军校管理 [一卡通系统在军校管理工作中的应用]

一卡通系统在军校管理工作中的应用

摘 要：
军队院校；
数字校园；
一卡通系统；
建设应用 一、引言 国家实施科技强军战略步伐以来，部队信息化建设蓬勃 发展，而作为部队基层指挥人才培养基地的军事院校，也更 重视全面发展“数字化军校”的建设。希望能通过“数字化 军校”整合校园内各信息管理系统，使各信息系统能够在统 一的数据平台实现信息共享，实现校园的信息共享和资源合 理分配，从而提高教学质量和管理水平。校园一卡通系统是 数字化军校的基础工程和重要的组成部分，旨在为广大官兵 的教学训练、生活保障、教务科研提供方便、快捷的电子化 服务。校园一卡通系统是以软件集成为主、硬件集成为辅的 综合信息集成系统，构建在数字化校园之上的统一身份认证、 中央共享数据库、统一信息门户等基础平台，与学校其它业 务管理信息系统紧密结合，实现数据共享和交换，组成数字 化校园的重要信息采集网络，为学校提供实时可靠的信息来源和决策依据。

二、一卡通系统的概念 “校园一卡通”是以IC卡为信息载体，适用于校园消费 和管理的综合使用系统，所谓“校园一卡通”，即在学校内， 凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。

“校园一卡通”系统将智能IC卡的强大功能与计算机网络的 数字化理念融入校园，使学校各个子系统连为一体。“校园 一卡通”在学校的教学、行政、后勤等方面融为一体的管理 理念已被绝大多数高校所接受和推崇。而简化管理程序，提 升工作效率也可以帮助营造良好的育人环境，提升管理水平。

因此以先进信息技术为基础，便捷实用的“校园一卡通”系 统必然有着巨大的发展前景。

三、一卡通系统在军校管理工作中的应用 军事院校的校园一卡通系统与地方院校相比，既有共性， 更具个性。在建设和运用的过程中，要充分考虑系统的特殊 性和实用性。一卡通系统的应用，主要有以下几个方面：
1、一卡通管理中心系统。管理中心系统是校园一卡通 管理系统的基础，主要提供了IC卡的发卡、充值、挂失、退 卡、换卡、回收卡等IC卡本身流动的管理功能，以及对IC卡 终端设备进行管理和不同系统模块管理员用户的权限管理， 同时对这些行为作记录和备档，以方便管理和查询。

2、收费管理系统。目前，在伙食管理、日常生活消费 管理方面，大部分军事院校均采用的是社会化保障的形式进行。针对消费领域的消费行为，利用IC卡的代币职能够实现 各种收费的电子化和无票化。如食堂、服务社、图书室、网 络室等收费都可以用IC卡来进行，可以起到方便快捷的作用， 并且其统计分析、月度报表等功能，能为院校各业务部门的 管理工作提供一定的决策依据。

3、请销假管理系统。请销假管理系统主要分为两类， 一类是针对在校学员周末及节假日外出的请假及归队销假 管理，另一类是针对学校教职员工上下班的考勤管理。在学 校营门门口、办公楼、学员宿舍楼及学员大（中）队办公室 设置终端机，如学员节假日外出，需按部队管理条例执行请 假手续，按级报批后，由准假人在学员IC卡上输入准假信息， 学员持卡到大门口终端机刷卡即可外出，回校时刷卡销假， 系统自动记录归队时间及人员信息。教职工考勤系统主要设 置在办公区域，设置每天上下班时间，教职工需刷卡以记录 考勤时间，系统按年、月统计考勤情况。

4、门禁管理系统。利用IC卡进行身份验证，只有符合 条件的人才能进人相关的场所，达到对关键或特殊场所的人 员出入的有效监控和管理。如学校办公楼必须是楼内工作人 员才能进入，器材、被装仓库必须是管理员才可进入。门禁 系统对于学校各种需要控制的场所的管理带来了极大的便 利，不仅控制了非法人员的侵人，也对合法人员的行为时间 进行了记录，提高了安全管理的层次。

5、机房上机管理系统。模块利用IC卡的身份验证职能和电子货币职能来实现对上机或上网进行全程自动监控和 实时的收费管理。具有自动登记、自动识别上机(校园网)与 上互联网并分别进行不同的收费管理、保存多个机房和电子 阅览室使用者的上机日志、收费记录等信息，从而方便和简 化了机房的管理。

6、多媒体教室讲台门禁管理系统。多功能讲台门禁系 统由校园卡、读卡器、门禁控制系统和多媒体集中控制系统 组成。管理人员通过校园网络能远程管理和维护多媒体教室， 即远程对计算机系统系统恢复。对教师指导和排除故障和软 件的安装，音响和投影机故障判断。教师通过刷卡识别认证 身份后，就能启动多媒体设备，为上课作好准备工作；
没授 权人员刷卡无效，不能启动多媒体设备，触发警告，并上传 信息给管理中心。能及时发现和预防偷盗，从而实现多媒体 教室设备的智能管理和维护。

