能竞赛, 以点带面,倡导员工将专业知识、理论学习、钻研技术和提 升技能相结合,做到相互交流,相互切磋,切实提高岗位技 能水平,营造一个比学赶超的良好氛围,进一步增强后勤队 伍的团队凝聚力。通过开展一系列与工作实践紧密结合的思 想教育工作,让后勤员工认识到,医院整体系统好比一部机 器,每个部门和员工是这部机器上的组件和螺丝钉,是组织 系统运行不可缺少的部分。
4实践体会 4.1基于JCI标准的后勤思想教育工作是履行岗位 职责的前提以JCI评审标准为导向,对后勤员工进行思 想教育工作,是以科学的管理理念引导工作实践,用科学的管理工具指导工作开展,从而形成科学的工作思路和举措。
由此,要求后勤员工对照岗位职责,认真踏实工作,严格执 行制度,运用管理工具,解决实际问题,从而提高后勤保障 的综合管理水平。
4.2基于JCI标准的后勤思想教育工作是激励员工创新 的基础 基于JCI评审标准,对后勤员工进行思想教育工作,可 以让员工明晰自身的岗位定位,认清肩负的责任,激发员工 爱岗敬业、立足岗位做奉献的工作热情。同时,员工要善于 从工作中发现问题,汇集智慧来启发创新思维,思考解决问 题的办法。特别是在后勤安全管理、降本减耗、集约化平台 等方面,借助信息技术来服务于后勤管理工作。
4.3基于JCI标准的后勤思想教育工作是培育安全文化 的保障 在JCI标准的引导下,对后勤员工进行思想教育工作, 是医院培育安全文化的开端。安全文化是有实质性内涵的, 通过全体员工的共同努力与参与,同时形成员工内心的认同 感,而后引发个人行为方式的改变,自觉遵守和执行标准和 规范。后勤员工由于其自身的特殊性,其认同感的形成需要 一个较为漫长的过程,这是培育医院安全文化体系中非常重 要的部分,也是必须实现的保障目标。总之,基于JCI标准 的医院后勤思想教育工作,是较为先进的管理理念,也是后 勤管理体系中极为重要的部分。医院后勤管理者有责任引导和激励员工汲取新知识,创造新办法,迎接新挑战[6]。
同时,将后勤思想教育工作与实际相结合,将管理理念渗入 每位员工,引导员工的行为方式转变,形成自觉行动加以遵 守。员工将以更为饱满的状态服务于患者,提升服务综合水 平,促进医院发展实现新的跨越。
[参考文献] [1]孙晓阳,李斌,王林森,等.中国医院进行JCI认 证的意义和挑战分析[J].中国医院,2014,12(18):33-34. [2]易利华.医院管理精粹[M].北京:人民卫生出版 社,2016:3,350. [3]刘勇.加强医院后勤思想政治教育工作的几点思考 [J].金卡工程,2011,15(6):12. [4]易利华.创精益医院[M].北京:中国协和医科大 学出版社,2012:9. [5]范永建.医院后勤如何更好开展思想政治教育分析 [J].企业文化(下旬刊),2015(8):104. [6]朱巍.浅谈思想政治工作在医院后勤管理中的重要 性[J].江苏卫生事业管理,2013,24(5):102-103.
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