7、图书借阅管理系统。主要通过IC卡身份验证的职能 来加强对图书流动的管理，实现借书、还书、续借及损坏赔 偿等工作的计算机职能化，从而减少人为因素的过失，也极 大程度地提高了图书流动管理的效率和水平。

8、宿舍管理系统。宿舍管理是军校学员管理工作的重 点和难点。宿舍管理系统是校园一卡通的重要组成部分,主 要监控学员不请假夜私自外出的现象。学员出入宿舍，能自 动识别学生身份，准确无误记录学生进出宿舍情况和时间。

管理系统还能保存和输出学生出入宿舍的历史记录，制作成图表和分析报表。照片、监控视频图像也能根据需要调出和 存储，方便管理干部的查询，准确了解学生情况，及时作出 相应的处理措施。这样把对学生安全管理与人性化管理有机 结合起来，真正体现了高效管理。

9、医疗管理系统。校园卡可作为电子病历使用，在卡 中存入持卡人的血型、遗传病史、历次就诊信息及病情、目 前健康状况等医疗方面有用的信息，在每次就诊时，医生可 以方便快捷地调取，全面掌握就医人员的身体状况，对症下 药。同时也为校医院建立官兵健康档案、统计医疗次数、药 品消耗等工作提供了便利，有助于提高校医院的规范化管理。

四、校园一卡通系统应用带来的思考 从校园一卡通系统的建立到管理机构的设置以及日常 管理与运行的维护，以及后期功能的开发，是一项长期的工 作，也是一个不断完善的过程。军事院校在开展数字化校园 建设的过程中，应将一卡通系统作为一项基础工程纳入学校 规划之中。近年来，一卡通系统技术已日趋成熟，经过多年 的使用和改进，其稳定性、安全性和扩展性也得到了充分认 可，一卡通系统虽然不是一项高尖端的技术，但在建设和应 用过程中，又因校而异，不能全盘照搬，需根据不同院校的 功能需求、基础网络状况、用户数量等实际情况来整体规划。

笔者认为需要注意以下几方面问题。

1、改变传统理念、适应新型管理。校园一卡通系统是 一种新技术在军校管理中的运用，在其建设和使用的过程中迫使学校官兵改变长期沿用的传统管理习惯，去学习、开发 先进的科学技术来提高管理水平。以向科技要战斗力代替以 人管人的格局。同时，由于校园一卡通系统是建立在完善的 业务需求和合理的业务流程的基础上的，它涉及到新旧管理 模式转换、学校各部门职能更新等问题，需要全校各部门站 在提高学校综合管理水平的高度，树立全局意识，更新理念、 统一认识，积极参与校园一卡通工程的建设。只有这样，校 园一卡通建设和应用才能顺利实施。

2、设立管理机构、建立专用网络。一卡通系统是一项 长期性的工作，要实现一卡通的高效有序管理，在建设前期 就要整合校园内的信息资源及管理组织。成立校园一卡通建 设领导组织，赋予相应的权限与职能，配备一卡通建设运维 人员，全面负责校园一卡通方案的论证、协调、建设等工作。

待校园一卡通正式运行后，应组建一卡通系统管理机构和人 员全面负责管理。在实际的运行阶段，各个环节上还会出现 各种问题，如系统的日常维护、故障的检测和排除，系统升 级和功能的开拓等工作，需要各方通力合作予以解决。培训 一支专兼职相结合的网络管理员队伍，确保网络通畅，全校 师生的利益不受损失，工作、生活秩序不受影响。另外，校 园一卡通系统必须建立在稳定、安全的网络平台上，特别是 军事院校的特殊性，要建立一卡通系统运行的专用网络，实 行专网专用。

3、逐步建设完善、避免各自为阵。在建设校园一卡通系统过程中，应在全面论证、做好需求分析的基础上，制定 校园一卡通系统建设的技术方案和整体规划。要充分考虑资 金投入以及目前学校相关的管理子系统的现状，建立统一的 接口标准。要减少资源浪费和重复建设，避免各部门应用系 统的独立使用，造成大量的数据冗余、部门间信息独立封闭、 资源不能共享。在具体实施上，要根据所需项目前期条件和 轻重缓急，实行分步实施、逐步到位。校园一卡通的功能也 将会随数字化校园建设而不断拓展、完善，形成一个高层次 的、全面管理校内信息的系统。

参考文献：
[1] 杨筱莉.“一卡通”在数字校园中应用[J].科技信 息,2006(10):20-21 [2]顾金娣.关于校园一卡通系统的应用与思考[J].上 海高校图书情报工作研究,2005(3):30-32 [3] 王灿星.军校网络信息资源建设与管理[J].教育技 术 [4]何凌.以校园网络为基础,构建“校园一卡通”系统 [J].中国现代教育装备,2007(8):7-9